Uvijek kada radim osnivanje novog trgovačkog društva za klijente bilo da je riječ o j.d.o.o. ili d.o.o. postavljam im pitanje gdje žele imati sjedište i poslovnu adresu. Rijetki od njih, i to u pravilu oni koji su već imali ranije ili još uvijek imaju trgovačko društvo u kojem imaju udjele ili su imenovani kao direktori, znaju razliku i daju u prvoj iteraciji dobar i potpun odgovor na to pitanje.
Dakle, hajdemo pomoći onima među vama koji trebaju razjašnjenje tih pojmova i savjet kako da ih pogrešna registracija prilikom osnivanja ne košta kasnije ponovne doregistracije i ne dao bog neke prekršajne kazne. Sjedište je laički rečeno grad ili mjesto u kojem želite imati sjedište trgovačkog društva i u pravilu mjesto gdje sjedi vaša uprava i gdje namjeravate obavljati svoju gospodarsku djelatnost trajno, na primjer Dubrovnik, Našice, Pag. Sjedište je važno jer ono određuje nadležnost trgovačkog suda pri čijem sudskom registru trebate registrirati svoje trgovačko društvo i sve kasnije statusne promjene. U Hrvatskoj postoji danas devet trgovačkih sudova od kojih neki imaju stalne službe i u drugim gradovima Više o tome možete pročitati na stranici sudova Republike Hrvatske.
A sad razjasnimo poslovnu adresu koja bi trebala zaista biti smještena na adresi u kojoj namjeravate imati svoje poslovne prostorije te na kojoj ćete u pravilu obavljati svoju gospodsku djelatnost poput npr. Ulica Ljudevita Gaja 74 (3.kat). Iznimno je važno da na poslovnoj adresi osigurate redovno primanje pisama namijenjenih Vašem trgovačkog društvu te da ista redovno primate i preuzimate.
Također takve poslovne prostorije društva ne moraju biti te u pravilu nisu u vlasništvu vašeg trgovačkog društva već mogu biti predmet ugovora o zakupu poslovnog prostora.
Iznimno je važno da u izjavi o osnivanju, društvenom ugovoru, kojim osnivate svoje trgovačko društvo navedete izrijekom sjedište društva, a za poslovnu adresu moja je preporuka da odredite da se ista određuje odlukom te ju ne spominjete i navodite izrijekom u tom dokumentu. Iz jednostavnog i praktičnog razloga koji je utemeljen na životnom iskustvu, a glasi: “Poslovna adresa je promjenjiva kategorija te se mijenja relativno često zbog selidbe poslovnih prostorija uslijed rasta/pada potrebe za novim većim/boljim/manjim prostorom, isteka zakupa itd.” Stoga si pojednostavnite život i u temeljnom aktu društva navedite kako ju možete mijenjati odlukom članova društva pa ćete tako smanjiti trošak doregistracije/promjene poslovne adrese pri nadležnom sudskom registru pri Trgovačkom sudu kojem po sjedištu spadate u nadležnost.
Zaključno, vodite računa o tome da aktivno i ažurno registrirate sve promjene sjedišta i poslovne adrese u sudskom registru te naravno kod svoje poslovne banke, poreznih vlasti i ostalih upravnih tijela te svojih partnera, dobavljača i klijenata.
Marijana Šarolić Robić je pravna stručnjakinja koja više od 18 godina pomaže trgovačkim društvima poslovati u Hrvatskoj i šire te aktivno sudjeluje kao mentorica u startup zajednici više od 7 godina, podupirući svojim znanjima i iskustvom tehnološku industriju.
