Zamislite da vaše račune prikuplja kurir – iako ste mikro ili mali poduzetnik – a iščitava ih savršeno točan i treniran OCR, digitalizirajući ih u tren oka.
Vaš knjigovođa, rasterećen od manualnog posla, analizira brojeve i pomaže vam definirati sljedeće pametne korake za vaš biznis temeljem financijskih pokazatelja, analiziranih i praćenih na dnevnoj razini.
Knjigovodstvena aplikacija u koju su uneseni svi računi omogućava brzo i jednostavno plaćanje računa, ali i instantan uvid u dugovanja i prekoračene rokove klijentovih uplata. Svaki poduzetnik – čak i mikro – ovom aplikacijom s bilo kojeg uređaja i lokacije lako može baciti oko na trenutno financijsko stanje, izlistati analize ili zatražiti projekcije za budući period. Do u lipu točno.
Futurizam? Nije!
Svakodnevica klijenata riječke tvrtke Aestus.
Ovaj zanimljiv riječki startup razvio je set pametnih digitalnih rješenja za knjigovodstvene procese. Dokidajući potrebu za manualnim unosom podataka i oslobađajući vrijeme knjigovođama za CFO-tip usluge, unijeli su posve novu dimenziju u knjigovodstvo za male i srednje tvrtke.
Aestus nije SaaS – ovo je disrupcija uslugom
Dok sam uz riblji ručak i ugodan vjetrić na ekstremno topao dan u konobi Ugor slušala o svemu ovome od mladog tima Aestus Grupe, bila sam poprilično impresionirana njihovim softverskim rješenjima, novim OCR algoritmom koji treba samo 5 dokumenata da bi postao besprijekorno točan, jednostavnim sistemom prikupljanja i preuzimanja dokumenata te proaktivnim savjetovanjem i aplikacijom za korisnike.
No, pravi spektakl tek je počeo kad su mi ispričali nešto o svojoj kulturi i poslovnom modelu koji razvijaju.
Iako se većina tvrtki trudi napraviti SaaS kao samostalni proizvod, zanimljivo mi je bilo čuti kako Aestus ne žele ponuditi svoj napredni softver u tom tipu poslovnog modela.
Aestus želi ponuditi nešto drugo: disrupciju uslugom pokretanom digitalnim rješenjima za internu upotrebu. Kako kažu, ne bježe od usluge.
Spajajući digitalizaciju i ljudski rad, Aestus želi promijeniti percepciju onoga što danas predstavlja knjigovodstvo za male i srednje tvrtke.
- Knjigovodstvo koje danas imamo klijent plaća da bi posluživao interese države – obračune poreza i drugih davanja. Paradoksalno, iako knjigovodstva imaju podatke – oni se gotovo i ne koriste da bi se pomoglo klijentima bolje upravljati novcem, razumjeti tijek novca i donositi pametne odluke. Sve ostaje na razini ispunjavanja zahtjeva države.
Male i srednje kompanije tako ostaju bez benefita svjesnog i svakodnevnog uvida u financijsko stanje, educiranog upravljanja novcem, naprednih analizira i predikcija koje pomažu donositi pametne odluke u svim aspektima poslovanja. Aestus to želi promijeniti. – ispričao mi je entuzijastičan tim ovog zanimljivog startupa.
Budući da su skupi sati kvalificiranih ljudi oslobođeni od manualnog rada unosa podataka pametnom upotrebom tehnologije, Aestus uspijeva ponuditi svoju uslugu za istu cijenu kao što nude i klasična knjigovodstva.
Budućnost disruptiranih knjigovodstvenih usluga
- Planirate se širiti? – logično je pitanje kad pričate sa startupima.
- Da. Ali sustavom licenciranja, edukacije i onboardinga knjigovođa na našu platformu i uz pružanje usluge kurirske dostave dokumenata, skeniranja i digitaliziranja dokumentacije – objasnili su mi.
Bez potrebe da se skupljaju fizički papiri i ručno obavlja unos – jer to će raditi Aestusovi kuriri i tehnologija – knjigovođe mogu raditi s Tajlanda, Hvara ili iz svog vinograda na Plešivici. Sada i oni mogu u digitalne nomade.
