Vlasnik poslovne ideje dobit će iz Poslovnog plana punu dimenziju svega i svakako će na tom putu izrade Poslovnog plana naučiti ponešto o svom poslu, smatra Pavle Knežević, struč. spec. oec.
-Dobar dan, jesam li dobio tvrtku koja se bavi izradom poslovnih planova? -Jeste, izvolite. -Recite mi, koliko to košta? -Što koliko košta? -Pa poslovni plan. -Znači treba Vam poslovni plan? -Da. -A zašto? -Treba mi kredit/potpora pa me traže. -Vi imate poduzeće? -Da. -A zašto Vam treba kredit/potpora? -Pa za poslovanje! -U redu, u što biste konkretno htjeli uložiti sredstva iz kredita/potpore? -Pa ne znam točno, ali ako dobijem novce znat ću. I tako dalje.
Što možemo zaključiti iz takva razgovora? Činjenica da jedno aktivno poduzeće (pa makar i s jednim zaposlenim) nema stručno izrađen Poslovni plan (koji slobodno možemo usporediti s „Glavnim projektom“ izgradnje jednog poslovnog pothvata), već je sama po sebi prilično zabrinjavajuća, ali nasreću rješiva – za izradu Poslovnog plana nikada nije prekasno!
Nadalje, nejasno definiran smjer rasta i razvoja, koji se neminovno postiže novim investicijama, naglašava dodatnu opasnost i prijetnju koja stoji na putu takva poduzeća. Instituciju poduzeća možemo promatrati i kroz ilustraciju broda koji pluta nemirnim morem poduzetništva; ukoliko je na kormilu tog broda kapetan koji ima jasno definiran smjer svoje plovidbe i koji čita mapu i koristi kompas kako bi došao do svog cilja, plovidba tim brodom biti će kudikamo lakša i sigurnija nego u suprotnom.
I zaista, izgradnja bilo kakva građevinskog objekta bila bi kudikamo teža bez projekta, odnosno nacrta. Isto se događa i s izgradnjom jednog poduzeća; ukoliko imamo jasno definirane ciljeve, projekcije, smjerove kretanja te rješenja za izbjegavanje „uskih grla“ na tom našem putu rasta i razvoja, isti će biti puno lakši, brži i veći.
Što, kako i kada mora napraviti?
Prema tome, Poslovni plan zaista ne služi samo bankama ili drugim provedbenim tijelima raznih natječaja kako bi poduzeću odobrili kredit ili potporu, već ponajprije onome tko upravlja tim istim poduzećem, bez obzira na njegov oblik, djelatnost kojom se bavi, visinu prihoda ili broj zaposlenih.
Izrada Poslovnog plana započinje idejom. Razvoj te ideje i njezino preslikavanje na papir možemo usporediti s puzzle igrom, kod kojih svaka od njih ima svoje mjesto i funkciju te čini jedan mali, ali bitan dio ukupne slike. Naravno, iskusni konzultant puno će lakše moći zamisliti gotovu sliku i način kako da istu uobliči na najbolji mogući način, a vlasnik poslovne ideje pritom će dobiti punu dimenziju iste i svakako će na tom putu izrade Poslovnog plana naučiti ponešto o svom poslu.
Upravo o tome se radi, da sam investitor nauči iz Poslovnog plana što, kako i kada mora napraviti da bi njegov posao zaista i uspio. Dobra priprema je više od pola posla, a upravo se o tome radi kroz izradu Poslovnog plana – investitora se priprema na ono što slijedi i daju mu se konkretne upute i smjernice vezane uz rast i razvoj njegova poduzeća.
Poslovni plan je elaborat koji jasno opisuje poduzetničku ideju i njezine efekte te sredstva, resurse i metode potrebne za realizaciju te ideje. Pruža informacije o financijskom položaju i očekivanim promjenama financijskog položaja investitora nakon ulaganja te pokazuje efikasnost investicije kroz mogućnost povrata uloženih sredstava i stvaranja dodane vrijednosti (zarade).
Poslovni plan definira ciljeve i vrijednost investicije, izvore financiranja te projekcije budućih tokova novca i poslovnih rezultata u određenom razdoblju, koje se naziva vijek projekta. Najčešće je izvor na temelju kojeg vanjski suradnici procjenjuju rizike i isplativost vlastitog angažmana. Zbog toga nas banke ili drugi sufinancijeri naših projekata traže da imamo Poslovni plan.
