Jeste li napravili prva dva koraka svoje osobne vizije? Ako niste, a ipak je ovo rubrika o poduzetničkom mindsetu, površinski, niste imali vremena i nije vam se učinilo dovoljno vrijednim.
Malo dublje kad zaorete, moglo je doći do ovih situacija.
Cinično ismijavanje: „Neš’ ti meni! Što ću ja raditi kao njih tisuće prije mene!“
Ili malo negativizma: „Moja trenutna faza u poslu ili životu nije dobra. Loša je i ne može mi ovo pomoći.“
Ili malo eskapizma: „Super ideja! Samo da prvo pogledam e-mail. Onda prođem kroz pogon. Onda riješim papire za sastanak u Ministarstvu.“
I na kraju, malo odgađanja: „Budem, budem, ali sad ne stignem. Budem sutra.“
Ili možda sve četiri situacije odjedanput. I to je OK! To se događa svima. Ona uloga poduzetnika nema namjeru samo tako, bez borbe, prepustiti kormilo i baviti se procjenjivanjem što u životu jest važno, a što nije.
I ako se sjetite pričice o prolazniku, djevojčici i morskoj zvijezdi, vi ste sami sebi i djevojčica i morska zvijezda. Netko će vas pitati: „Pa koji je smisao toga?“. Vi ćete odgovoriti: „Za mene, to je sav smisao na ovome svijetu“.
Korak prvi nam je bio mindmap. Izrada mentalne mape. Na papir staviti sve svoje uloge i poduloge. Osvijestimo svoj život, razmišljajmo o ljudima u njemu i što nam je važno u vezi s njima i nama samima. Korak drugi je bila Tablica. Ovdje kreće pravi posao. Četiri kolone i onoliko redova koliko vam je potrebno za sve vaše imenovane uloge. Svrha uloge, ishodi za sebe i druge te idealni vi. Slažemo se i potpisujemo odmah, nije ni lako ni jednostavno.
Korak treći – Kalendar
Planiranje, organiziranje, egzekucija te monitoring i kontroling. Osnove managementa. Gospoda iz Global Leadership Programa, Todd Geist i Ronn Knopf na odličnoj su radionici u Zagrebu raščlanili akronim LEADER. Svako slovo je jedna uloga i jedna aktivnost lidera. I dok su prva tri slova vezana uz postavljanje vizije, inspiriranje i uključivanje drugih, preostala tri vezana su uz management. Develop capability, Execute excellence i Replicate success.
Vizija mora postati planom, a plan moramo provesti u djelo. Prije kalendara potrebno nam je dobiti što objektivniji uvid u to kako vi provodite svoje vrijeme. Možete koristiti i dnevnik u svome rokovniku. Preporučam Excelovu tablicu po danima, svaki dan podijeliti u 30-minutne periode. Uzmite period od dva tjedna i zapisujte što ste sve radili i gdje ste bili.
Cilj vam je shvatiti na što vam sve odlazi vrijeme. Želite biti i efektivniji i efikasniji. Želite minimalizirati nepotrebne aktivnosti ili one minimalne vrijednosti i prepoznati kad radite ono što ne biste trebali i kad rasipate vrijeme. Vrijeme je da se naljutite. Podvučete crtu i odlučite biti mudriji.
Sad uzimamo svoju Tablicu i već razumijemo koje uloge su nam, hokejaškom terminologijom, prva postava, koje druga, a koje treća. Prioriteti A, B i C. Fokus stavljamo na prvu postavu, prioritete A. Otvorite svoj kalendar za sljedeća dva tjedna i postavite fiksne termine za svoje najvažnije uloge. Nemojte se štedjeti. Darujte svoje vrijeme široke ruke. Djeci, partnerima, roditeljima, prijateljima i sebi. Samo da vidite što će biti drukčije. Oko tih termina sagradite svoje tjedne zadatke i dnevne ‘to-do’ liste.
Nije to baš lako? Nije! Budite kreativni. Kao poduzetnik to jeste. Put ćete ili naći ili stvoriti.
Preporučujem pročitati ili pogledati video Compound Effect, autora Darrena Hardyja, kao i proučiti što je Weekly Rhyhm Register te kako ga možemo koristiti.
