Nakon više od deset godina edukacija o prezentacijama, edukativnih radionica i treninga, Luka Krejči napisao je knjigu o prezentacijama u obliku recepata za primjenu. Naslov knjige je “Kuharica prezentacija” jer, poput kuharice, na pregledan i praktičan način vodi čitatelja od koncepta i osmišljavanja sadržaja preko dodavanja vizuala, grafikona i tablica sve do virtualnih prezentacija i budućnosti prezentacija.
Kako stvoriti i organizirati sadržaj? Kako odrediti ciljeve i prilagoditi prezentaciju publici? Kako započeti prezentaciju? Kakve slajdove dodati i kada koristiti grafove? Pedeset i jedan recept, grupiran u 5 poglavlja koja prate razvoj sadržaja prezentacije: od pristupa, kreiranja koncepta, priče te vizualnih prikaza s posebnim naglaskom na to kako prezentirati brojke.
Dvije-tri riječi o autoru
Luka Krejči je mladi poslovni konzultant koji je za klijente izradio više stotina prezentacija te brojna individualna savjetovanja i radionice. Završio je Ekonomski fakultet u Zagrebu, a 2011. godine i Executive MBA studij na Cotrugli Business School kao najbolji student generacije. Višegodišnji je mentor u startup inkubatoru u Rijeci i vodio je odjel strategije u jednom od najvećih regionalnih telekoma. Vodi vlastitu tvrtku Prezentacija d.o.o. i od 2012. godine održao je više stotina radionica za tvrtke iz raznih industrija te stručnjake različitih profila, kao i sve razine menadžmenta.
Na festival žanrova i priručnika “Dvotočka” Luka Krejči stiže u subotu 27. svibnja u 14 sati. Festival se održava u istom prostoru kao i prošle godine – u Zavičajnoj dvorani u Ilici 43.
Svoj priručnik o prezentacijama nazvali ste “Kuharica prezentacija“ i oblikovali kao recepte za pripremu. U uvodu kažete da je ideja o kuharici bila ključ za završavanje knjige. Zašto?
Sama ideja o knjizi kao trajnom zapisu ideja o kojima govorim na radionicama postoji već gotovo 10 godina. Izazov koji sam sebi postavio bio je da to ne bude klasična knjiga, već sam u više navrata pokušavao nekako iskombinirati format knjige i format prezentacije. Tek s idejom naziva “Kuharice” stvari su konačno sjele na svoje mjesto, koncept kuharice je bio upravo ono što mi je trebalo. Kao prvo, odgovara mi struktura kuharica jer se baziraju na većem broju manjih cjelina – recepata, a koji su grupirani u veće cjeline – jela od mesa, juhe ili deserti. Rad na prezentaciji također podrazumijeva više različitih skupina znanja i vještina. Drugo, recepti u kuharicama obično kombiniraju tekstualni i slikovni dio. Umjesto slike gotovog jela na kraju nekog recepta, u ovoj se kuharici nalazi slajd kao vizualni prikaz recepta. Konačno, sama analogija rada na prezentaciji i kuhanja vrlo je snažna. Vrhunski sastojci ne garantiraju vrhunsko jelo, a s druge strane ono se može stvoriti od običnih sastojaka u rukama kuhara s pravom idejom i setom vještina. Čak i činjenica da se odličan obrok može pripremiti i bez sofisticirane opreme i alata, točno pogađa bit i kada su prezentacije u pitanju, iako se u prezentacijama ljudi nažalost puno previše bave alatima. Štoviše, prezentacije i PowerPoint (alat) uglavnom koristimo kao sinonime.
Bavite se individualnim i grupnim savjetovanjem, radionicama i treninzima prezentiranja. Kako ste svoje znanje o prezentiranju pretvorili u profesiju?
