Cilj svakog poslovanja samoodrživi je rast, što znači da tvrtka nesmetano sama radi i sposobna je samostalno stvoriti profit i dobru reputaciju. No takav cilj dolazi s višestrukim izazovima i preprekama.
Poduzetništvo i posao nisu za one kojima nedostaje hrabrosti. Dok CEO-i, osnivači i menadžeri prolaze kroz izazove stvaranja samodostatnog poslovnog modela, projektni menadžer dobiva važnu ulogu. Osobnim iskustvom i zapažanjem ustroja mnogih uspješnih tvrtki, shvatio sam zašto je projektni menadžer od iznimne važnosti za rast tvrtke.
1. Smanjuje vrijeme reakcije
U malim tvrtkama projektni menadžer stvara vezu između klijenata i zaposlenika te može eliminirati dugo vrijeme reakcije. Kada klijenti osjete da su u rukama posvećenih pojedinca koji se bave njihovim problemima i brigama, imaju više povjerenja i zadovoljni su uslugom tvrtke. Projektni menadžer prenosi ciljeve i rezultate klijentima i poslovnim liderima u redovitim izvješćima.
2. Pomaže odrediti prioritete
Kako su projektni menadžeri u stalnom kontaktu s klijentima, oni su prvi svjesni njihovih briga i potreba. Budući da su zaduženi za praćenje i organiziranje prioriteta, zadataka i rokova, oni otklanjaju taj stres kod zaposlenika koji se zahvaljujući njima mogu bolje usredotočiti na zadatke. Također, kako projekt napreduje, oni ulijevaju klijentima veću sigurnost.
3. Stvara most između korporativnih funkcija
Unutarnja komunikacija jednako je važna koliko i vanjska. Kada imate osobu posvećenu koordinaciji komunikacije između odjela, ona predstavlja jedinstven operativni most. Umjesto da zaposlenici zbog različitih problema jure k osobama iz višeg menadžmenta, mogu komunicirati s projektnim menadžerom koji je jedinstvena osoba svjesna potreba koje proizlaze iz više projekata te tako može ubrzati vrijeme donošenja odluka. Projektni menadžeri trebaju dobro razumjeti posao svakog odjela kako bi im mogli pomoći.
4. Optimizira korporativne procese
Projektni menadžeri unose ravnotežu između malih detalja i šire slike. Takav balans pomaže im da razumiju svrhu i ishod poslovnih procesa. Zbog toga, oni mogu preuzimati zadatak eliminiranja faza koje koče tvrtku ili poticati aktivnosti koje dodaju vrijednost. Dok organizira raspored, projektni menadžer ima priliku ispitati prekretnice, neuspjehe, zadatke koji se ponavljaju i druge elemente. Optimizacija korporativnih procesa olakšava tijek rada u gotovo svim poljima. Projektni menadžer predviđa i identificira rizike te kreira način reakcije na rizik. S nekime tko se bavi vjerojatnošću rizika, štedite vrijeme i krećete izravno u smjeru kreiranja rješenja.
5. Vodi brigu o otvorenoj komunikaciji
Budući da zaposlenici imaju mnogo posla, bilo da rade na malim zadacima u okviru nekog projekta ili se bave interesima i problemima potencijalnih i postojećih klijenata, projektni menadžer određuje prioritete i ima zadatak osigurati da zaposlenici ispunjavaju odgovarajuće rokove. Da bi to učinio, projektni menadžer treba otvoreno komunicirati sa svim članovima projekta i osigurati slanje pravih poruka u pravo vrijeme. Otvoreni oblici komunikacije protežu se sve do stvaranja veza između zaposlenika i menadžera. Komunikacija može uključivati pomoć prilikom ozbiljnih problema, ukazivanje na potrebu za treningom ili samo slušanje ideja i kreativnih rješenja.
Kako tvrtka raste, zajedno s njom rastu očekivanja i odgovornosti svih uključenih. U mnogim slučajevima najveća briga i prepreka postaje potreba organizacije tih promjena i optimizacija učinkovitosti tvrtke. Da biste uklonili stresore i pronašli savršeno rješenje, razmislite o angažiranju projektnog menadžera. Projektni menadžer donosi koheziju i strukturu brzorastućoj tvrtki i ključna je karika u zaštiti vaše tvrtke od mogućih problema.
Prijevod: J. P.
Izvor: Entrepreneur
