Jedva čekam godišnji – rečenica je koja se često čuje potkraj lipnja. Većina ljudi želi pobjeći od svakodnevnih obaveza i uživati u suncu, moru i zasluženom odmoru. No poslovne obaveze često ne prestaju potpuno ni na odmoru, pa je važno održati uspješnu poslovnu komunikaciju i tijekom godišnjeg odmora.
Piše: Ana Klancir, EPIC Advice
S obzirom na sve veću prisutnost rada na daljinu i hibridnih radnih modela, efikasna komunikacija postaje ključnom, posebno tijekom ljetnih mjeseci. Kako balansirati između posla i odmora te ostati produktivan bez ugrožavanja svoga vremena za opuštanje?
Priprema je pola posla
Ključ uspjeha u komunikaciji tijekom ljeta leži u dobrom planiranju. Prije nego što odete na odmor, važno je isplanirati i postaviti jasna očekivanja sa svojim timom i nadređenima, obavijestiti ih o svojim planovima i dostupnosti. Postavljanje automatskih odgovora na vaš e-mail omogućava klijentima i kolegama da znaju da ste na godišnjem odmoru i kada ćete biti dostupni. U automatskom odgovoru navedite kontakt osobe koje će biti dostupne u vašem odsustvu.
Koristite alate za komunikaciju
Izbor pravih alata za komunikaciju može značajno utjecati na efikasnost rada tijekom vašeg odsustva. Alati kao što su Slack, Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, Trello i drugi, omogućuju jednostavnu i brzu komunikaciju s timom. Pobrinite se da svi članovi tima znaju kako koristiti ove alate i da su upoznati s najboljim praksama za održavanje sastanaka i dijeljenje informacija. Postavite obavijesti tako da primate samo najvažnije poruke i zadatke, a ostale isključite kako biste minimizirali distrakcije.
Odredite vrijeme za posao i vrijeme za odmor
Iako ste na odmoru, možda će biti situacija koje zahtijevaju vašu pažnju. Postavite jasne granice kada ćete biti dostupni za rad i kada ćete se odmarati. Odredite sat ili dva dnevno kada ćete provjeravati e-mail i odgovarati na hitne poruke. Pokušajte održati komunikaciju kratkom i jasnom, fokusirajući se samo na hitne i važne stvari. Ostale zadatke prepustite svom timu. Ostatak vremena posvetite odmoru i uživanju u slobodnom vremenu. ZASLUŽILI STE!
Osigurajte sigurnost i privatnost
Kada ste na odmoru, često koristite javne ili nesigurne Wi-Fi mreže u hotelima, kafićima ili na plaži. Korištenje VPN-a (Virtual Private Network) omogućuje vam sigurno povezivanje na internet šifriranjem vaših podataka i zaštitom od potencijalnih hakera. Instalirajte i testirajte VPN prije odlaska na odmor kako biste se osigurali da sve radi ispravno. Također, pripazite gleda li vam tko preko ramena u beach baru. Neke su se tajne i na taj način otkrivale. ☺
Iskoristite prednosti neformalnih sastanaka i događanja
Ljeto često donosi neformalne poslovne događaje poput ljetnih večera, izleta ili team building aktivnosti. Iskoristite ove prilike za poboljšanje poslovne komunikacije izvan formalnih okvira. Razgovori u opuštenoj atmosferi mogu pomoći u izgradnji boljih odnosa s kolegama i poslovnim partnerima te olakšati buduću suradnju. Ljeto je vrijeme kada se održavaju mnogi industrijski sajmovi, konferencije i webinari. Iskoristite ove prilike za proširenje mreže, stjecanje novih znanja i dijeljenje ideja s drugim stručnjacima iz vaše industrije.
Ako želite više savjeta o poslovnoj komunikaciji, pratite me u sljedećoj kolumni i istražite moje edukacije.