Većina ljudi prezentacije vidi kao nužno zlo i kao nešto što “moraju” raditi povrh svog posla. Jedan sam od rijetkih koji sam oduvijek vidio prezentaciju kao kulminaciju nekog projekta i kao priliku da se i projekt i autor pokažu u najboljem svjetlu. Kažem oduvijek, ali, kao i mnogi, prvi susret s prezentacijama imao sam na fakultetu. Zanimanje za prezentacije vodilo me do mnogo čitanja, proučavanja te isprobavanja naučenog. Publika mojih prezentacija je to prepoznala, pa su me kolege sve češće počeli pitati za savjet ili mi slati svoje prezentacije da ih pogledam. Čak sam i napravio nekoliko mini internih radionica dok sam još radio u korporativnom svijetu. Kako su reakcije bile pozitivne, a moje zasićenje korporacijom sve veće, tako sam od bezbroj poslovnih ideja odabrao upravo prezentacije kao područje kojim ću se baviti. Samim imenom tvrtke se očito nisam previše bavio, “Prezentacija” je bilo slobodno i to mi je bilo dovoljno da krenem. Zahvalan sam da sam se pronašao u ovoj temi i da sam u posljednjih 11 godina uspio pomoći velikom broju ljudi da sebe i svoj rad pokažu na najbolji mogući način. Time sam pomogao još većem broju ljudi koji prisustvuju prezentacijama mojih polaznika da iskuse korisnu i zanimljivu, umjesto dosadne i nejasne prezentacije.
Pri kuhanju prezentacije razlikujete osmišljavanje prezentacije – kreiranje koncepta i priče – i tehnički dio vizualiziranja i prikazivanja brojeva i kvantitativnih odnosa. Zašto se kreiranje koncepta i priče podcjenjuje u pripremi prezentacija?
Ključan element svake dobre prezentacije je dobar sadržaj – onaj koji je jasan, zanimljiv i koristan našoj publici. Time se danas nažalost ponajmanje bavimo. Jako smo fokusirani na alate poput PowerPointa, ali ne vidimo da su oni samo sredstvo za zapisivanje i distribuciju naših ideja. Kreiranje, strukturiranje i uobličavanje ideja sasvim je drugi posao od njihova ukucavanja. Mi smo kao pisci romana koji su opsjednuti Wordom, umjesto smišljanjem radnje i likova. Koncept i priča su kao i kod pisanja romana ono od čega treba krenuti. Sve drugo treba biti u službi priče koju želimo ispričati, a to uključuje podatke, vizuale i sve druge elemente koje obično stavljamo u prvi plan. Drugo područje na koje previše stavljamo fokus su prezentacijske vještine. Velika većina ljudi nesumnjivo ih treba unaprijediti, ali prezentacijske vještine postaju relevantne tek kad imamo kvalitetan sadržaj. Prije pitanja KAKO prezentirati, moramo riješiti pitanje ŠTO prezentirati. Izvodim radionice iz sva 3 područja (osmišljavanje prezentacije, PowerPoint, prezentiranje), ali uvijek krećem od kvalitetnog sadržaja jer tu vidim daleko najveći prostor za poboljšanje kod prosječne osobe. Dobra priprema sadržaja prezentacije čak i sama rješava mnogo problema s kojima se ljudi susreću u izvedbi. Stoga je i “Kuharica prezentacija” fokusirana na pripremu vrhunske prezentacije, a ne na njenu izvedbu.
Na početku knjige napominjete da u pripremi prezentacija treba koristiti zanemareni alat – razum. Među uglednim menadžerima koji su preporučili Vašu knjigu je i Zrinka Bokulić, koja je zapazila da je “Kuharica prezentacija“ priručnik o načinu razmišljanja i strukturiranju vlastitih misli. Zašto trebamo metodu za razmišljanje?
