Nastojat ću nepristrano opisati obveze i mogućnosti za male poduzetnike, jer sama ne reklamiram nikoga i nemam interesa ovdje navoditi čitatelje ni na jedno rješenje. Želja mi je da razumijete i svjesno odaberete ono što je za vas optimalno u performansama i cijeni.
Mali poduzetnici su preplavljeni reklamama za pisanje i slanje e-računa. Često su napisane tako da se objavitelj predstavlja kao potpuno i jedino najbolje rješenje, pa lako zavedu neupućene.
E-račun je račun izdan, poslan i zaprimljen u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje automatsku i elektroničku obradu te će kao takav biti obvezan u primjeni od početka naredne godine.
To znači da će poduzetnici slati i primati takve račune svaki put kada ih izdaju drugim poduzetnicima (B2B = business) i institucijama financiranim iz proračuna (B2G = government).
Postoji još kratica B2C, a odnosi se na izdavanje računa potrošačima (consumer). Do kraja godine, ovakvi računi moraju biti fiskalizirani ako se naplaćuju karticama i u gotovini. Od sljedeće godine, takvi računi morat će biti fiskalizirani bez obzira na način naplate.
Novi pojam koji moramo razjasniti – fiskalizacija računa
Najjednostavnije: radi se o prijavi računa Poreznoj upravi. Postupak koji se primjenjuje do kraja ove godine, sada se naziva kraticom F1, kako bi se razlikovao od onoga koji kreće od 2026., tj. Fiskalizacije 2.
U čemu je razlika?
• U F1 razdoblju obvezni smo fiskalizirati samo račune koje naplaćujemo u gotovini i karticama. Porezna uprava dobiva podatak o vremenu izdavanja i iznosu, a kad ga je zaprimila, računu dodjeljuje JIR koji se i otiskuje na računu.
• U F2 razdoblju svi računi moraju biti fiskalizirani, a podaci koji stižu u PU su kompletni: cjelokupan sadržaj računa. Postupak je dovršen tek onda kada ga obje strane dostave PU: izdavatelj računa u trenutku slanja te primatelj računa kada potvrđuje njegov primitak.
Iz gore navedenog slijede još dvije značajne informacije za sve nas
Budući da se dojavljuju i podaci o onome što je isporučeno, robe i usluge moraju biti šifrirane sukladno Klasifikaciji proizvoda po djelatnostima (skr. KPD), jer računala mogu prepoznati samo takve podatke.
• Kako bi novo definirana fiskalizacija bila uopće moguća i da bi izdavatelj i primatelj mogli razmjenjivati e-račun, kao skup podataka čitljiv računalima, mora postojati informatička podloga za to. Ministarstvo financija nije ju dalo izraditi na korist svim poreznim obveznicima kojima je nametnulo novu obvezu, već je definiralo kriterije koje privatne kuće moraju zadovoljiti da bi obnašale funkciju informacijskog posrednika, često još zvanog i „pristupna točka“.
• Kako je ovo prepoznato i kao poslovna prilika, brojna su informatička poduzeća još prije nekoliko godina prepoznala tu priliku. Pritom su se nazvala zgodnim imenima vezanim uz pojam računa, pa zbunjuju potencijalne kupce.
Najveća zabuna nastaje kad se neka pristupna točka deklarira kao rješenje za pisanje računa. Istina je da se račun na njima može napisati, ali je postupak prilično nezgrapan i nije prikladan za one poduzetnike koji izdaju više računa i imaju širi dijapazon isporuka (zato što je potrebno svaki put upisivati sve podatke, sustav ih ne „pamti“), a osobito nije za one kojima izdavanje računa utječe na stanje zaliha materijala ili robe. To je iz jednostavnog razloga što se ovdje ne radi o rješenjima primarno za pisanje računa, nego o informacijskim posrednicima, tj. pristupnim točkama preko kojih će poduzetnici slati i primati račune.
Kad ste sve ovo razumjeli, što konkretno morate napraviti?
1. Potrebno je sagledati obim i vrstu isporuka koje imate, koliko računa pišete i koliko imate kupaca. Sukladno tome, odaberite način (program) u kojem ćete pisati račune kako bi oni bili povezani s ostalim dijelovima vaših poslovnih knjiga, ako je to potrebno i kako bi se iz onoga što upišete mogao generirati e-račun. Word i excell to nisu.
2. Trebate izabrati informacijskog posrednika koji će vaše račune slati istovremeno vašim kupcima i poreznoj upravi. Informacijskih posrednika možete imati više, ali ćete samo jednog prijaviti u Adresar metapodatkovnih servisa (AMS) te ćete na to mjesto primati svoje ulazne račune, one koje će vaši dobavljači slati vama.
3. Ako ćete izdavati račune potrošačima (B2C), bez obzira na vrstu naplate, morate imati certifikat za fiskalizaciju. Njega možda već sada imate i moći ćete ga nastaviti koristiti. Dakle, o svim vašim izdanim računima Porezna uprava mora dobiti podatak.
4. Oni koji su dosad izdavali samo fiskalizirane račune, npr. ugostitelji ili maloprodaje, neće morati puno mijenjati. Oni će doraditi programe na način da program mora moći i OIB kupca dostaviti s ostalim podacima u procesu fiskalizacije, koja će teći na isti način kao i sada.
5. Na vrijeme šifrirati sve robe i usluge koje isporučujete, kako ne biste početkom siječnja sa stresom pisali račune. U tome Vam može pomoći Klasus aplikacija Državnog zavoda za statistiku ili pdf dokument s tražilicom. Krenite od kategorije, u njoj nađite prikladnu grupu i u njoj robu ili uslugu označenu sa šest znamenki.
6. Osvijestite i prilagodite se činjenici da ćete u procesu izdavanja računa morati biti ažurni i točni jer informacije idu odmah Poreznoj upravi. Mislite i na vrijeme kada ste dužni pisati račun za svoje isporuke, u skladu s poreznim propisima, koji ne toleriraju vašu prezaposlenost ili nevoljkost.
7. Ako ste obrtnik koji nije u sustavu PDV-a, bez obzira vodite li knjige ili ste paušalno oporezovani, do početka 2027. godine niste obvezni izdavati e-račune, ali od 2026. morate primati e-račune od svojih dobavljača (npr. telekomi, komunalne usluge i sve ostale nabave). Za to ćete moći koristiti besplatnu aplikaciju MIKROeRAČUN Ministarstva financija.
Važno!
Na kraju, kao voditeljica računovodstvenog servisa, želim naglasiti slijedeće: prije bilo kojeg koraka, razgovarajte sa svojim knjigovođom. Ako želite iz ovog procesa izvući najviše za svoje osobno rasterećenje, zajedno izaberite rješenje. Onaj tko poznaje vaše poslovanje, znat će vas savjetovati. Znat će vas upozoriti i na ono što možete očekivati zbog uspoređujućih podataka koje će Porezna uprava dobivati u realnom vremenu.
Knjiženje u poslovnim knjigama daleko nadilazi prijepis podataka. Ono podrazumijeva primjenu poreznih i ostalih propisa, a takvih u ovoj državi ne manjka.
Imati kompetentnog računovođu u predstojećem „Big Brother“ razdoblju – bit će važnije nego ikada. Imajte to na umu!
Sretno!
