Ako ste kao vlasnik biznisa zatrpani beskrajnim popisom obveza koje “hitno treba riješiti”, a na kraju dana imate osjećaj da niste napravili ništa značajno, vjerojatno ne upravljate dobro svojim vremenom i prioritetima.
S tim se problemom susreće najveći broj poduzetnika s kojima radim transformaciju biznisa. Sustavno slijeđenje ovog obrasca rada može nas odvesti u dva smjera – jedan je propast poslovanja, dok je drugi promjena i izbor odgovarajućeg modela kojim štedimo svoje vrijeme dok istovremeno postižemo bolje rezultate.
Svi imamo svaki dan istih 24 sata na raspolaganju, samo što uspješni ljudi njima upravljaju efikasnije. Na raspolaganju nam je uistinu puno efikasnih metoda, a većini je zajedničko jedno – sve vas uče da je manje zapravo više.
Umjesto da se “ubijamo” beskonačnim zadacima s “to-do” liste trebamo kreirati svoje “liste uspjeha” i posvetiti se prioritetima. Umjesto da pokušavamo prodavati svima, rješenje je kreirati avatar idealnog klijenta i svoje prodajne strategije usmjeriti prema njima.
Jedna od najboljih strategija upravljanja vremenom i prioritizacije za vlasnike biznisa je Pareto princip, koji se naziva i pravilom 80/20. Ovaj ponavljajući obrazac koji se može iskoristiti u svim područjima našeg života i poslovanja tvrdi da 80 % rezultata proizlazi iz 20 % svih inputa.
Ako pogledate pažljivo svoje poslovanje, primijetit ćete da:
- 20 % vaših kupaca stvara 80 % vaše prodaje.
- 20 % vašeg vremena daje 80 % vaših rezultata.
- 80 % prodaje dolazi od 20 % oglašavanja.
- 80 % prodaje stvara 20 % ljudi u vašem prodajnom timu.
Kako ovo pravilo iskoristiti za ubrzanje vlastitog uspjeha i bolje poslovanje?
Razmislite: što je vaših 20 % na svim vama značajnim područjima u poslovanju? Što je 20 % u vašoj prodaji, među vašim kupcima, vašim proizvodima i uslugama, oglašavanju? Kad odredite što spada u vaših 20 %, učinite te zadatke vašim prioritetom. Glavninu resursa ulažite u ostvarenje tih zadataka i to će garantirano ubrzati vaš uspjeh.
Fokus na 20 % ne znači da ćemo ostalih 80 % posve zanemariti, samo nećemo u njih ulagati glavninu svog vremena i resursa. Paretov princip je nevjerojatan alat za rast vašeg poslovanja koji će vam pomoći da svoj trud, znanje i vrijeme najbrže pretvorite u željeni uspjeh. Svakodnevna provjera prioriteta i naš izbor da glavninu svog vremena i truda uložimo u obavljanje upravo tih zadataka itekako predstavlja razliku između toga hoćemo li biti uspješni ili ne.
