Od listopada 2022. poduzetnicima je omogućeno isplaćivati neoporezivo svojim zaposlenicima veće iznose novca i dobara nego što je to bilo ranije.
Na početku želim upozoriti da se dolje navedeno odnosi samo na zaposlenike, a ne na, primjerice, osnivače poduzeća koji nisu zaposleni u poduzeću, uz sve potrebne prijave na mirovinsko i zdravstveno osiguranje.
Sve se isplate prijavljuju poreznicima preko JOPPD obrasca, većina njih na sam dan isplate. To znači da je svakom poslodavcu moguće, uvidom u evidencije Porezne uprave, provjeriti koliki iznos je pojedini zaposlenik već primio tijekom ove godine, u slučajevima kada isti nije od početka godine zaposlen kod istog poslodavce te u slučajevima kada je zaposlenik zaposlen istovremeno kod više poslodavaca u nepunom ili u dopunskom radu.
Iznosi su, naime, definirani u maksimalnom iznosu za godinu dana za jednog zaposlenika i ako prijeđe propisani iznos, poslodavac će isplaćeni iznos morati tretirati kao isplatu neto plaće, te na dan isplate obračunati i platiti sve doprinose i poreze na tu plaću. S obzirom na to da se u takvom slučaju ne bi radilo o isplati plaće za rad, u slučaju da je zaposlenik osoba za koju je poslodavac oslobođen plaćanja doprinosa na plaću – iste bi morao obračunati za takvu naknadu. Stoga je potrebna dobra koordinacija između poduzetnika i njihovih knjigovođa.
Nadalje, pravila popunjavanja naloga za plaćanje svih isplata fizičkim osobama definirana su SEPA pravilima, pa i na njih treba misliti. Imajući na umu da se za ovakve isplate primjenjuje tzv. pravilo blagajne i da se iznosi lociraju u porezni period kada je isplata izvršena, poduzetnici trebaju planirati svoje isplate do kraja ove godine jer će u protivnom one biti pribrojene iznosima dopuštenih isplata u 2023. godini.
Moj je savjet da se obraćate svojim knjigovođama prije nego što planirate isplatu i da vam oni pripreme uplatnice i sve što je potrebno jer je tako vrlo vjerojatno da će biti izvršene sve provjere i da će sve biti učinjeno s potrebnom pažnjom.
Opća pravila za isplate neoporezivih primitaka nisu se bitno mijenjala, osim za isplate naknada za prehranu za vrijeme trajanja radnog odnosa, i to od naredne godine. Tada će, naime, iznosi biti propisani za mjesec, a ne za godinu i bit će moguće mijenjati način isplate tijekom godine.
Još ove godine primjenjujemo staro pravilo po kojem pojedini radnik može tijekom ove godine primiti ili samo naknadu u paušalnom iznosu ili samo naknadu prema stvarnim troškovima prehrane.
Nabrojimo neoporezive naknade zaposlenicima u novim iznosima:
Prigodna nagrada je sada moguća do 5.000 kn, a tu se zbrajaju iznosi uskrsnica, regresa, božićnica i sličnih nagrada vezanih uz prigodu koju je definirao poslodavac.
Nagrada za radne rezultate sada je 7.500 kn.
Naknada za prehranu u paušalnom iznosu sada je 6.000 kn godišnje, dok je naknada za prehranu prema stvarno nastalim troškovima 12.000 kn godišnje, uz poštovanje svih pravila za takve nadoknade, u što će vas detaljno uputiti vaši knjigovođe.
Dar zaposlenikovom djetetu do 15 godina starosti, koji se isplaćuje zaposleniku, sada je 1.000 kn, a dar u naravi (kupnjom) djelatniku je 1.000 kn. Otpremnina radniku koji odlazi u mirovinu je 10.000 kn.
Imamo novost vezanu uz naknadu za korištenje privatnog automobila u službene svrhe po putnim nalozima ili loko vožnjama – sada naknada iznosi 3 kn po prijeđenom kilometru.
Ako vam kolektivni ugovor, koji ste dužni primjenjivati, ne propisuje obvezu isplate neke naknade ili ako se sami niste obvezali ugovorom ili odlukom – ove naknade niste dužni isplaćivati. To su vam samo prilike da isplatite bez istovremenog punjenja proračuna.
