U želji da budemo produktivniji, često tražimo načine da “iscijedimo” što više iz 168 sati koliko imamo na raspolaganju svakoga tjedna. Ali smo isto tako svjesni da naša produktivnost ne može uvijek biti na jednakoj razini. I upravo ćemo zato najbolje iskoristiti svoje vrijeme ako naučimo upravljati svojom energijom, rekao je Flip Brown, poslovni savjetnik, osnivač tvrtke Business Culture Consultants i autor knjige Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts.
“Možemo izabrati da razmišljamo o vremenu kao o nečem statičnom, fiksnom”, kaže Brown. “Istina je da ponekad u liječničkoj ordinaciji imamo osjećaj kako svaka minuta traje beskonačno i iscrpljuje svu našu energiju. Ali kada, primjerice, snowbordamo po netaknutom snijegu, vrijeme kao da leti. Svi mi određeno doba dana i određene zadatke povezujemo s osjećajem lakoće ili minimalnog napora.”
Jasno je da razliku u toj percepciji ne čini vrijeme samo po sebi, već razina naše energije i entuzijazma, kaže on. Kada stupimo u kontakt sa svojim prirodnim energetskim ritmom i okružimo se zadacima, rutinama i ljudima koji nas pune energijom, možemo značajno povećati razinu svoje produktivnosti, kao i zadovoljstvo poslom. Evo kako bolje upravljati svojom energijom.
Nemojte već počekom dana iscrpiti svoju energiju
Ako osjećate pritisak i mrzovolju kada ujutro pogledate svoju to-do listu, vjerojatno prosipate svoju energiju i prije nego što uopće započnete dan. Mnogi od nas precjenjuju količinu zadataka koje je moguće obaviti u jednome danu i često trošimo previše vremena radeći stvari koje su nevažne, ali se čine “hitnima”, kaže Brown. Ne mora svaki dan biti nalik vatrogasnoj vježbi. Naučite postaviti razumna očekivanja i granice. “Iako postoje okolnosti u kojima je vrlo teško primijeniti ove savjete, trebamo biti svjesni da postoji određena količina toga što naš um, tijelo i duša mogu izdržati”, kaže on.
Pratite razdoblja u danu u kojima je vaša energija visoka
Vjerojatno već znate u koje je doba dana vaša energija na najvišoj razini. Možda ćete odmah ujutro osjetiti kako prštite od energije ili ćete pak nakon večere imati navalu kreativnosti. Ako niste sigurni u kojim ste dijelovima dana najproduktivniji, pratite razinu svoje energije tijekom sljedećih tjedan dana. U koje se vrijeme osjećate punima energije? Kada vam treba kava ili biste najradije nakratko zadrijemali? Iskoristite vrijeme visoke energije za važan, kreativan rad koji zahtijeva punu koncentraciju ili pak za one zadatke koje ne volite raditi jer ih tada možete napraviti mnogo brže.
Punite svoje baterije tijekom dana
Brown ne podržava kulturu u kojoj se od nas očekuje da neprekidno budemo puni energije. Da bismo zaista bili uspješni, ne smijemo zaboraviti tijekom dana odvojiti vrijeme za punjenje baterija, kaže. Napravite nekoliko kratkih pauza i – ako je moguće – izađite na ručak ili barem jednu brzu šetnju. Možda će vam se činiti da za to nemate vremena, ali ćete na taj način obnoviti svoj fokus i energiju što bi moglo nadoknaditi vaše vrijeme. “Ako zaista želimo koncentrirano raditi neki posao, trebamo znati da možemo biti učinkoviti 90 minuta u kontinuitetu jer toliko dugo naš mozak može zadržati fokus”, kaže on. “Nakon toga, naša se učinkovitost smanjuje i trebamo napraviti pauzu.”
Budite u doticaju sa svojim energetskim potrebama
Osvijestite što vam puni baterije. Jeste li ekstrovert kojem trebaju osobni susreti s drugim ljudima? Je li vam potrebno vrijeme nasamo za procesuiranje informacija? Pomaže li vam tjelesna aktivnost da vratite svoj fokus? Brown nekoliko puta tijekom dana odlazi u kratke šetnje koje traju tri do pet minuta. Sami pronađite načine koji vam pomažu vratiti energiju, a zatim ih integrirajte u svoju svakodnevicu. “Naravno, ove savjete nije teško primjenjivati kada su uvjeti optimalni”, kaže Brown. Iako ove savjete nećete moći primijeniti u svim situacijama, oni svakako ukazuju na smjer kojim treba ići.
