Općenito gledano, nabava i održavanje ispitne opreme veoma je skupo. Ispitni uređaj koji stane u kutiju za cipele broj trideset šest može koštati koliko i Mercedes. Ovome se ne treba čuditi. Mnoge vrste ispitne opreme ne pripadaju visokoj serijskoj proizvodnji i njihove nabavne cijene mogu biti vrlo visoke. Troškovi servisiranja, popravaka i umjeravanja, naročito ako ih treba obaviti izvan naše zemlje, mogu također doseći značajne sume.
Kako uspostaviti sustav upravljanja ispitnom opremom?
Da biste nečim mogli upravljati najprije morate znati što imate. Prvi korak je pregledati, popisati i odgovarajuće označiti svu ispitnu opremu kojom raspolažete. Za svaki komad opreme napravite mapu koja će sadržavati barem sljedeće podatke:
- vaša interna oznaka (tu istu oznaku stavite i na sam uređaj)
- proizvođač, tip, serijski broj, godina proizvodnje
- kad je zaprimljen i u kojem stanju (nov, korišten)
- pripadajući računalni programi, ako postoje
- provjere da udovoljava specifikacijama (predvidite u proceduri kod zaprimanja opreme)
- proizvođačeve upute za rukovanje i održavanje (možda ih treba prevesti na hrvatski)
- interne upute za rukovanje, održavanje, transport, ako postoje (a trebale bi)
- umjernice i ostali podaci u provedenim podešavanjima
- umjerno razdoblje koje će se primjenjivati, datum zadnjeg umjeravanja, datum sljedećeg umjeravanja
- podaci o eventualnim oštećenjima, modifikacijama i popravcima
- mjesto skladištenja – gdje i u kojem ormaru se odlaže
- sve ostalo što zaključite da vam je potrebno.
Ovo je veoma naporan posao i za njega treba strpljenje, upornost i dosljednost. Za svu opremu možda neće biti raspoloživi svi ovi podaci, ali to ne bi trebao biti razlog za odustajanje. Zapišite i prikupite ono što imate. Jednom kada je sustav uspostavljen, ovaj početni uloženi trud će se višestruko isplatiti.
Kada znate čime raspolažete, trebala bi uslijediti stručna analiza raspoložive ispitne opreme i usporedba s mjernim zahtjevima. U prijevodu, odgovara li ono što imate onome što morate mjeriti. Ako ne, trebat će odrediti što nabaviti, istražiti gdje ćete to nabaviti i pod kojim uvjetima.
Vođenje brige o ispitnoj opremi
Vođenje brige o ispitnoj opremi uključuje njezinu:
- nabavu i puštanje u pogon
- prikladno skladištenje
- edukaciju osoblja za rad s tom ispitnom opremom
- održavanje
- redovito umjeravanje.
Sve to zahtjeva, osim financijskih, i značajne vremenske i ljudske resurse. Netko će se time morati baviti i za to mu treba osigurati prostor, vrijeme i mir.
Na angažiranje ovih resursa obično se gleda u troškovnom smislu. Ako je to i vaša dosadašnja praksa, razmislite o rizicima i štetama koje mogu nastati kada se koristi neispravna, nepouzdana ili neodgovarajuća ispitna oprema.
Ovdje posao nije završen!
Trebat će još odrediti umjerna razdoblja za svaku pojedinu ispitnu opremu koju treba umjeravati. Jer ne treba umjeravati sve. Računalna podrška je ovdje dobrodošla – i za godišnje planove umjeravanja i za upozoravanje na rokove u predstojećem periodu. Ukoliko je to moguće izvesti, na opremi bi trebao biti jasno označen status umjerenosti (datum zadnjeg i datum sljedećeg umjeravanja).
Nastavak ovog teksta potražite u knjizi Plivati s ISO-om i ostati živ – Što je kvaliteta i kako njome upravljati u poslovnom i privatnom životu.
