Jesu li fakulteti digitalizirani ako potpisuju ugovore na papiru i izdaju papirnate diplome? Odgovor na to pitanje studentima Ekonomskog fakulteta u Zagrebu dali su Marko Emer i Matija Ekart iz servisa mojeRačun. Jeste li informatički pismeni? Većina današnjih studenata to bi smatrala retoričkim pitanjem jer su generacija koja je odrasla uz tehnologiju. No ovo pitanje ne odnosi se na korištenje gadgeta, nego na primjenu tehnoloških rješenja koja, doslovno, nosimo u džepu ili torbici.
Koliko punoljetnih osoba danas koristi eOsobnu iskaznicu za sklapanje bilo koje vrste ugovornih odnosa? Bilo je to jedno od pitanja koje su Marko Emer, predsjednik Uprave servisa mojeRačun i Matija Ekart, voditelj Sektora eMreže i podrške ključnim korisnicima, postavili na gostujućem predavanju studentima Ekonomskog fakulteta u Zagrebu u sklopu kolegija iz područja E-nabave i E-trgovine.
„Digitalni potpis, odnosno digitalni certifikati temelj su digitalnog poslovanja jer njima osiguravamo vjerodostojnost elektroničkog komuniciranja. Danas je svakom punoljetnom građaninu Republike Hrvatske omogućeno da sve vrste ugovornih odnosa sklapa svojim elektroničkim potpisom ugrađenim u eOsobnu iskaznicu. Sukladno tomu, dok god vlastoručno potpisujemo papire, ne možemo govoriti o ePoslovanju“, rekao je uvodno Emer.
Pravni okvir postoji od 2012. godine
Ideja o bespapirnom poslovanju, ističe Emer, potaknula ga je da još 2012. godine počne razvijati priču oko eRačuna i pratećih digitalnih usluga zbog kojih je servis mojeRačun danas vodeći informacijski posrednik na tržištu.
„Europska unija već dugi niz godina zagovara i potiče digitalnu transformaciju upravo kroz najrašireniju knjigovodstvenu ispravu, a to je račun. Uvođenjem obaveznog eRačuna htjelo se ojačati europsko gospodarstvo i to kroz smanjenje operativnih troškova, veću sigurnost i jednostavnije administrativno poslovanje“, naglasio je Emer.
U Hrvatskoj je obavezan eRačun za javne i sektorske naručitelje uveden još 2019. godine, što je posredno uključilo i velik broj tvrtki u proces digitalne transformacije kroz eRačun.
„Iako možemo kritizirati sve dosadašnje Vlade oko mnogočega, moram naglasiti da su po pitanju digitalizacije učinili puno dobrih stvari. Što se tiče zakonskih odredbi, ne postoji nikakva prepreka da sve tvrtke budu potpuno digitalizirane ili, kako mi to kažemo, postanu bespapirni uredi. Podsjetit ću da je država pravni okvir za eRačun dala još 2011. godine izmjenom Pravilnika o PDV-u, no problem je bio u gospodarskim subjektima koji iznimno sporo uvode novitete u poslovanje“ pojasnio je Emer.
Digitalna transformacija korak po korak
Govoreći o digitalnoj transformaciji, predsjednik Uprave servisa mojeRačun istaknuo je kako većina poduzetnika smatra kako su za takvu promjenu potrebna značajna ulaganja, što je pogrešno. Malim koracima, naglašava, moguće je izmijeniti mindset i zaposlenika i poslovnih partnera, a uštede su vidljive odmah.
„Mi smo, primjerice, u potpunosti izbacili papir iz poslovanja jer ugovore sa zaposlenicima i korisnicima sklapamo elektroničkim potpisom. Za to je dovoljna osobna iskaznica i čitač kartica. Već u startu, osim što štedimo na papiru, uštedjeli smo i na registratorima i na prostoru, ali i povećali sigurnost jer se svi dokumenti čuvaju u cloudu. Poslovne dokumente među odjelima razmjenjujemo i obrađujemo kroz informacijski sustav mojDMS, primamo i šaljemo isključivo eRačune, zapravo sve knjigovodstvene isprave koje koristimo u poslovanju su u elektroničkom obliku. Naravno, ovjerene certifikatom“, naglasio je Emer.
O čemu je još bilo govora na predavanju pod nazivom „Digitalizacija poslovanja i računovodstvenih procesa – eRačun kao pokretač digitalizacije“ možete pogledati na poveznici.
