Iako se o njima po stranim portalima već naveliko piše, kod nas se sastanci još uvijek pretežno odvijaju u sobama za sastanke ili, još češće, u kafićima. No, trend hodajućih sastanaka ili “walk and talk” polako prodire i u svijest ovdašnjih poduzetnika. Na dnevnom su rasporedu brojnih biznismena, pisaca i programera, a da se radi o kvalitetnoj, ali i ne tako novoj ideji, potvrđuju i brojni nekadašnji filozofi koji su u šetnji vidjeli vrelo inspiracije za svoja djela.
Njemački filozof Nietzsche jednom je rekao: „Sve se uistinu sjajne misli rađaju u hodu.“ Stoga, želite li uistinu potaknuti kreativnost, suradnju ili pak produktivnost na poslu, napustite svoje urede!
“Sjedenje je novo pušenje”
Više nego ikada prije, ljudi većinu vremena provode sjedeći, posebice oni zaposleni u uredima kako to zahtijeva priroda njihova posla. Prosječni radnik provede više od 9 sati sjedeći, što je otprilike dva sata više nego što provede spavajući. Želja za uspjehom i brzim rezultatima prikovala nas je za urede te je sjedenje postalo sastavni dio ne samo našega posla, već i života, i to u tolikoj mjeri da često zanemarujemo koliko je ono ustvari štetno.
Posljedice su ozbiljnije od nakupljanja viška kilograma. Brojna istraživanja potvrđuju da sjedenje povećava rizik od uranjene smrti! Ipak, ni najstrašnije statistike ne potiču nas na promjenu onoga što smo toliko usadili u život. Fizičku neaktivnost često opravdavamo pretrpanošću poslom. No, pogrešno je razmišljati da su fizička aktivnost i posao isključivo obrnuto proporcionalni – da, recimo, povećanje opsega posla ide naštetu fizičkom zdravlju. Zato su tu hodajući sastanci koji tjelovježbu i posao nastoje objediniti u jedno!
Zašto usaditi hodajuće sastanke u poslovnu kulturu svoga poduzeća?
Sljedeće koristi koje hodajući sastanci dokazano donose poslovanju, zaposlene ljude možda će prije potaknuti na promjene, nego negativne posljedice po zdravlje.
Istraživanja otkrivaju da smo kreativniji i fokusiraniji dok se krećemo. Sama promjena okružja, posebice kad ono uredsko zamijenimo prirodnim, pomaže stvaranju novih živčanih puteva u mozgu koji onda generira nove ideje i nova rješenja problema. Stoga, želimo li razmišljanja “izvan kutije”, izađimo iz ureda! Uz to, naš je mozak, zbog opuštanja određenih kemikalija, opušteniji u pokretu, što rezultira boljom fokusiranošću na zadatke te boljim nošenjem s nepredvidivim događajima.
Zatim, veća je vjerojatnost da ćemo biti produktivniji izvan ureda nego u njemu. Umjesto čokoladice, energiju ćemo bolje vratiti izlaskom na svježi zrak. Svjež zrak izvor je energije, kao i kretanje tijela, što znači da ćemo biti produktivniji u pokretu nego u stolici.
Oni koji vode hodajuće sastanke, bilježe pozitivne učinke na suradnju, kao i na međuljudske odnose u poduzeću. Kada rukovoditelji i zaposlenici hodaju rame uz rame, osjećaj stroge formalnosti nestaje, kao što se brišu i hijerarhijske, svjesne ili nesvjesne barijere između nadređenih i podređenih. Veća je vjerojatnost da ćemo tada voditi ne samo iskrenije, već i “dinamičnije” razgovore, za razliku od onih u sobama za sastanke. To će u konačnici dovesti i do veće angažiranosti zaposlenika, a onda i njihova međusobna povezivanja, što možemo promatrati kao mikro verziju povezivanja, koja obično nastaju na poslovnim putovanjima.
Troškovi hodajućih sastanaka ravni su nuli
Želimo li postići bar umjerene rezultate u podizanju kreativnosti, motiviranosti, suradnje ili produktivnosti zaposlenika, teško da ćemo naći jeftiniji način.
Naposljetku, najvažnije je zdravlje! Svaka fizička aktivnost tijekom radnog vremena pridonosi boljem zdravlju i skraćuje dane bolovanja, a tako se borimo i protiv negativnih posljedica sjedilačkog načina života!
Nekoliko savjeta za uspješno vođenje hodajućih sastanaka
Naravno, nije moguće niti je prikladno svaki sastanak obaviti “u hodu”. Ovisno o tome što se njime želi postići – ako je npr. povod sastanka puko informiranje, razmjena mišljenja ili pak brainstorming, rezultati istraživanja idu u prilog hodajućim sastancima koji donose više koristi od uobičajenih. No, ako je povod sastanka npr. nekakva ozbiljna diskusija, koja podrazumijeva donošenje važnih odluka ili sklapanje dogovora, ipak će ih biti prikladnije odraditi u sobama za sastanke. Isto tako, ako sastanci zahtijevaju određenu opremu i materijale, zasigurno je ludo vući ih sa sobom u šetnju.
Nadalje, na hodajuće sastanke ne pozivate cijeli tim. Nema smisla marširati usporedo s desetak zaposlenika po nerijetko prometnim i bučnim ulicama. Poslovni savjetnici zato sugeriraju do 3 osobe. Sukladno tomu, ako sastanak zahtijeva veći broj ljudi, bolje ga je održati u sobi za sastanke.
Kolegama svakako unaprijed najavite da planirate sastanak održati izvan ureda kako bi se stigli pripremiti, ali nikako u zadnji tren. Isto tako, imajte na umu da neki zaposlenici neće rado prihvatiti ideju hodajućih sastanaka (npr. ako nisu u dobroj fizičkoj formi), što će također utjecati na uspješnost sastanka.
Definirajte odredište, ali ne i rutu
Neka vaš hodajući sastanak ne spadne na puko praćenje onog drugog u tom hodu. Hodanje bez cilja može ostaviti pogrešan dojam, a s njim teško da ćemo postići ono što smo prvotno naumili. Park ili restoran, nije važno, samo da je izvan zgrade ureda ili njezina dvorišta. Određivanje konačnog cilja, poput putnika, dodatno motivira zaposlenike na šetnju, a stizanjem na njega sastanak dobiva smisao. No taj smisao izgubit će se ako ga, recimo, završimo jedući kakav kaloričan obrok u restoranu brze hrane.
Na kraju krajeva, temeljni argument za provođenje hodajućih sastanaka jest upravo briga za zdravlje! Odredište stoga neka bude unaprijed poznato, kao i prikladno, no rutu pak ostavite slobodi na volju jer sloboda pridonosi kreativnosti više od definiranosti. Pritom je važno samo na odredište stići u nekom određenom roku, jer zaposlenici trebaju biti svjesni da hodajući sastanci nisu pauza od posla, već sastanci koji bi se, ako ne u hodu, svakako održali već na neki drugi način.
Za kraj, rezultati mnogih istraživanja idu u korist hodajućih sastanaka, a oni, između ostalog, pokazuju i da su zaposlenici koji sudjeluju u njima zadovoljniji poslom od onih koji to ne čine. Hodajući sastanci izvrsna su prilika da spojimo posao i tjelovježbu, i to u korist ne samo zdravlja, već i poslovnih rezultata.
Ne čekajmo stoga da nas prvi negativni simptomi sjedenja podsjete da se moramo kretati! Počnimo već danas.
