U današnje vrijeme, kada se događaji oko nas izmjenjuju munjevitom brzinom, možemo steći dojam da i sami iz dana u dan trebamo ubrzavati. No u žurbi mnogo češće činimo pogreške te tako upropaštavamo svoje prilike za dugoročni napredak. Usred stresnih situacija lako zaboravimo da nas žurba ne može daleko odvesti. To primjećujemo kako u privatnoj tako i u poslovnoj sferi života. Da bi tvrtka bila uspješna, lideri trebaju stalno pronalaziti nove načine povećanja učinkovitosti na svim razinama. No u toj utrci lako je izgubiti iz vida ono što je zaista važno i krenuti u krivom smjeru.
Nedavno nam se za pomoć obratila izvršna direktorica koja je željela povećati učinkovitost svoga tima. Osjećala je da su pretrpani svakodnevnim zadacima. Kasnili su s izvršenjem strateškog plana. Nije, kao nekada, vidjela isti učinak svojih inicijativa. Imali su izvrsnu strategiju, ali je uočila da provedbeni dio jednostavno ne funkcionira. Trebala je naš input. Predložili smo da za članove njezina tima održimo poludnevnu radionicu procjene kako bismo dobili bolji uvid u trenutnu situaciju. S obzirom na to da se glavni problem odnosio na stalno kašnjenje s provedbom zacrtanih planova, nije nas iznenadio početni negativni odgovor. “Uistinu moramo povećati učinkovitost i ubrzati provedbu plana”, rekla je. “Ne možemo sada provesti pola dana na radionici procjene. To će nas još više usporiti.”
Morali smo ju podsjetiti na staru izreku: “Trebamo usporiti da bismo bili brži”. Taj princip poznavali su i veliki lideri u prošlosti. August, osnivač Rimskog carstva, koristio je latinsku izreku “Festina lente” ili u prijevodu: “Požuri polako”, koja ga je podsjećala da u svojim aktivnostima pronađe balans između žurnog postupanja i studioznosti.
Kada pokušavamo biti brži, najčešće ne vidimo ono što bismo trebali vidjeti. Važno je ići dovoljno sporo da bismo na vrijeme napravili potrebne korekcije. Ako to pravilo zanemarimo, u konačnici ćemo potrošiti više vremena popravljajući stvari. Iako vam se može činiti kontradiktornim odvajati vrijeme za “provjeru statusa” dok ste u žurbi, to će znatno povećati vjerojatnost da će vaši sljedeći potezi biti ispravni.
Teško je reći je li našu klijenticu potaknula Augustova filozofija ili naše obrazloženje pozitivnih učinaka ovakvih radionica, ali shvatila je što mora učiniti. Nakon svega, bila je vrlo zadovoljna rezultatima. Ne samo da je tih nekoliko zajedničkih sati pomoglo svim sudionicima da steknu novu perspektivu, već su otkrili gdje postoji neiskorišteni potencijal i koje promjene trebaju napraviti da bi vratili fokus na prave stvari. Osim toga, radionica je timu vratila želju za uspjehom, što je imalo učinak veći nego što je naša klijentica mogla i zamisliti. Bez obzira na to čime se bavite, bit ćete brži u ostvarenju svojih ciljeva ako vi i vaš tim s vremena na vrijeme usporite kako biste sagledali gdje se trenutno nalazite.
Procjena u timu odnosi se na:
1. Definiranje zajedničke perspektive
Kada članovi u timu tijekom dužeg razdoblja koncentrirano rade na pojedinačnim zadacima, lako iz vida izgube širu sliku. Zajedničko osvješćivanje trenutačnih snaga i potencijala olakšat će članovima tima planiranje kratkoročnih akcija neophodnih za brže ostvarenje dugoročnih ciljeva.
2. Ponovno buđenje ambicije
Kao što znamo, bez ambicije ne možemo ostvariti ništa veliko. Osim što vi kao lider trebate biti sigurni u svoju ambicioznost, trebate osigurati i da razina ambicioznosti u vašem timu bude jednako visoka te da članovi tima znaju na što se trebaju usredotočiti kako bi bili učinkoviti.
3. Prepoznavanje napretka
Odavanje priznanja za napredak jedan je od najsnažnijih mehanizama za motivaciju. Uložite vrijeme da biste članovima tima dali do znanja kako prepoznajete njihov dosadašnji rad – to je jednostavna, ali moćna investicija koja će podići zajedničku motivaciju.
Ovako provedeni trenuci mogu biti vrlo inspirativni (pa čak i zabavni) i ispunit će vas i vaš tim novom energijom koja je preduvjet za uspješnu suradnju i provedbu zacrtanog plana. Ali sve kreće od stava kako ponekad trebate usporiti da biste bili brži!
Izvor: Huffpost
