Nastavljamo s temom e-računa i fiskalizacije 2, ovaj put s konkretnim uputama što treba učiniti svaki poduzetnik, ovisno o svom statusu sa stajališta novih propisa koji se obavezno primjenjuju od 1.1.2026.
U prošlom broju Poduzetnika pisala sam uvodno o ovoj temi, pa nećete razumjeti nastavak, ako niste pročitali prethodni tekst (možete ga pročitati OVDJE).
Zakon o fiskalizaciji prvenstveno dijeli poduzetnike na one u sustavu PDV-a i izvan tog sustava. Oni koji nisu u sustavu, bez obzira na to jesu li poduzeća ili obrti i jesu li kao obrt paušalno oporezovani ili vode poslovne knjige, u pogledu slanja računa nisu obveznici od iduće godine, nego od 2027.
Međutim, obvezni su zaprimati e-račune od svojih dobavljača, za što se moraju pripremiti. Porezna uprava će takvima omogućiti korištenje aplikacije MIKROeRAČUN, ali obrti i poduzeća koji vode poslovne knjige moraju provjeriti sa svojim knjigovodstvima jesu li njihovi programi kompatibilni s tom aplikacijom, jer će se za knjiženje e-računi direktno povlačiti u programe. Ako nisu, treba odabrati informacijskog posrednika koji jest usklađen.
Druga velika promjena za sve poduzetnike jest obveza fiskalizacije svih računa prema potrošačima, bez obzira na način njihove naplate, i to u trenutku izdavanja računa. Ovo znači da čak i oni poduzetnici koji nisu u sustavu PDV-a, čak i ako su paušalno oporezovani, moraju odabrati ili dograditi programe u kojima pišu račune, kupiti certifikat za fiskalizaciju u Fini, povezati ga s programom i od 1.1.2026. u 00:01 biti spremni za ovu novost. Pri tome nije bitno jesu li potrošači iz Hrvatske ili iz svijeta, nije bitno kada, kako i hoće li uopće račun biti naplaćen: obveza fiskalizacije po pravilima F1 postoji u svakom od tih slučajeva.
Oni koji jesu u sustavu PDV-a, obveznici su i te F1 za račune prema potrošačima, ali također i slanja i primanja e-računa svim poduzetnicima u Hrvatskoj. Jedini slučaj kada ne moraju primijeniti niti F1 niti F2 jest kad izdaju račune poduzetnicima u inozemstvo, EU ili treće zemlje.
Dakle, svi poduzetnici u sustavu PDV-a moraju do kraja godine odabrati program u kojem će pisati račune, kupiti certifikat za fiskalizaciju F1, ako izdaju račune potrošačima i odabrati informacijskog posrednika. Ponovno: razgovarajte sa svojim knjigovođom i provjerite koji je posrednik usklađen s njihovim programom.
Napominjem da za slanje e-računa ne treba certifikat za fiskalizaciju, već je on potreban isključivo za F1, za račune prema potrošačima. Ako ne izdajete račune potrošačima, certifikat vam ne treba, jer će informacijski posrednik slati izdane račune vašim kupcima i prikupljati sve e-račune koji su vama poslali vaši dobavljači iz Hrvatske. Naravno, inozemne račune ćete prikupljati na isti način kao i dosad i slati ih vašem knjigovođi kao i dosad. Za pet godina će razmjena e-računa postati obavezna u cijeloj EU.
Mišljenja sam da je ovo najveća promjena u odnosu između poduzetnika i knjigovodstvenih servisa otkako postoji ova država. Zato smo se u Makora knjigovodstvu za sve već sada pripremili, a naši su korisnici dobili detaljne i konkretne pismene upute početkom rujna. Ovih dana odgovaram na preostala njihova pitanja i asistiram im oko prilagodbe.
