U današnje vrijeme Excel je neizostavan program u gotovo svakom poslovanju. Netko ga u svom poslu koristi više, a netko manje, ali će se zasigurno svatko s njime susresti. Gotovo za svako radno mjesto već u samom selekcijskom postupku provodi se testiranje. Za neke pozicije traži se osnovno poznavanje, za neke srednje, a za neke pozicije trebamo biti Excel ekspert.
Tko se može zvati ekspertom?
To su sve one osobe koje jednostavno obožavaju brojeve i doslovce se igraju u Excelu, proučavaju što Excel zapravo radi u pozadini svega. Zadaju si neke ciljeve kako automatizirati određene podatke i tako dugo rade na nekom zadatku dok ne uspiju. Tu je potrebno puno istraživanja, učenja i ljubavi prema ovom programu kako osoba ne bi izgubila entuzijazam i u nekom trenutku rekla, ma ne da mi se više ovim baviti. Excel ekspert je osoba koja je svaki dan 8 sati u Excelu, koja je prva kada treba stisnuti update da vidi koje su nove funkcionalnosti došle. Takva osoba Excel doživljava kao način života i želi znati sve o tom programu. No da bi se došlo do toga, treba puno vremena i odricanja.
Što sve moramo napraviti kako bismo postali Excel eksperti?
Što je sve potrebno da bi netko postao stručnjak u Excelu:
- Simpatija prema brojevima
- Sklonost trajnom učenju i edukaciji
- Simpatija prema analitici
- Sklonost istraživanju
- Sklonost igri
- Upornost
- Vježba
- Vrijeme
Da biste ušli u svijet onih koji se bave Excelom, prva je stvar da morate zavoljeti brojeve i analitiku. Jednostavno morate početi rješavati sudoku, igrati se brojevima, rješavati različite matematičke zagonetke, analizirati određene profile na društvenim mrežama itd. Ključ je u tome da sve brojke i količine podataka koje ćete svakodnevno gledati ne budu za vas opterećenje, nego baš suprotno, da vam je to prirodno okružje i da u tome uživate.
Upornost
Kao što vrijedi za bilo koju profesiju, tako je i za Excel eksperta bitna upornost. Doći će trenuci kada nećete nešto moći riješiti ili razumjeti, no tu je bitno da osoba bude uporna. Zna se dogoditi da se na jednom zadatku zadržite i mjesec dana. Upornost će vam pomoći da ne odustanete.
Puno ljudi odustaje nakon prvog problema i kažu, nije to za mene. Pogotovo u Excelu, gdje svi zadaci nisu najjednostavniji i nemaju možda najlogičnije rješenje. Tu osoba treba biti uporna, a kada ne ide, tada još više zapeti. Jedino na taj način možete doći do zavidne razine znanja.
Istraživanje
Excel nije ništa drugo nego istraživanje i ponovno istraživanje. Nitko u Excelu ne zna sve. Čak i oni koji sami rade program, ne mogu znati sve mogućnosti koje Excel pruža. Zato je na vama da istražujete što više možete. Danas, u doba interneta i tehnologije, stvarno su vam dostupni apsolutno svi podaci koje trebate kako biste se usavršili u tom programu. Kroz različite knjige, videomaterijale, zadatke koji su dostupni, istražujte sve funkcije alata i kako ih primijeniti u praksi.
Istražujte sami!
Najučinkovitije istraživanje je kada prolazite kroz Excel ikonu po ikonu, funkciju po funkciju i gledate što će se desiti. Bez brige, ako pogriješite, neće se Excel pokvariti, tako da samo naprijed i što više se pokušavajte igrati u Excelu. Na taj način istražit ćete mnoge funkcije koje ćete poslije još više pokušavati iskoristiti.
Konstantno učenje
U današnje vrijeme, gdje se digitalni alati razvijaju stravičnom brzinom, i Excel se razvija svakodnevno. Stalno dolaze nove funkcije i alati koji rješavaju određene probleme na zahtjev korisnika iz cijelog svijeta. Na vama je da budete konstantno u toku s novim sadržajem, da se stalno razvijate, jer zapamtite, u Excelu uvijek ima mjesta za napredak i za stalno učenje. To je jedna od prednosti ovog programa. Nikada vam ne dopušta da se opustite i uđete u neku monotoniju. Uvijek od vas traži novo ulaganje u znanje i istraživanje novih funkcija.
