Završni kvartal poslovne godine razdoblje je u kojem se najčešće obavljaju inventure. Godišnji popis ili inventura zakonska je obveza koju je potrebno provesti minimalno jednom tijekom poslovne godine.
Što je sve predmet inventure?
Inventurom se popisuje sve čime tvrtka raspolaže, odnosno sva imovina i obveze. Pod pojmom imovine podrazumijevamo svu materijalnu imovinu kao što su zalihe sirovina, materijala, gotovih proizvoda, nedovršene proizvodnje, rezervnih dijelova i sl., zatim osnovna sredstva i sitni inventar. U imovinu se još ubrajaju i nenaplaćena potraživanja kupaca, dani krediti i pozajmice, depoziti, vrijednosni papiri, kao i novac na računima tvrtke i blagajni. Popis obveza koje tvrtka ima uključuju neplaćene obveze prema dobavljačima, primljene kredite, neisplaćene plaće, davanja državi i sl.
Svaka tvrtka želi znati točan “sadržaj” svoje imovine i obveza, stoga je provođenje inventure jedan od osnovnih zadataka i minimuma koji poduzetnik poduzima kako bi zaštitio svoju imovinu i kapital. Naravno, postoji i zakonska obveza koja nalaže provođenje inventure.
Budući da u sklopu svog poslovanja nudim i usluge vezane uz inventuru, ovo je razdoblje godine kada se tvrtke najviše bave popisima. Neki se odlučuju za edukacije, neki klijenti za kontrolu i organizaciju same inventure, a pojedini i za operativno provođenje inventure.
Benefiti koje inventura donosi, a koje bi svaki vlasnik odnosno direktor trebao uzeti u obzir
- Povećanje profita – Možete povećati profitnu maržu utvrđivanjem točne vrijednosti imovine koju tvrtka posjeduje te, ako dođe do poremećaja, na vrijeme poduzeti određene korake.
- Koeficijent obrtaja – Redovitim provođenjem inventura imamo jasniji uvid u podatke koji se proizvodi bolje prodaju, u što treba investirati, ali i, ako imamo nekurentne zalihe, poduzeti akcije u njihovom rješavanju i pretvaranju u novac.
- Točna vrijednost imovine – Zalihe su imovina te predstavljaju važnu stavku za naše knjigovodstvo i financije. Vrijednost zaliha ima utjecaj na rezultat poslovanja, stoga su i predmet kontrole unutarnje i vanjske revizije.
- Zalihe u stvarnom vremenu – Ažurna i točna evidencija o zalihama utječe na efikasnost poslovanja i omogućuje pravovremeno naručivanje. Također, daje uvid o eventualnim oštećenjima (škartu), ali i potencijalnim krađama.
- Rok trajanja – Ako poslujemo s robom koja je sezonska ili ima ograničenja u roku trajanja, tada je uvid u točno i ažurno vođenje zaliha ključno kako bi se izbjegli eventualni gubici za tvrtku.
- Nabavne cijene – Ažurnim provođenjem inventure možemo pratiti kretanje nabavnih cijena po kojima vodimo naše zalihe u odnosu na trenutne nabavne cijene na tržištu. Ako postoje razlike, možemo donositi odluke o prodajnim cijenama i profitabilnosti poslovanja.
Dakle, svaki vlasnik ili direktor poduzeća, bez obzira na zakonsku obvezu, trebao bi se ozbiljno pozabaviti načinom provođenja inventura i njihovom točnošću. Drago mi je što tvrtke prepoznaju koliko je važno raspolagati točnim podacima te što se sve više odlučuju za outsourcing ove usluge. Zalihe su novac i svaka netočna informacija, bez obzira na to radi li se o sirovini, gotovom proizvodu ili osnovnim sredstvima, stvara krivu sliku u poslovnim knjigama, što direktno utječe na donošenje pogrešnih poslovnih odluka. Vjerujem da to svaki vlasnik i direktor žele izbjeći, zar ne?
