Promijenio se naš način funkcioniranja privatno, od odlaska u trgovinu, na posao, na društvena događanja, pa sve do života u svoja četiri zida i u krugu obitelji i bliskih ljudi. Naravno da se i gospodarstvo isto tako suočava s nemalim brojem izazova i situacija u svom poslovanju te je odgovornost svake uprave, menadžmenta i zaposlenika da u svojim okružjima i okvirima pronalaze najbolje načine kako osigurati kontinuitet poslovanja.
Specifična i neočekivana situacija u kojoj smo se svi našli
Usred krize uzrokovane pandemijom, nabava se više od svih ostalih aktivnosti u poduzeću suočila s dodatnim pritiskom realizacije ostvarenja zadanih ciljeva. U uvjetima redovitog poslovanja nabavni timovi kontinuirano se bave postizanjem ušteda, ostvarenjem dodatne vrijednosti kroz suradnju s dobavljačima te ublažavanjem rizika u lancu opskrbe. U novonastalim uvjetima osnovni zadatak nabave postaje osiguranje što redovitijih isporuka, procjena rizika eventualnih nestašica sirovina, održavanje kvalitetnih odnosa s postojećim dobavljačima te pronalaženje novih, alternativnih dobavljača. Sada je nabava postala mjesto davanja strateških odgovora o robi, cijenama, rokovima isporuke, što i jest njezin zadatak, no u ovom slučaju možemo reći da se nabavu sluša, dobila je aktivniju ulogu u poduzeću, a na temelju informacija koje daje kreiraju se daljnji koraci i strategije u poslovanju.
Pandemijska kriza prisilila je poduzeća da mijenjaju svoje poslovne modele i prilagođavaju svoje lance opskrbe trenutnoj situaciji na tržištu.
Volatilnost tržišta nabave
Tržište nabave u vrijeme krize više je nego ikad nestalno i nesigurno. Teško dobavljiva roba, nestašice i visoke cijene na nabavu vrše veliki pritisak. Volatilnost tržišta nabave u prvi plan stavlja zalihe i njihovu veličinu. Cilj je svakog poduzeća da osigura onu količinu zaliha koja će omogućiti nesmetano odvijanje proizvodnog procesa i distribucije, dok s druge strane neće ugroziti likvidnost investiranjem u prevelike zalihe. No u uvjetima koje je izazvala pandemija, stav prema veličini zaliha drastično se promijenio. Nedavni podaci Europske komisije za eurozonu pokazuju najveći postotak poduzeća koja su prijavila nestašice sirovina, materijala, pa čak i radne snage u posljednjih 40 godina. Stoga poduzeća danas stvaraju zalihe, koliko su to god u mogućnosti, kako bi ublažila nestašice prema svojim kupcima, ali i zbog rizika rasta cijena sirovina i materijala koji je sve teže predvidjeti.
Glavne smjernice nabave u 2022. postaju:
• Upravljanje rizicima – pandemija je ukazala na slabosti lanca opskrbe pa je naglasak na aktivnijem praćenju dobavljača i potencijalnih rizika.
• Vidljivost lanca opskrbe – više nego ikad nužno je imati detaljan uvid u sve dijelove lanca isporuke (proizvođače, prijevoznike, institucije – sve koji utječu na isporuku roba).
• Digitalizacija – pravovremenost i točnost informacija i podataka ključni su za nabavu pri donošenju odluka i strategija.
• Unapređenje znanja – sve je veći naglasak na stručnosti i kompetencijama djelatnika u nabavi te njihovoj važnosti u kreiranju nabavne strategije.
Ako još niste, definirajte uska grla u svojoj nabavi i uvedite strategiju koja će uključiti navedene smjernice kako bi vaša nabava ostvarila puni potencijal.
