Kada razmišljamo o agilnosti, često pomislimo na brzo i lako kretanje i razmišljanje, a upravo je to ono što se od nas očekuje na poslu. Novi sustavi, tehnologije i načini rada ono su što neku tvrtku održava konkurentnom na tržištu. Upravo zato, zaposlenici moraju biti sposobni brzo učiti i implementirati promjene. Da bi mogle poduprijeti agilno učenje, kompanije moraju započeti sa stvaranjem agilne kulture učenja.
Razvoj agilne kulture učenja
Ako već imate uspostavljenu aktivnu kulturu učenja i spremni ste na prilagodbe promjenama, tada ste u manjini. Samo 17 % tvrtki smatra da su vrlo učinkovite u upravljanju promjenama, a samo 30 % ima timove koje se bave promjenama i učenjem kako bi podržali zaposlenike u tom procesu.
U nastavku vam donosimo savjete koji će vam pomoći u razvoju kulture učenja.
Kreirajte viziju
Kada žele stvoriti bilo koji oblik kulture učenja, uključujući agilnu kulturu učenja, lideri trebaju aktivno raditi na kreiranju vizije. Istraživanje koje je 2015. godine proveo Human Capital Institute, pokazalo je da 74 % tvrtki želi stvoriti kulturu učenja. Oni koji su u tome uspjeli, povezivali su učenje s razvojem, izazovom, agilnošću, preuzimanjem rizika i metodom pokušaja i pogrešaka.
Viziju i kvalitete koje ju prate treba integrirati u način na koji tvrtka komunicira s vanjskim organizacijama i potencijalnim zaposlenicima. Agilno učenje treba imati svoje mjesto u svim segmentima i na svim razinama organizacije.
Podržavajte suradničko i timsko učenje
Suradničko učenje ne vode treneri u edukacijskim ustanovama već kolege stručnjaci, zaposlenici s posebnim vještinama koji mogu obučiti druge zaposlenike. Ovakva praksa učenje čini fleksibilnijim i omogućuje vam da potražite trenere interno, ne oslanjajući se na vanjske suradnike. To istovremeno potiče kulturu učenja jer tvrtka pokazuje da cijeni ljude koji imaju vještine i žele podučavati druge. Također, možete koristiti videozapise i druge oblike kako bi vaši zaposlenici mogli učiti i od kolega iz drugih tvrtki.
Mnoge tvrtke uočavaju da zaposlenici bolje uče kada uče zajedno. Pokretanje timskih projekata može pomoći članovima tima da nauče nove vještine, ali i da uče jedni od drugih. Osim toga, u tom procesu jačaju i njihovi odnosi.
Zbog kvalitetnijih međusobnih odnosa zaposlenici će mnogo opuštenije tražiti pomoć kolega. Na takav se način timsko učenje može transformirati u suradničko.
Potaknite kontinuirano učenje i smanjite vrijeme potrebno za dobivanje potrebnih informacija
Mnogi zaposlenici smatraju da je potrebno biti uključen u cjeloživotno, kontinuirano učenje. Podržite agilne stilove učenja mlađih zaposlenika podržavajući korištenje MOOC-a ili uključivanjem sličnih elemenata u svoje programe edukacije.
Zaposlenicima često treba pomoć na licu mjesta, neovisno o tome rade li na daljinu ili u uredu. Ako trebaju informacije brzo i moraju biti u mogućnosti primijeniti ih u kratkom vremenu, a nemaju kolege koje bi im mogli pomoći, odgovor moraju potražiti negdje drugdje. Za mnoge zaposlenike to su tekstovi i videi na internetu.
Mikroučenje je sjajan način za dobivanje informacija i njihovu primjenu u kratkom vremenu jer ga čine blokovi informacija u trajanju od 5 do 10 minuta. Zaposlenici mogu pronaći odgovor i ‘proći’ kroz zadatak u roku 15 minuta. I već su naučili nešto novo!
Koristeći tehnologiju i sustav upravljanja učenjem, tvrtke mogu pomoći zaposlenicima da brzo dođu do potrebnih informacija.
Personalizirajte učenje i omogućite da se odvija bilo gdje
Zaposlenici gube interes za učenjem ako su primorani učiti nešto što već znaju ili za što nemaju interes. Personaliziranim učenjem zaposlenici mogu dobiti upravo onu vrstu učenja koju trebaju. Takav se način obično ostvaruje upotrebom sustava za upravljanje učenjem i analitikom kako bi se zaposlenicima pružile informacije koje su na adekvatnoj razini i predstavljene na najkorisniji način.
Mobilno učenje pruža velike mogućnosti. Kada tvrtka svoju platformu za učenje učini mobilnom, šalje poruku svojim zaposlenicima da se učenje može odvijati bilo gdje, u bilo koje vrijeme. Većina zaposlenika želi učiti na mobilnom uređaju te očekuju da aplikacije i web stranice budu optimizirane za njihov uređaj. Mobilno učenje može uključivati i društvene mreže, videozapise i računalstvo u oblaku kako bi iskustvo učenja bilo najbolje.
Povežite učenje i relaksaciju
Često je najučinkovitije učenje ono koje se odvija izvan uobičajenih okvira učenja. Velik dio učenja je neformalan. Ono se neprestano događa – promatranjem drugih ljudi, istraživanjem svijeta i razgovorom s drugim ljudima. Tvrtke stvaraju agilnu kulturu učenja kada shvate bit neformalnog učenja i učine ga dijelom svakodnevice zaposlenika.
Kako tvrtke rastu i zaposlenici nastoje držati korak s kontinuiranim promjenama u njihovom okruženju, promicanje agilnosti i stvaranje agilne kulture učenja može predstavljati savršen lijek za neizvjesnost i nepredvidivost.
Prijevod: J. P.
Izvor: eLearningIndustry
