U prošlom nastavku dotakli smo se dobre organizacije radnog prostora kao načina na koji se postižu bolja produktivnost i fokusiranost zaposlenika, razmjena ideja te mogućnost različitih načina korištenja u budućnosti. Organizaciju prostora u istoj mjeri treba pratiti i dobro uređenje, tj. dobar dizajn prostora.
Oprema
Osnovu radnog mjesta čine radni stol i stolica. Sve se više koriste stolovi koje je moguće podesiti za rad od sjedećeg do stajaćeg položaja kako bi zaposlenici mogli prilagoditi visinu stola načinu rada koji im najbolje odgovara. Kako biste smanjili količinu vidljivih kabela, prilikom odabira stola prednost dajte stolovima s integriranim ili sakrivenim utičnicama. Isto tako, radi što boljeg fokusa i smanjenja buke, vrlo su korisne lagane pregrade koje odjeljuju stolove. Bitan element radnog mjesta je i kvalitetna podesiva stolica, kojom čuvate zdravlje svojih zaposlenika.
Uređenjem radnog prostora imate priliku ispričati priču o brendu i prezentirati se klijentima, ali isto tako dati do znanja koliko su vam važni zadovoljstvo i udobnost vaših zaposlenika.
Materijali i boje
Kako biste uređenju dali prepoznatljivost, prilikom odabira materijala i boja važno je uskladiti odabir s bojama karakterističnim za vaš brend.
U trendu su pastelne boje te svijetla boja drveta, uz naglaske na razigranim obradama pojedinih zidova ili podova zahvaljujući kojima prostor neće biti dosadan za rad. Izbjegavajte monotoniju jer ona izaziva zamor kod zaposlenika, a ako koristite samo jednu boju, kombinirajte njene varijante u različitim obradama i teksturama. Jače istaknutim zidovima ili dijelovima poda naglasite važnost nekog prostora ili dijela prostora.
Prilikom odabira materijala svakako dajte prednost onima koji se lako održavaju i čiste, koji su u skladu s namjenom i načinom korištenja prostora.
Unošenje ležernosti
Rad od kuće donio je dozu ležernosti spram uređenja radnog prostora. Predvidite više kutaka za neformalan rad i odmor, također opremljenih manje formalnim tipom opreme.
Život i opuštenost u prostor možete unijeti:
- korištenjem organskih oblika opreme ili dekoracija
- prirodnim materijalima (drvo, tkanina)
- dodatnom ambijentalnom rasvjetom
- zanimljivim tapetama ili inspirativnim motivima na zidovima.
Prisutnost biljaka
Osim što poboljšava zrak u uredu, dokazano je da prisutnost biljaka u prostoru povećava produktivnost zaposlenika, prema nekim istraživanjima, čak i do 15%.
Bitno je odabrati vrste biljaka koje nisu zahtjevne za održavanje i koje uspijevaju neovisno o prirodnim uvjetima. Dvije najzahvalnije uredske biljke su zamija (Zamioculus zamifolia) i svekrvin jezik (Sansevieria trifasciata), obje vrlo dekorativne i lake za održavanje, no dobro uspijevaju i razne vrste dracena, peperomija, sukulenata itd.
Osim postave pojedinačnih biljaka, trend u interijeru su i ozelenjeni zidovi od živog ili dehidriranog biljnog materijala koji ne zahtijeva zalijevanje. Zanimljivom postavom ozelenjenih zidova ili grupiranjem biljaka stvorite male zelene oaze u uredu, osobito u zonama za odmor.
