Tijekom pandemije je rad od kuće postao prihvaćen kao normalan, stoga je upravo to mnoge ohrabrilo da o poslu počnu razmišljati izvan klasičnih okvira. Činjenica da se raditi i surađivati može i na daljinu utjecala je i na nagli porast broja virtualnih asistenata u Hrvatskoj. Mnogi oni koji su godinama vrijedno skupljali radno iskustvo na administrativnim i potpornim pozicijama klasičnih poduzeća, odlučili su tada postati samostalni poduzetnici – virtualni asistenti i asistentice.
Tko su virtualni asistenti (VA)?
Virtualni asistenti i asistentice (eng. virtual assistant) su vanjski suradnici, samostalni poduzetnici/e, koji svoje usluge pružaju na daljinu, putem interneta. Iz svojih kućnih ureda pomažu drugim poduzetnicima oko administrativnih, operativnih i drugih nestrateških zadataka.
Osim što rješavaju ono što gotovo nitko ne voli – papirologiju, rado pomažu i kada je riječ o kreativnijima marketinškim zadacima, odlično vode brigu o organizaciji događaja i sastanaka, a nisu im strani ni razni napredni Excel izvještaji. Rade za više klijenata i svoje usluge najčešće naplaćuju po efektivno odrađenom satu. Klijenti ih mogu angažirati već na samo par sati tjedno, pa su i izuzetno isplativi, osobito kada znate da svu svoju opremu za rad, od računala do stolice, nabavljaju sami.
Virtualnom asistentu servirajte operativu, a strateški dio ostavite za stručnjake
Svako poslovanje sastoji se od strateškog i operativnog dijela. Da bi se ostvario bilo kakav rast poslovanja, poduzetnici ne mogu i ne stignu sve raditi sami, već dio posla moraju delegirati. Virtualnim asistentima tada mogu delegirati sve one zadatke koji će operativno pomoći da se ostvare strateški ciljevi kompanije. Kada treba odraditi nešto što nije dovoljno veliko da bi nekoga za taj dio posla zaposlili, virtualni asistent je tu pravo rješenje. Također, u kriznim vremenima mnogi će izbjegavajući rizike potpuno zamrznuti klasično zapošljavanje. To ne znači da moraju prestati raditi ili da sve moraju sami raditi. Kako poduzetnici virtualne asistente mogu angažirati bez potrebe da ih zaposle, oni će im pomoći da lakše prebrode izazovna vremena bez potpunog gašenja motora.
Desna ruka na koju se poduzetnici mogu osloniti
Virtualni asistenti su ljudi koji imaju dugogodišnje radno iskustvo u raznim branšama, nakon kojih su shvatili da žele raditi za sebe, pomažući drugima. Često dolaze iz korporacija, nisu početnici u poslu kojim se bave, a istraživanje o virtualnim asistentima pokazuje i da su u velikom broju visokoobrazovani. U vode virtualne asistencije otisnuli su se kad su dotaknuli plafon u svojoj karijeri ili zato što u svojoj mikro sredini nisu pronašli adekvatne ponude za zaposlenje, što ih je potaknulo da se okrenu virtualnom poslu. Kao virtualni asistenti mogu surađivati s klijentima iz cijelog svijeta, bez seljenja sa svog otoka ili iz bilo kojeg manjeg mjesta. Jako su spretni u korištenju najrazličitijih digitalnih alata, komunikativni su i izuzetno prilagodljivi. Također, to su ljudi koji imaju visoku razinu samodiscipline pa se klijenti na njih zaista mogu osloniti.
Zajednica koja si međusobno pomaže i dijeli znanje
Iako je zanimanje virtualnog asistenta u Hrvatskoj relativno novo, stvorila se jaka zajednica koja se bavi tim poslom. Virtualni asistenti si međusobno pomažu, savjetuju se, dijele najbolje prakse i zajedno uče i napreduju. Jedni drugima pristupaju kao kolege, a ne kao konkurencija, od čega na kraju profitiraju i svi njihovi klijenti. Kako jedna takva zajednica diše, otkrijte 21. listopada 2022. na prvoj konferenciji za virtualne asistente! Očekuju vas zanimljiva stručna predavanja, paneli s klijentima i liderima outsourcinga, najbolje prakse i iskustva virtualnih asistenata, a neće nedostajati ni druženja i zabave. Ako i sami razmišljate o karijeri virtualnog asistenta ili bi vam dobro došla takva pomoć u poslovanju, dođite 21. listopada u HUB385! Tko zna, možda će upravo to biti potreban korak u budućnost poslovanja!
