Osjećate li ponekad kao da nemate dovoljno sati u jednome danu? Iako ne možete povećati broj sati u jednome danu, postoji mnogo jednostavnih načina na koje biste mogli izdvojiti više vremena za poslove koje morate napraviti. Kako možete stvoriti više vremena? Odgovor je jednostavan: identificirajte stvari koje vam kradu vrijeme ili odugovlače stvari i, sukladno tomu, napravite promjene. Ovdje su četiri jednostavna načina kako biste maksimalno iskoristili vrijeme tako da možete ostvariti više…
1. Postavite jasne ciljeve
Nejasni ciljevi neće pružiti jaku motivaciju. Teško je izgraditi kontinuitet u postizanju nečega ili u projektu koji nije motivirajući, tako da ćete imati tendenciju pada u odgađajući način rada, gdje se lako možete vratiti na staru ispriku kako „nemate vremena“ za sve. No ako imate jasan cilj, kako što je npr. „kupiti kuću za dvije godine“, onda imate smjer za koji ćete raditi. Što više to želite, to ćete biti motiviraniji! S ciljem na umu imate mogućnost razložiti ga na ostvarive ključne točke koje će vas dovesti do tog cilja.
Postoje znanstveni podaci koji podržavaju ovaj koncept. To se zove Teorija postavljanja ciljeva koja se temelji na radu koji su 1960. godine napravili dr. Edwin Locke i dr. Gary Latham. Istražujući vezu između izvedbe i ciljeva, utvrdili su da postoji snažna sprega između jasno određena cilja i ljudske izvedbe poslova. Jasno određeni ciljevi obično dovode do bolje izvedbe od onih koji su neodređeni ili lako ostvarivi.
2. Kreirajte rutinu i pridržavajte se toga
Uspjeh nagrađuje rutinu! Ako ne slijedite set uspješnih rutina, vjerojatno ne upravljate učinkovito svojim vremenom. Kao ekstreman primjer, razmislite o ranojutarnjoj rutini Tima Cooka, izvršnog direktora tvrtke Apple. Svakodnevno se budi u zoru tvrdeći kako mu to omogućuje pregledati više od 700 e-mailova koje dnevno dobije i daje mu vremena kako bi to riješio prije nego što ode u ured. Takvo rano ustajanje možda nije opcija za vas, ali definitivno možete imati dobrobiti od dodavanja pozitivnih rutina u svoj raspored.
Razmislite o ranijem buđenju tako da imate vremena obaviti neke druge obveze, e da biste se kasnije mogli usredotočiti na svoj posao. Ili npr. svaku večer nakon večere, mogli biste uvesti 20-minutnu rutinu posvećenu razvoju svoje karijere. Kreiranjem rutine i pridržavanjem toga, vidjet ćete da je nakon nekog vremena lako stvoriti vrijeme za posao jer vam to postane navikom.
3. Budite odgovorni
Nedostatak odgovornosti vrlo lako može uzrokovati odugovlačenje, što zatim dovodi do toga kako je vrlo teško imati motivaciju potrebnu da u svome rasporedu stvorite vrijeme, čak i za projekte do kojih vam je jako stalo. Rješenje je jednostavno: trebate nekoga ili nešto što će vam pomoći da ostanete odgovorni. Odgovoran partner može u tome biti vrlo koristan.
To je netko (mentor, prijatelj ili partner) koji sve provjerava zajedno s vama da biste vidjeli kako radite na svome napretku u postizanju ciljeva. Kad znate da će poslove provjeriti i vaš partner u odgovornosti, vjerojatnije je da ćete imati više radnog elana da stvorite više vremena za projekte ili zadatke. Već i sama činjenica da netko prati vaš napredak može biti snažan motivator za zaustavljanje odugovlačenja i početak rada na tome što je bitno.
4. Izbjegavajte loše navike
To je činjenica s kojom se teško suočiti, ali se često pojavljuje: tzv. nedostatak vremena zbog pada u loše navike. Na primjer, spavate li noću bez prekida ili se zabavljate gledanjem TV emisija? Jeste li na društvenim mrežama sve vrijeme ili izlazite uvijek van s prijateljima? Vjerojatno ste odgovorili DA na bar jedno od gore navedenog – naposljetku, vi ste samo čovjek!
Svatko treba malo ispuhati nakupljeno ili se opustiti – sad i ubuduće. Uzimanje vremena za opuštanje može biti vrlo dobra stvar za vašu karijeru. Ali ako sve te stvari radite svakodnevno, upravo ste identificirali nekoliko načina na koje možete lako promijeniti svoj raspored kako biste stvorili više vremena.
Kako se možete početi mijenjati? Započnite malim stvarima. Na primjer, mogli biste početi s 30 minuta dnevno tako da se – svojom osobnom odlukom – isključite iz društvenih medija. To vrijeme možete posvetiti unaprjeđenju svoje karijere čitanjem, proučavanjem ili učenjem nove vještine za koju ste prije mislili ili tvrdili da nemate vremena.
