U četvrtak, 25. 3. 2021. riječka Aestus grupa organizirala je online događanje s temom “Koliko košta digitalizacija poduzetnika”. Na panel raspravi svoja su iskustva podijelili Tomislav Car, osnivač tvrtke Infinum, Tatjana Skoko, direktorica Microsofta Hrvatska, Mirko Grošić, osnivač tvrtke Geotech te Aleksandra Ignatoski, voditeljica razvoja proizvoda Aestus Grupe. Za vrijeme panela, sudionici su pričali o iskustvu rasta i razvoja svojih kompanija u Hrvatskoj, potrebi i mogućnostima za digitalizaciju te koje su prednosti digitalizacije iskusili tijekom razvoja poslovanja.
Također, gospođa Skoko je podijelila više informacija oko općenitog stupnja digitalizacije malih i mikro poduzeća dok su predstavnici Aestus Grupe predstavili svoje rješenje za digitalizaciju računovodstva – Parra aplikaciju, ali i mogućnosti financiranja koje pružaju fondovi Europske Unije pomoću koji je digitalizacija postala dostupna svima.
Postoji niz rješenja za digitalizaciju mikro i malih poduzetnika, ta rješenja postaju sve složenija i skuplja.
U panel raspravi koju je moderirao suosnivač Aestus Grupe, Danko Žitinić, sudionici online eventa su imali priliku čuti zašto se Infinum, jedno od najuspješnijih hrvatskih IT poduzeća, odlučio ulagati u interne sustave i digitalizaciju.
“Ono što se nam dogodilo je to da smo shvatili koje procese želimo digitalizirati, automatizirati i pratiti kroz softver. Nismo našli alat koji nam to omogućava, a s obzirom da smo development firma razvili smo svoj proizvod – Productive. Odlučili smo ga komercijalizirati jer može poslužiti i drugima, a s druge strane ulaganje u njegov razvoj nam se drugačije ne bi isplatilo.” Tomislav Car, Infinum
Dalje kroz razgovor, postavljeno je pitanje o tome koliko su usluge IT konzultanata dostupne mikro i malim poduzećima u RH.
“Softver kao proizvod postaje sve skuplji i složeniji. Tržište i plaće konstantno rastu tako da je to veliki problem za male poduzetnike koji bi htjeli imati alat prilagođen svom poslovanju.”, zaključuje Car.
Poduzetnici koji ulažu u digitalizaciju otporniji su i brže se transformiraju kako bi odgovorili na disrupcije na tržištu.
Direktorica Microsofta Hrvatska, Tatjana Skoko, smatra kako su poduzeća koja su prepoznala važnost ulaganja u tehnologiju dočekala izazove spremnija i bila otpornija.
“Istraživanja su pokazala da je prepoznata strateška važnost tehnologije kao jedna kritična komponenta u stvaranju inovativnosti i konkurentnosti, važnija od stvaranja troškovne učinkovitosti.“ Tatjana Skoko, Microsoft Hrvatska
Direktorica hrvatske podružnice IT diva spomenula je i kako se većina malih i srednje velikih poduzeća oslanjaju na rješenja u oblaku (engl. Cloud) te na taj način brzo i učinkovito osiguravaju efikasnost i inovativnost u svojem poslovanju. Skoko je zaključila da će se takve navike, koje donose novu vrijednost poslovanju, zadržati i u budućnosti te da su ovakve prilike dokazale da su digitalizacija i digitalne transformacije poduzeća nužne.
Microsoft je najcertificiraniji Cloud koji sadrži cijeli niz industrijskih, globalnih, regionalnih te lokalnih certifikata.
Raspravljalo se i o razini sigurnosti podataka koji se čuvaju na lokalnom serveru u usporedbi s razinom sigurnosti podataka čuvanih u oblaku. Iako mnogi to ne čine, poduzetnici koji svoje podatke čuvaju u vlastitom aranžmanu, na svojim računalima ili unutar vlastitog prostora morali bi zadužiti zaposlenike za održavanje i sigurnost istih.
“Migracija na oblak poduzetniku pruža Microsoftovu zaštitu sveukupne digitalne infrastrukture uz visoku razinu transparentnosti za čiju sigurnost brine više od 3500 naših cybersecurty eksperata.” Tatjana Skoko, Microsoft Hrvatska
Upravo na takvom, sigurnom oblaku, podatke svojih klijenata drži i Aestus računovodstvo.
Anticipiranje poslovnih rezultata i mogućnost pogleda u prošlost odnosa s partnerima ključan je faktor u odnosu klijenta i računovodstva.
