Poslovni plan je poput arhitektonskog plana za kuću ili zgradu. Morate znati koji su vam materijali potrebni, kako ćete izgraditi zgradu i kada trebate izgraditi svaki dio zgrade. Počinjete izgradnjom temelja jer vaš posao ne može opstati bez toga.
Što je poslovni plan?
Poslovni plan je pisani opis vašeg budućeg poslovanja. Taj dokument govori što planirate učiniti i kako to planirate učiniti te je sam po sebi strateški. Počinjete ovdje, danas, s određenim resursima i sposobnostima. Želite doći do tamo – točke u budućnosti (obično nakon tri do pet godina), kada će vaša tvrtka imati drugačiji skup resursa i sposobnosti, kao i veću profitabilnost. Vaš plan pokazuje kako ćete stići odavde do tamo. On je putokaz od mjesta gdje ste sada do mjesta gdje želite biti kroz neko vrijeme.
Izrada poslovnog plana “ciglu po ciglu”
Ako ste malo istraživali o poslovnim planovima na internetu ili preko agencija, vjerojatno ste čuli za općeprihvaćena pravila o tome što bi poslovni plan trebao uključivati i kako bi ga trebalo predstaviti. Ukratko, plan bi trebao pokriti sva važna pitanja koja će pridonijeti uspjehu vašeg poslovanja, uključujući:
1. Osnovni poslovni koncept. Ovdje pišete o industriji, svojoj poslovnoj strukturi, vašem određenom proizvodu ili usluzi te kako planirate učiniti svoje poslovanje uspješnim. Da upotrijebimo analogiju izgradnje zgrade, ovo je beton koji koristite za svoj temelj.
2. Strategija i konkretne radnje koje planirate poduzeti kako biste je proveli. Koje ciljeve imate za svoje poslovanje? Kada i kako ćete postići svoje ciljeve? Morate znati kako planirate izgraditi svoju zgradu.
3. Vaši proizvodi i usluge i njihove konkurentske prednosti. Ovo je prilika da pružite konkretne informacije o vašim proizvodima ili uslugama i zašto će baš njih kupci htjeti kupiti, a ne one vaših konkurenata. Vaši proizvodi i usluge su materijali koje ćete koristiti za izgradnju.
4. Tržišta kojima ćete se baviti. Ovdje morate izraditi svoj marketinški plan. Tko će biti vaši kupci? Koja je demografija vaše publike? Kako ćete privući i zadržati dovoljno kupaca da ostvarite profit? Koje ćete metode koristiti da biste pridobili svoju publiku? Što vaš posao izdvaja od konkurencije?
5. Pozadina vašeg menadžerskog tima i ključnih zaposlenika. Posjedovanje informacija o ključnom osoblju važan je, ali često pogrešno predstavljen dio poslovnog plana. To nije duga i detaljna biografija svake uključene osobe, već točan prikaz onoga što su radili i što donose za ovu specifičnu poslovnu priliku. Čitatelji će željeti znati tko će graditi vašu zgradu i jesu li kvalificirani graditelji.
6. Potrebe za financiranjem. One će se temeljiti na projiciranim financijskim izvješćima i pružiti model na koji način će se odvijati vaše ideje o tvrtki, njezinim tržištima i strategijama. Kada je u pitanju zgrada, morate znati troškove svih materijala i kako ćete se prilagoditi promjenjivim uvjetima, uključujući cijene i kašnjenja izgradnje.
Dok pišete poslovni plan, držite se činjenica umjesto osjećaja, projekcija umjesto nada i realnih očekivanja dobiti umjesto nerealnih snova o bogatstvu. Želite svima pokazati da će vaša “zgrada” trajati godinama, zar ne?
Koliko bi trebao biti dug poslovni plan?
Poslovni plan može biti bilo koje dužine, od sažetka na jednoj stranici do više od 100 stranica za posebno detaljan plan koji opisuje složeno poduzeće. Tipičan poslovni plan ima 15 do 25 stranica, izrađen je i (obično) šalje se elektroničkim putem, ponekad popraćen obrascima koje primatelj traži da ih ispunite. No, ponekad se može tražiti i tiskani primjerak plana.
Mini planovi od 5 do 10 stranica popularni su sažeti modeli za manje tvrtke. Veće tvrtke, koje traže značajna sredstva, često će u početku imati manje planove, ali s razvojem poslovanja rast će i potrebe za novim, većim poslovnim planom. Ne kaže se uzalud kako je potrebno dugo proučavati pri izradi plana, a zatim ga suziti za potrebe prezentacije.
