U želji da produktivnost svoje automobilske kompanije Tesla podigne na još višu razinu, Elon Musk je 2018. godine poslao svojim zaposlenicima e-mail s nekoliko nekonvencionalnih savjeta. Jedan od savjeta koji je izazvao najviše pažnje u javnosti je onaj u kojem Elon Musk poručuje zaposlenicima da, kada to situacija zahtijeva, odbace pravila tvrtke i kao smjernice u postupanju koriste zdrav razum.
Danas, kada je pandemija toliko toga promijenila u poslovnom svijetu, pojavili su se brojni neočekivani novi faktori koji mogu, kao nikada do sada, ugrožavati produktivnost zaposlenika. Stoga je upravo sada trenutak da se u ovim izmjenjenim okolnostima, kada pokušavamo ispuniti svoje dnevne ciljeve i dostići rokove, prisjetimo savjeta Elona Muska zaposlenicima:
1. Recite ‘ne’ dugim sastancima
Prema Musku, dugi sastanci štete kompanijama, a ta šteta s vremenom postaje sve veća. Muskov savjet zaposlenicima je da odustanu od takvih sastanaka i napuste ih ako publici doista ne pružaju vrijednost. Sastanci koji su nužni neka budu kratki.
2. Ni učestali sastanci nisu korisni
“Učestalost sastanaka potrebno je smanjiti, osim kada se radi o nečem hitnom”. Kada se jednom riješi hitna stvar, učestalost sastanaka bi se, prema vlasniku Tesle, trebala smanjiti.
3. Napustite sastanak ukoliko ne dodajete neku vrijednost
Za Muska “nije bezobrazno otići sa sastanka, već je nepristojno primoravati nekoga da na sastanku gubi svoje vrijeme”. Milijarder savjetuje svojim zaposlenicima da napuste sastanak ukoliko mu ne dodaju neku vrijednost.
4. Ne koristite akronime ni žargon kako bi komunikacija bila što učinkovitija
“Sve što je potrebno dodatno objašnjavati koči komunikaciju”. Poslodavac Musk traži od svojih zaposlenika da ne koriste akronime ili žargon kada govore o softveru, stvarima ili procesima u tvrtki.
5. Komunicirajte izravno, neovisno o hijerarhiji
“Da bi se posao obavio, komunikacija mora teći najkraćim mogućim putem, a ne zapovjednim lancem”, rekao je.
“Veliki izvor problema je loša komunikacija između odjela. Da bi se to riješilo, potrebno je omogućiti slobodan protok informacija među svim razinama. Ako, primjerice, treba odraditi neki posao u koji su uključena dva odjela, a zaposlenik treba prvo razgovarati s menadžerom, koji zatim razgovara s direktorom, koji nakon toga razgovara s potpredsjednikom, koji potom razgovara s potpredsjenikom drugog odjela, koji razgovara s direktorom tog odjela, koji zatim razgovara s menadžerom, koji napokon sve to prenosi zaposleniku drugog odjela – tada će se događati ‘superglupe’ stvari. Ljudima je potrebno osigurati da izravno komuniciraju i tako rade prave stvari.”
6. Ako situacija to zahtijeva, zaobiđite pravila tvrtke i, kao smjernice u postupanju, koristite zdrav razum
Milijarder objašnjava da, ukoliko je poštivanje nekog pravila tvrtke očito naprikladno u određenoj situaciji, potrebno je promijeniti pravilo. U takvim situacijama Musk savjetuje zaposlenicima da u postupanju koriste zdrav razum.
Izvornu objavu pročitajte ovdje.