Osnivač Geotecha Mirko Grošić, klijent je Aestus računovodstva koji je od početka suradnje imao jedan uvjet – da se poslovne knjige vode u oblaku. Geotech se bavi projektiranjem, nadzorom i savjetovanjem u geotehničkom inženjerstvu, a u poslovanju koriste sve više digitalnih alata. Grošić je kroz razgovor izrazio kako mu je jedna od najbitnijih faktora u poslovanju mogućnost anticipiranja rezultata poslovanja u budućnosti.
“Sustav koji koristim u svojoj firmi treba biti spreman na promjene u budućnosti. Pregled poslovanja u oblaku omogućava upravo to – u bilo kojem trenutku mogu pristupiti bilo kojoj informaciji, od bilo kuda te na temelju njih procijeniti ono što slijedi.” Mirko Grošić, Geotech
Grošić je također istaknuo i važnost odnosa poduzetnika i računovodstvenog servisa naglasivši kako za njega kvalitetno računovodstvo mora poduzetniku osigurati pregled aktivnosti poslovanja u prošlosti, prethodnih aktivnosti vezanih uz određene kupce i dobavljače.
Aestus razmišlja dugoročno i proaktivno, omogućuju klijentima jednostavan pristup svim potrebnim informacijama.
Mirko Grošić usporedio je i klasične računovodstvene servise s Aestus računovodstvom koje svojim klijentima omogućuje pristup informacijama bilo gdje i bilo kad, koristeći mobitel, tablet ili računalo. “Aestus razmišlja proaktivnije. Imamo isti mindset. Sviđa mi se što gledamo u istom smjeru – u budućnost.”
“Kao klijent klasičnog računovodstvenog servisa, kad bi se zapitao što će biti za 5 godina, nisam mogao dobiti odgovor. Uvijek iste situacije – prikupljanje dokumenata, pa knjiženje, čekanje informacija i konstantne gužve.” Mirko Grošić, Geotech
Mikro, mali i srednji poduzetnici mogu koristiti EU fondove kako bi digitalizirali svoje poslovanje.
Danko Žitinić, suosnivač Aestus Grupe, iznio je pregled mogućnosti za korištenje kreditnih i bespovratnih sredstava u sklopu fondova Europske unije u 2021. godini. Mikro, mali i srednji poduzetnici na taj način mogu financirati ulaganja u digitalizaciju poslovanja te nadoknaditi manjak raspoloživih novčanih sredstava.
“Prvi natječaj stiže već polovicom ove godine i odgovoran je za ulaganja u digitalni razvoj mikro, malih i srednjih poduzeća kao i u dostizanje zelenih ciljeva. Dodjeljivat će se od petsto tisuća do sedam i pol milijuna kuna po projektu poduzećima u prerađivačkoj industriji.” Danko Žitinić, Aestus Grupa
Žitinić je istaknuo i da je iznimno bitno pripremiti se na vrijeme za natječaje, te je pozvao poduzetnike da se jave iskusnom Aestus Consulting timu.
Uz odgovarajuće dobavljače, digitalizaciju možete započeti minimalnim ulaganjima.
Aleksandra Ignatoski, voditeljica razvoja proizvoda u Aestus timu, predstavila je Parru – aplikaciju za praćenje poslovanja namijenjenu klijentima Aestus računovodstva.
“Računovodstvo već danas prikuplja ključne poslovne podatke, ali ih koristi primarno u svrhu zadovoljavanja poreznih propisa i zakona. Istovremeno u poduzećima sjedi netko i pokušava u Excelici popisati sve ono što knjigovodstvo već ima. Zato naša digitalizacija kreće u koraku prikupljanja podataka. Svi dokumenti se unose u sustav u digitalnom obliku – bilo da ste ih poslali putem Aestus kurira pa ih mi obradimo ili ste ih već poslali u digitalnom obliku.” Aleksandra Ignatoski, Aestus Grupa
Digitalizacija računovodstva pruža pregled poslovanja na mobilnom uređaju kroz jedinstvenu Parra aplikaciju.
Osim klasičnih poslova koje se očekuju od računovodstva poput predaje financijskih izvještaja, digitalno računovodstvo daje korisnicima mogućnost praćenja podataka u stvarnom vremenu kroz Parra aplikaciju.
“Bio to iznos porezne obaveze, jesu li plaćeni računi, financijska projekcija za naredni period ili dokument koji je inače duboko u nekom registratoru – sve to sad poduzetnik s Parrom može vidjeti iz svog ureda, ili s mobitela na plaži.” Aleksandra Ignatoski, Aestus Grupa
Zajednički je zaključak panelista kako digitalizacija ne mora biti skup proces, samo je potrebno naći prava rješenja poput Microsoftovog skupa uredski alata i Parra aplikacije za digitalizaciju računovodstva.