Veličina plana također će ovisiti o prirodi vašeg poslovanja i razlogu za pisanje plana. Ako imate jednostavan koncept, možete ga izraziti u vrlo malo riječi. S druge strane, ako predlažete novu vrstu posla ili čak novu industriju, možda će biti potrebno dosta objašnjenja da biste prenijeli poruku.
Svrha vašeg poslovnog plana također određuje njegovu dužinu. Ako tražite milijune eura u početnom kapitalu da započnete riskantan pothvat, obično ćete (iako ne uvijek) morati puno objašnjavati i uvjeravati. Ako već imate odnose s potencijalnim investitorima, oni bi jednostavno željeli manji plan. Ako ćete koristiti svoj poslovni plan samo za interne potrebe za upravljanje tekućim poslovanjem, mnogo skraćenija verzija može biti dovoljna.
Kada biste trebali napisati svoj poslovni plan?
Činjenica da čitate ovaj članak znači da već razmišljate o tome kako je došlo vrijeme za pisanje poslovnog plana.
Poslovni plan je dobar način da istražite izvedivost novog posla, a da ga zapravo ne morate pokrenuti i voditi. Dobar plan može vam pomoći da uočite ozbiljne nedostatke u vašem konceptu. Možda ćete otkriti jaku konkurenciju dok istražujete tržišni dio ili otkriti da vaše financijske projekcije uopće nisu realne.
Svaki posao koji se suočava s velikim promjenama treba poslovni plan. Ako se demografija vašeg tržišta brzo mijenja, jaki novi konkurentni proizvodi predstavljaju izazov vašoj profitabilnosti, očekujete da će vaše poslovanje dramatično rasti ili se smanjivati, ili se gospodarska klima poboljšava ili brzo propada, trebat će vam poslovni plan. To će vam omogućiti da napravite odgovarajuće promjene.
Ako razmišljate o kupnji ili prodaji tvrtke, vaš poslovni plan može vam pružiti praktičan alat za utvrđivanje vrijednosti i podržavanje te vrijednosti.
Trebat će vam poslovni plan i ako tražite financiranje. Naime, on je okosnica vašeg prijedloga financiranja. Čak i ako financirate posao vlastitom ušteđevinom, sami sebi dugujete planiranje kako ćete potrošiti resurse koje obvezujete.
Pisanje poslovnog plana nije jednokratna vježba. Samo zato što ste napisali plan kada ste počinjali ili skupljali novac za početak poslovanja, ne znači da ste ga i završili. Ažuriranjem poslovnih planova, kako bi se investitorima dalo do znanja kako su sredstva do sada iskorištena i rezultatima takvih napora, povećavaju se šanse za dobivanje takvih sredstava. Poslovni plan zato treba redovito prepisivati ili revidirati kako biste iz njega izvukli maksimalnu korist. Obično se revidiraju jednom godišnje, a češće ako su se uvjeti toliko promijenili da je prethodni plan postao nerealan.
Poslovni plan drugačiji i bolji od konkurencije
Konkurentska prednost čini vas drugačijim i boljim od vaše konkurencije. Niže cijene, viša kvaliteta i bolja prepoznatljivost imena primjeri su konkurentske prednosti. Proučavajući svoju konkurenciju, možete osmisliti vlastitu konkurentsku prednost pružajući nešto što ona ne nudi.
Isto tako, poslovni planovi ne moraju biti komplicirani, dugački dokumenti. Oni samo moraju uhvatiti bit onoga što tvrtka planira učiniti i zašto će biti uspješna.
Možda niste znali, ali poslovni plan za jedan od najuspješnijih startupa ikad započeo je naškraban na trokutu salvete! Godina je bila 1971., a Herb Kelleher i Rollin King formulirali su svoju ideju za zrakoplovnu liniju koja će letjeti u Houstonu, Dallasu i San Antoniju. Trokut koji je povezivao gradove bio je njihov plan rute, a na koncu i osnova poslovnog plana za Southwest Airlines.
Dva su poduzetnika ubrzo potpunije izrazila svoju viziju Southwest Airlinesa u punopravnom poslovnom planu i prikupila milijune u početnom kapitalu kako bi krenuli s mrtve točke. Na kraju su tek sa svim informacijama izašli u javnost. Usput se zrakoplovni prijevoznik proširio izvan ta tri grada kako bi uključio druga odredišta u Teksasu, a sada leti u više od 100 odredišta u 42 države, plus u Washington i Portoriko, s više od 4000 dnevnih letova te prihodima od 15,8 milijardi dolara (podaci za 2021. godinu).
Foto: Pexels, Unsplash