U sustav uprogramirana pravila, propisi i zakoni uštedjet će more radnih sati i dodatno osloboditi knjigovođe da se mogu posvetiti svakom klijentu, optimizirajući njegovo poslovanje, prepoznajući opcije financiranja i pripreme za EU fondove ili savjetujući prilagodbe cijena i troškova.
Poslovna kultura 4.0 – otvorenost, usmjerenost rezultatima i partnerstvo
Dok sam se družila s voditeljicom marketinga Adrianom Karačić, osnivačem Ivanom Rojem i prodajnim predstavnikom Bojanom Antulovom u poznatoj riječkoj konobi oko pladnja fine ribe, mogla sam osjetiti iznimno tople, opuštene i prijateljske odnose između njih.
- Vi ste neka super opuštena ekipa, čini mi se. Dosta startup firmi je pod jakim stresom… Kako se vi nosite s izazovima koji obično ide uz izgradnju nove firme? – upitala sam.
Samo su se nasmijali.
Mladi tim startupa drži stres podalje od svojih ureda. Njihova poslovna kultura izgrađena je na nekompliciranoj iskrenosti. Hijerarhije i formalnosti ovdje ne igraju. Ovdje se računa rad, kreativnost i spremnost da se uči, primi feedback i podijeli iskren i necenzuriran feedback drugima.
Pa ako netko daje “ideje” bez temelja, može očekivati prilično direktan komentar:
- Dosadno mi je ovo. Trošiš moje vrijeme bez veze.
Istodobno, dobre ideje se cijene i ne postoji razlog zašto netko iz odjela developmenta ne može doći s idejom u marketing. Dapače, kaže voditeljica marketinga. Sve dok su ideje utemeljene u znanju, dobroj informiranosti i radu.
Udjeli u firmi dijele se kolegama koji pokažu izvrsnost, predanost i rezultate, a osnivač i partneri spremni su u vlasničku strukturu primiti još kolega.
- Sve su to samo brojevi. – smireno mi je protumačio osnivač svoj odnos prema novcu.
Naime, on automobil nema. Nije ga htio ni dok je radio u uglednim tech-korporacijama, iako mu je svojedobno bio ponuđen i Audi, predmet žudnje mnogih voditelja odjela.
Posjedovanje vas veže, a to nije dobro, smatra osnivač. Minimalni životni troškovi čine vas slobodnijima i manje ste osjetljivi na rizike poslovanja.
Iza osmijeha i internih šala i filozofije osnivača da se naslutiti jedinstvena kultura koja im daje (nelojalnu) konkurentnu prednost na tržištu rada.
Novi uredi za visoku kvalitetu života
Cijela Aestus grupa ima 4 odjela u kojima trenutno radi 32 ljudi. Uz odjel računovodstva, tu je Consulting vezan uz financiranje, EU fondove i razvoj biznisa, Digital odjel koji pomaže u digitalnoj transformaciji i Development u segmentu nekretnina. Sva četiri segmenta surađujući grade cjelovitu financijsku uslugu za svoje klijente. Dosad su povukli desetke milijuna kuna i pomogli nizu tvrtki i javnih poduzeća i institucija realizirati ambiciozne razvojne projekte.
Upravo uređuju svoje nove urede u Whiteheadu, riječkoj industrijskoj vili gdje je živio osnivač Torpeda. Kroz godinu dana planiraju narasti na tim od stotinjak ljudi, a zatim se širiti i dalje.
Uredi će, pogađate, biti moderno dizajnirani, nudeći i rekreativne sadržaje poput fitnessa i saune koje će zaposlenici moći koristiti i u radno vrijeme.
Tvrtka se ponosi i dobrom zastupljenošću žena na rukovodećim pozicijama. Podjednako je muškaraca i žena u cijeloj grupi, a od 7 managera, 3 su žene.
Aestus je neobičan startup koji bazira svoju disrupciju na usluzi – a ne na pukom SaaS rješenju.
Rijeka je dobila pozitivno osebujnu tvrtku u kojoj će, vjerujem, mnogi mladi ljudi pronaći stimulativnu okolinu za poslovni i osobni rast i razvoj. A poduzetnici novi vjetar u krila kroz knjigovodstvene usluge nove generacije.