Brojne stvari koje radimo i kako pristupamo prezentacijama nemaju smisla ni na razini logike. Primjerice, znamo da je prvi dojam najvažniji i da ljude prvo treba zainteresirati, a na početak prezentacije običavamo gurati najdosadnije sadržaje poput Agende. Na radionicama moji polaznici iznimno često komentiraju kako sve to što ja govorim zvuči vrlo logično i čude se kako onda i oni i većina drugih to tako ne rade. Kako sam rekao u prethodnom pitanju, ova se knjiga bavi razmišljanjem i strukturiranjem vlastitih misli, a ne njihovim ukucavanjem u neki alat. To je još jedna sličnost s pravim kuharicama gdje su recepti za jela također konceptualni. U kuharicama nećete naći upute za upotrebu specifičnog miksera ili pećnice, recepti su neovisni od pojedinih alata za njihovu implementaciju. Kad svladamo razmišljanje, sljedeći korak je svladati alat za zapisivanje ideja, a na kraju treba svladati alat izvedbe prezentacije – naše tijelo. Kao i kod kuhanja, proces je jako važan i pizza neće biti dobra ako prvo ispečeš sve sastojke, a tek onda ih narežeš i posložiš.
Je li “Kuharica prezentacija“ u skladu s poznatim pedagoškim principima – od bližeg k daljem, od poznatog k nepoznatom? Koliko se vještina prezentacija može primijeniti u nastavnom procesu?
Itekako se može iskoristiti. Dapače, najbolji profesori koje pamtim iz školovanja su radili upravo neke od stvari o kojima ova knjiga govori. U knjizi minimalno spominjem teoriju, ali ona je zasnovana upravo na modelima učenja i kako naš mozak prima i obrađuje informacije iz okoline. Naš mozak ne zna sudjeluje li na prezentaciji ili na nastavi. Primjerice, razlog zašto u prezentaciji ili na nastavi uopće pokazujemo slajdove, tj. nekakve vizuale, jest činjenica da ljudi bolje primaju i pamte poruke koje dolaze kroz više raznih kanala – verbalno i vizualno u ovom slučaju. Nažalost, većina nas radi slajdove s hrpom teksta, što ima potpuno suprotan efekt jer mozak ima velikih problema s istovremenim slušanjem i čitanjem nekog sadržaja. Tu je svakako bitan i element koji ste spomenuli – od poznatog prema nepoznatom. Što god svojom prezentacijom prodajete, morate krenuti od onoga što je publici poznato i od onoga do čega im je stalo. A nije im stalo do vas i vaših rješenja, nego im je najviše stalo do njih samih i onoga što vaše rješenje čini za njih. Točno tu često griješimo jer smo zaslijepljeni rješenjima koje prezentacijom nudimo, a zaboravljamo krenuti od publike i njihovih potreba. Postoji i cijeli niz drugih modela koje posuđujem iz psihologije, a koji su iskoristivi u puno raznih područja osim samih poslovnih prezentacija.
Knjiga je opremljena duhovitim ilustracijama Hane Tintor. Kako je došlo do te suradnje?
Prije svega moram reći da mi je izuzetno drago što smo se našli. Ideja za male stripove koji će biti raspršeni po knjizi došla mi je pri kraju procesa pisanja knjige. Ti su stripovi, međutim, postali pravi zaštitni znak knjige i obično su prvo što ljudi komentiraju kad prolistaju ili pročitaju knjigu. S obzirom na to da sam veliki zaljubljenik u analogije i metafore, htio sam s pomoću raznih svakodnevnih privatnih i poslovnih situacija neposredno i šaljivo komunicirati ideje i probleme u radu s prezentacijama. Volim o ozbiljnim stvarima govoriti na “neozbiljan” način. U potrazi za ilustratorom, na internetu sam sasvim slučajno naletio na neke Hanine radove koji su mi se jako svidjeli. Kontaktirao sam je, njoj se ideja svidjela, a rezultat suradnje vidi se u knjizi. Točno je pogodila veliku većinu mojih zamisli te sam od više od stotinu ilustracija u knjizi, samo njih nekoliko slao na doradu. Također, preko Hane je u igru došao i Marko koji je napravio sjajan prijelom i dizajn knjige. Jako sam sretan da je knjiga ispala točno kako sam želio – zvuči i izgleda dobro – baš kako treba izgledati i kvalitetna prezentacija!
