Račun je i porezna isprava; ako se radi o plaćanju gotovinom, sadrži podatke o fiskalizaciji, a u krajnjem slučaju predstavlja ovršnu ispravu. Za početak, spomenimo obvezne elemente računa, prema Zakonu o PDV-u.
Obvezni elementi računa prema Zakonu o PDV-u
Elemente računa najšire propisuje Zakon o PDV-u članku 79., stavku (1):
1. Broj računa i datum izdavanja;
2. Ime i prezime (naziv), adresu, OIB broj ili PDV ID broj poreznog obveznika koji je isporučio dobra ili obavio usluge (prodavatelja);
3. Ime i prezime (naziv), adresu, OIB broj ili PDV broj poreznog obveznika kojem su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca);
4. Količinu ili uobičajeni trgovački naziv isporučenih dobara te vrstu i količinu ili opseg obavljenih usluga;
5. Datum isporuke dobara ili usluga ili datum primitka predujma u računu za predujam, ako je taj datum odrediv i razlikuje se od datuma izdavanja računa;
6. Jediničnu cijenu bez PDV-a, odnosno iznos naknade za isporučena dobra ili usluge, razvrstane po stopi PDV-a;
7. Popuste ili rabate, ako nisu uključeni u jediničnu cijenu;
8. Stopu PDV-a koja se koristi za predmetnu transakciju;
9. Iznos PDV-a, razvrstan po stopama PDV-a, osim ako se primjenjuje posebni postupak za koji je podatak o iznosu PDV-a neprimjenjiv;
10. Zbrojni iznos naknade i PDV-a.
Izdavatelj računa mora se pozvati na odredbe Zakona o PDV-u ili Direktivu Vijeća 2006/112/EZ o propisanim oslobođenjima od obračuna PDV-a.
Obveznici koji primjenjuju posebne postupke oporezivanja PDV-om za putničke agencije i maržu, o tome moraju na računu navesti posebnu napomenu. Navođenje napomene obvezno je i kod prijenosa porezne obveze na primatelja te ako izdavatelj računa nema obvezu obračuna i iskazivanja PDV-a jer nije prešao prag godišnjeg iznosa isporuka za registraciju u sustav PDV.
Račun služi kao temelj za knjiženje, osnovni je izvor informacija o vrsti transakcije i svim pojedinostima vezanim uz isporuku.
Pojednostavnjeni račun
Kad ukupni iznos za isporučena dobra i usluge ne premašuje 700,00 HRK, izdavatelj može sastaviti pojednostavnjeni račun:
1. Broj računa i datum izdavanja
2. Ime i prezime (naziv), adresu, OIB broj ili PDV ID broj poreznog obveznika koji je isporučio dobra ili obavio usluge (prodavatelja) te naznaka mjesta obavljanja isporuke (broj prodajnog mjesta, prodavaonice i sl.)
3. Ime i prezime (naziv), adresu, OIB broj ili PDV broj poreznog obveznika kojem su isporučena dobra ili obavljene usluge (kupca)
4. Količina i naziv isporučenih dobara te vrsta i količina obavljenih usluga
5. Iznos naknade s uključenim PDV-om razvrstane po stopi PDV-a
6. Iznos obračunatog PDV-a razvrstanog po stopi PDV-a
7. Kada je izdana isprava ili obavijest koja mijenja prvobitni račun (čl.78., st. (8) Zakona o PDV-u), uputa na prvobitni račun uz pojedinosti koje su izmijenjene.
Pojednostavnjeni račun ne izdaje se za isporuke dobara ili usluga u drugu državu članicu EU-a u kojoj primatelj treba platiti PDV, a poslovna jedinica poduzetnika u toj državi nije sudjelovala u isporuci.
Obvezni elementi računa prema Zakonu o fiskalizaciji u prometu gotovinom
Pored Zakona o PDV-u, vrlo je bitno držati se i odredbi o elementima računa iz Zakona o fiskalizaciji u prometu gotovinom jer su baš to redovito provjeravani elementi računa sa strane Porezne uprave. Članak 9. Zakona navodi obvezne elemente kako slijedi:
1. Vrijeme izdavanja računa (sat i vrijeme),
2. Oznaka operatera (osobe) na naplatnom uređaju,
3. Oznaka načina plaćanja računa – novčanice, kartice, čekovi, transakcijski račun i ostalo,
4. Jedinstveni identifikator računa – JIR,
5. Zaštitni kod izdavatelja obveznika fiskalizacije,
6. QR kod.
• Kod fiskaliziranih računa treba paziti na sastav broja računa, a on se iskazuje u tri dijela:
1. Numerički broj računa,
2. Oznaka poslovnog prostora,
3. Broj naplatnog uređaja.
• Numerički broj računa mora slijediti neprekinuti numerički redoslijed po svakom poslovnom prostoru ili naplatnom uređaju u poslovnom prostoru. Oznake poslovnih prostora i naplatnih uređaja te pravila slijednosti numeričkih brojeva obveznik fiskalizacije propisuje internim aktom. Numerički redoslijed broja računa svake kalendarske godine započinje iznova, od broja 1.
• Pored Zakona o fiskalizaciji, sadržaj gotovinskog računa propisuje i Opći porezni zakon, a pod tim računom se podrazumijeva onaj koji se izdaje u maloprodaji fizičkim osobama. Bitna značajka je obvezna naznaka mjesta gdje se obavlja isporuka (broj poslovnog prostora, prodavaonice).
Sadržaj računa propisan Zakonom o trgovačkim društvima
Poslovni subjekt koji izdaje račun trebao bi na njemu naznačiti najbitnije činjenice vezane uz registraciju pri Trgovačkom sudu i na taj način pružiti korisnicima bitne podatke o samom subjektu kao izdavatelju računa. Propisani elementi računa su:
1. Tvrtka,
2. Sjedište,
3. Trgovački sud pri kojem je izvršena registracija u sudski registar te broj registracije,
4. Tvrtka i sjedište banaka kod kojih se vode računi subjekta i brojevi tih računa,
5. Svota temeljnog kapitala trgovačkog društva, naznaka je li uplaćen u cijelosti, iznos neuplaćenog dijela i imena članova uprave društva (direktora) u d.o.o. i j.d.o.o.
6. Ukupan broj izdanih dionica i njihova nominalna svota; imena članova uprave društva odnosno izvršnih direktora i predsjednika nadzornog i upravnog odbora – u dioničkom društvu.
7. Imena članova uprave društva koji osobno odgovaraju za obveze društva – u javnom trgovačkom društvu i komanditnom društvu.
8. Podatak o skupnoj ovlasti za zastupanje – za GIU (gospodarsko interesno udruženje).
Uvjeti propisani Ovršnim zakonom
Račun koji je potpun može poslužiti kao vjerodostojna isprava za provođenje ovršnog postupka. Takva isprava mora sadržavati podatke o vjerovniku i dužniku te predmet, vrstu, opseg i vrijeme ispunjenja novčane obveze.
Ako se račun ispostavlja fizičkoj osobi koja ne obavlja gospodarsku djelatnost, na računu mora biti navedena napomena da u slučaju neispunjenja dospjele novčane obveze vjerovnik može zatražiti provođenje ovrhe na temelju računa kao vjerodostojne isprave.