Edukacije
Edukacije su izuzetno bitne za bilo koju branšu ako želite biti stručnjak za to, jer koliko god želite nešto samostalno istraživati, uvijek je brže i strukturiranije da nam netko pokaže kako se nešto radi. U slučaju Excela, na tržištu ima stvarno puno različitih edukacija, od edukacija koje se provode uživo do online edukacija, putem videomaterijala. Tu vam je najbitnije da stvorite logiku, da predavača pitate samu logiku određene funkcije. Ne zašto se ta funkcija tako zove, nego što ta funkcije prima na sebe, a što vraća kao rezultat. Kad upišete određenu edukaciju iz Excela, tražite popratne materijale, jer to je zapravo i najbitnija stvar. Tražite domaće zadaće da samostalno možete vježbati zadatke i poslije pitati predavača ako imate kakve nedoumice.
Vježba
Kao što sportaši imaju treninge, tako i Excel, da biste ga svladali, morate konstantno vježbati. Najgoru stvar koju osoba može napraviti jest da prođe neku edukaciju i na tome stane. Ako ne radiš neko vrijeme, sigurno ćeš zaboraviti pola stvari koje si naučio. Zato, ako želiš biti vrhunski stručnjak u Excelu, svaki tjedan odvoji si 3-4 sata za vježbanje. Pronađi različite zadatke i vježbaj različite kombinacije funkcija i formula. Na taj način ostat ćeš u formi i moći ćeš pratiti daljnji razvoj Excel programa. Svi stručnjaci u Excelu svakodnevno rade na različitim tablicama, ali isto tako i ponavljaju funkcije kako bi im uvijek bile svježe i kako bi ih mogli implementirati s nekim drugim, novim funkcijama.
Podučavanje
Da biste bili izvrsni, najbolje je poučavati druge. Da, dobro ste pročitali! Bez obzira na to jeste li na početku, uvijek možete nekoga nešto naučiti. Ako radite u firmi i imate afiniteta da postanete stručnjak u Excelu, organizirajte jednom u mjesec dana sat vremena edukacije svojim kolegama. Ispričajte im kako ste uspjeli riješiti neke zadatke i automatizirati procese. Razgovarajte s kolegama o tome koji ih problemi u Excelu muče na njihovom radnom mjestu. Ako ne znate odgovor, pronađite ga.
Na taj ćete se način i vi dalje razvijati. Vidjet ćete s kojim se sve problemima susreću osobe u drugim firmama. Nakon što ste proučili i došli do rješenja, pokažite prijatelju s kojim funkcijama to može napraviti. Što ste postigli? Naučili ste još jednu dodatnu stvar, s druge strane ste to izvježbali i s treće strane ste pomogli prijatelju. Ima li ljepšeg načina kako se osoba može razvijati?
Igranje
Da postanete u bilo čemu ekspert, morate se tom tematikom igrati. Tako je i s Excelom. Kada naučite funkcije, logiku i ostale stvari koje su vam bitne, tada nastupa igra. Ta igra u vama razvija nova znanja i vještine, a jednako tako, pruža vam sreću i zadovoljstvo. Kroz tu igru dolazite do toga da ćete se uz jutarnju kavicu igrati u Excelu i isprobavati nove formule ili funkcije da dođete do nečega gdje ostali nikada ne bi uspjeli doći upravo zato što vam to više nije posao, nego igranje i uživanje.
Vrijeme
Kao i za sve drugo u životu, vrijeme je neizostavan faktor da postanete ekspert u Excelu. Ništa se ne može postići preko noći. Ja sam već 12 godina svaki dan u Excelu minimalno 8 sati dnevno i svaki dan naučim neke nove stvari. To je zapravo ljepota tog alata. Nikada ne možeš znati sve, ali je mozak stalno u kondiciji.
Ljubav prema brojkama
Na kraju svega, kako biste postali Excel ekspert, morate imati ljubav prema brojevima ili prema logici. Istražujte, pokušavajte, uz beskrajno puno vježbe, garantiram vam da rezultati neće izostati. Više od 35.000 polaznika prošlo je kroz moje tečajeve. Bilo je ljudi koji su odmah na početku rekli da to ne mogu naučiti, a kroz neko vrijeme, jednostavno su zavoljeli Excel. Tada su ga i počeli brže učiti.
Poanta teksta je da svatko od nas može postati Excel ekspert i stručnjak u Excelu. Sada je na vama sljedeći korak.
