Održivi eventi su oni koji minimiziraju negativne utjecaje na okoliš, društvo i financijski aspekt eventa, a istovremeno maksimiziraju i one pozitivne – tvrdi Maja Bosanac, EEE Event Manager, Eventful
Za organizaciju održivih evenata postoje brojni kriteriji razvrstani u devet kategorija. Kako bih vam jednostavno približila održive evente i način na koji se organiziraju, ali i pokazala da organizacija takvih evenata nije zahtjevna, već da samo trebamo obratiti pažnju na postojeće kriterije, odlučila sam vam u sljedećih nekoliko brojeva dati primjere pojedinačnih kategorija. Napominjem kako ovo nisu svi kriteriji jer u sklopu Green Leaf Excellence certifikata postoji velik broj istih.
Ovo su samo primjeri iz prakse koji vam mogu pomoći prilikom planiranja održivog eventa. Prve tri kategorije koje ćemo obraditi su transport, smještaj i lokacija na kojoj se event održava.
Transport
Kada pričamo o transportu, bitno je objasniti da tu uzimamo u obzir transport na koji možemo utjecati, ali ne smijemo zaboraviti da svojim riječima i djelima ponekad možemo utjecati i na transport ljudi za koji smo u startu smatrali kako ide u ladicu s transportom na koji ne možemo utjecati. Kada razmišljamo o udaljenosti od međunarodne zračne luke, razmišljamo i o lokaciji većine sudionika te tako donosimo odluku o lokaciji našeg eventa.
Možemo to objasniti i na primjeru organizacije međunarodne konferencije. Naša ciljana skupina su Hrvati, ali želimo i inozemne sudionike, kojih je opet manje. Tema konferencije je poslovnog tipa, a velika većina sudionika je iz Zagreba. Upravo će zato naša konferencija biti smještena u Zagrebu (blizina lokacije većine posjetitelja, blizina međunarodne zračne luke) ili na udaljenosti maksimalno 2 sata vožnje od Zagreba.
Smještaj
Smještaj o kojem pričamo u sklopu organizacije održivog eventa odnosi se na smještaj koji možemo kontrolirati, koji mi osiguravamo ili kojim potičemo posjetitelje da odsjednu u navedenom smještaju. Neki hoteli već imaju oznaku održivog hotela, dok se u slučaju nekih hotela mora provjeriti jesu li zaista održivi. Kako bismo to provjerili, hotelima šaljemo upitnik za procjenu održivosti smještaja. U navedenom upitniku, hoteli neće ispuniti 100% uvjeta za doprinos održivosti, no dovoljno je da zadovolje barem 75% uvjeta kako bi se njihov smještaj proglasio održivim. Neka od pitanja koja će se pronaći u ovom upitniku su pitanja o potrošnji vode, električne energije, načinu razvrstavanja otpada, F&B odjelu, ali i o tome kako se pojedini hotel brine o zajednici i svojim zaposlenicima.
Lokacija održavanja eventa
Ako je lokacija na kojoj održavate event istovremeno i lokacija koju ste razmatrali kao smještaj – pravi ste srećković! Tada ste zapravo pokrili i ovu točku. Ako to nije slučaj, postoji obrazac pod nazivom Procjena održivosti lokacije za evente, u kojem će se naći nešto manje pitanja, koja su usmjerena u otprilike istom smjeru. Neka od pitanja koja će se pronaći u ovom upitniku, koja nisu bila u prethodnom, odnosit će se na dnevno svjetlo u prostoriji u kojoj se održava event, senzore koji utječu na kontrolu klimatizacijskih uređaja ili senzore za paljenje i gašenje rasvjetnih tijela ovisno o tome ima li nekoga u prostoriji ili ne i sl.
