Prema članaku Relax! You’ll Be More Productive, objavljenom u časopisu New York Times – opuštanje je ključno za produktivnost. No vrijedi i obrnuto – učinkovitost je vrlo važna za unutarnji mir.
Velik broj zaposlenika i kompanija još uvijek vjeruje kako rast produktivnosti podrazumijeva duže radno vrijeme. Međutim, dokazano je kako produktivnost nakon određenog vremena opada.
Da biste bili produktivni, trebate znati prepoznati ono najvažnije na što se u danom trenutku trebate fokusirati i eliminirati ili barem smanjiti distrakcije koje vam se pojavljuju na putu. Osim toga, trebate dobro upravljati razinom svoje energije. Naša energija tijekom dana nije ujednačena pa je za uspješan rad, uz kvalitetno spavanje, vrlo važno pametno rasporediti i iskoristiti pauze.
Maksimalna produktivnost podrazumijeva da ostvarujemo rezultate s najmanjom potrebnom količinom napora.
„Vaša sposobnost generiranja snage proporcionalna je vašoj sposobnosti opuštanja.“
David Allen
Da bismo došli do opuštene produktivnosti, neophodno je naučiti na odgovarajući način reagirati na različite situacije. Prekomjerno reagiranje generira stres i anksioznost, a probleme će stvoriti i nedostatak reakcije ili loša reakcija jer nam, dugoročno gledano, može donijeti još više stresa i tjeskobe.
Mnogo je stvari koje možete učiniti da počnete raditi opuštenije, a time i postanete produktivniji. Navike i ponašanja ugrađene u GTD (Getting Things Done) metodologiju osobnog menadžmenta imaju za cilj ostvariti opušteniji i zadovoljniji način življenja i rada. Umjesto fokusa na naporniji rad ili povećanje broja radnih sati, riječ je o boljem definiranju rada na različitim razinama i djelovanja u skladu s time.
Ovaj strukturirani sustav pomoći će vam da se, neovisno o okolnostima, bolje nosite sa svakodnevnim aktivnostima, učinkovito procesuirate informacije koje dolaze do vas, bolje upravljate vlastitim mislima, iskoristite svoje ideje na najbolji način, fokusirate se na rezultate i s više sigurnosti donosite odluke.
Kada znate da imate sustav koji vam omogućava da reagirate na pravi način – ni premalo ni previše – počinjete živjeti opuštenije, a smanjuje se vaš strah od nepoznatog. Na taj način, s manje napora obavljate više posla, imate veći osjećaj kontrole, manji broj kriznih situacija i više slobodnog vremena.
Svakomu je potreban sustav, određena struktura na koju se može osloniti kako život postaje sve kompleksniji. Možda je GTD sustav za produktivnost upravo ono što tražite.
Izvorni tekst pročitajte ovdje.
