Odabrali smo datum i prostor. Kreirali smo program koji će se pamtiti, a zatim smo s check liste maknuli i hranu, piće i fotografa.
Na koje stavke moramo paziti?
Ako organizirate event s edukativnim djelom: Savjetujem vam da angažirate iskusnog predavača koji ima integritet i autoritet na tržištu koji može ponuditi korisno i vrijedno znanje uzvanicima. Rizično je angažirati nekog tko se prvi put susreće s javnim nastupom, ako ste u organizaciju eventa uložili puno vremena i novca. Ako angažirate više predavača, razmotrite da su njihove teme povezane ili da se predavači međusobno poznaju. To će svakako doprinijeti atmosferi eventa.
Moderator: Da ili ne?
Ako se radi o manjem eventu do 20 uzvanika, moderator vam nije potreban. No, ako se radi o većem eventu, preporuka je da si angažirate moderatora jer je jako teško biti organizator i moderator za jedan event, pogotovo ako se radi o većoj organizaciji.
Način prijava
Hoće li to biti google forma, landing page ili putem partnerske stranice, na vama je da odlučite, no svakako je cilj da što manje klikova i koraka moraju napraviti kako bi rezervirali svoje mjesto i kupili kotizaciju/ulaznicu.
Kontaktirajte sve one koji su pokazali interes za vašim eventom, bez obzira bilo to putem društvenih mreža, newslettera, web stranice i ostalih kanala.
Gdje pronaći sponzore i kako ih privući?
Sponzori su ti koji vam pomažu financijski ili vas podrže na neki drugi način, a pitanje je gdje ih pronaći? Pogotovo ako ste tek u početku poslovanja.
Ako ste okruženi poduzetnicima, pitajte ljude s kojima već imate odnos i s kojima uspješno poslujete. Osim toga, ako ste aktivni na društvenim mrežama, uvijek možete pronaći adekvatnog sponzora i dogovoriti suradnju. Razmislite o portalima, turističkoj zajednici, tvrtkama s kojima ste uspješno surađivali.
Nemojte zanemariti općine i gradove koji su vas spremni podržati u nekom pogledu. Prije nego što krenete tražiti sponzore, razmislite što im možete ponuditi. Kakve oni imaju koristi od toga? Možda su vam sponzorski zlatni, srebrni i brončani paketi poznati, ali vi možete dodati nešto što vas ističe, a ujedno daje veliku vrijednost sponzoru.
Što bi trebalo biti u svakom sponzorskom paketu?
Usmeno spominjanje tijekom uvodnog govora, vidljivost logotipa kroz prezentacije, program i marketing, status sponzora, roll up banner u dvorani, promo štand – izlaganje proizvoda ili promotivnih materijala usluga, uključivanje u goodie bag, uključivanje u marketing objave na društvenim mrežama, u newsletteru, na web stranici. Osim navedenog, svakako bi trebalo ponuditi i predstavljanje nakon uvodnog govora od 5-10 minuta i uključenu kotizaciju.
Goodie bag
Bila sam na nekim većim eventima gdje nije bilo goodie baga. Poštujem svačiji izbor, ali osobno organiziram evente na kojima ljudi dobiju poklon, odnosno proizvode i usluge malih poduzetnika koje rado podržim jer sam i sama poduzetnica. Goodie bag je prilika da se mali poduzetnici reklamiraju na određen način i time podižu svijest svog brenda. Ako želite da se event pamti, nije loše razmisliti o tome da se pobrinete i o goodie bagu. Svi volimo nešto dobiti, a možda baš netko od uzvanika isproba proizvod ili uslugu i ostavi recenziju.
