ABC analiza je metoda klasifikacije u skupine od kojih svaka ima različito značenje i važnost za poslovanje. Svrha primjene ove metode je uspostavljanje djelotvornog sustava kontrole i upravljanja predmetima iz okvira nabavnog, prodajnog i skladišnog poslovanja provođenjem različitih postupaka radi postizanja što veće ekonomičnosti i produktivnosti te povećanja uspješnosti poslovanja.
Pravilo 80:20
ABC analiza se zasniva na poznatom Paretovom pravilu ili, kako se još naziva, pravilo 80:20. Vilfredo Pareto je prije više od 100 godina zaključio da 80% svjetskog bogatstva leži u rukama 20% stanovništva. Kasnije je ovo pravilo prošireno na sva područja ljudskog djelovanja, pa možemo reći da 20% riječi čini 80% teksta, 20% odjeće nosite 80% vremena, 20% vaših kupaca predstavlja 80% vaših prihoda, kao i da 20% artikala na vašim zalihama čini 80% prihoda. Daljnjih 30% proizvoda čini 15% prihoda, a ostalih 50% proizvoda čini samo 5% prihoda.
Jednom definirane skupine nisu zapisane u kamenu. Poduzeće je živi organizam, potrebe tržišta i naših kupaca se mijenjaju, stoga je s vremena na vrijeme poželjno proanalizirati podatke i provjeriti je li potrebno nešto mijenjati.
Primjer iz prakse:
Trenutno radim na projektu reorganizacije i optimizacije skladišnog poslovanja poduzeća koje se bavi trgovinom i proizvodnjom. U tom konkretnom slučaju analizirali smo zalihe robe na ulaznom skladištu. Specifičnost ovog ulaznog skladišta jest u tome što jedan dio robe spada u kategoriju tzv. Lagerske robe – naručuje se za skladište i dostupno je, dok je drugi dio tzv. Projektna roba – naručuje se po narudžbi kupca za određeni projekt. Specifično je da s vremenom jedan dio projektne robe postaje lagerska. Dakle, predmet ABC analize je roba koja se naručuje za skladište.
Daljnja analiza tek počinje
Nakon ABC analize potrebno je interpretirati rezultate analize i donijeti određene odluke koje će smanjiti troškove, skratiti vrijeme naručivanja, pojednostaviti procese povezane sa zalihama ili sve od navedenog. Zaključili smo da A artikli iz mog primjera, koji čine 80% prometa, svakako zahtijevaju još detaljniju i kvalitetniju pažnju osobe koja je zadužena za praćenje zaliha. Generalno pravilo vrijedi da ćemo za A artikle raditi detaljnu analizu te često i detaljno ažurirati podatke o potrošnji, dok ćemo za B artikle obavljati samo rutinsku kontrolu i rutinsko ažuriranje. C artikle možemo analizirati i vršiti ažuriranje na periodičnoj bazi.
Što dobijemo ABC analizom?
Prije svega, analitičan pogled na artikle, stanje zaliha, potrošnju i sl. Često mi klijenti kažu: „Mi znamo što nam najviše ide“. I OK je da to znamo, no sustavno praćenje se bazira na podacima, a ne subjektivnom osjećaju osobe koja upravlja zalihama. Drugi benefit je svakako efikasnija potrošnja vremena na praćenje zaliha i veća produktivnost.
