Prije više od dvadeset godina u odvjetničkim uredima stvari su izgledale ovako: puno pisaćih mašina, ormara za registratore i nepregledne količine papira, najviše dokumenata uz ogroman izazov snalaženja u toj šumi, puno administracije i stalnu bojazan od pogrešno unesenih podataka. Uza sve to, praćenje predmeta bio je izazov, kao i ročišta…
Tada, prije 21 godinu, jedan je odvjetnički ured nazvao mladog softverskog inženjera u pomoć. I tako je nastao Legal Professional, softver koji danas koristi više od 3000 klijenata, odvjetnika, stručnjaka u naplati, pravnim i financijskim odjelima tvrtki.
Nekad mladi inženjer, a sada zreli inženjer i poduzetnik Krešimir Marohnić, sa svojom tvrtkom Star Net Software lani je proslavio dvadesetu obljetnicu.
Kako je poduzetništvo postalo dijelom vašeg života?
Sasvim slučajno ili možda bolje rečeno iz potrebe. Čim sam se zaposlio kao programer, odmah sam vodio tim ljudi i projekte. Nakon nekoliko godina i mnogo projekata odlučio sam osnovati svoju tvrtku Star Net Software.
Kako su izgledali sami počeci vašeg najpoznatijeg softvera za upravljanje u odvjetničkim uredima i pravnim službama?
Programa za upravljanje poslovanjem u odvjetničkoj branši tada baš i nije bilo. Koristile su se pisaće mašine, ormari za registratore za nepregledne količine papira i dokumenata. Možete misliti kako je bilo snaći se među tolikom količinom dokumentacije. Tako sam krenuo u izradu sustava Odvjetnik professional, koji je danas poznat kao Legal professional.
Prva suradnja s odvjetničkim uredom počela je 2004. godine, a danas, 21 godinu kasnije, poslovni sustav LP koristi više od stotinu ureda u RH, Srbiji, Crnoj Gori i BiH. Sustav je instaliran u nekoliko banaka, telekomunikacijskim poduzećima, osiguravajućim društvima, agencijama za naplatu potraživanja i velikim tvrtkama koje se suočavaju s naplatama dugovanja.
Zašto ste zagazili baš u svijet pravnih softvera?
Problematika u odvjetničkoj branši činila mi se zanimljivom. Dobio sam jedan upit iz odvjetničkog ureda da im olakšam nekoliko stvari. Sjećam se, to je bilo upravljanje ročišnikom i zadacima te masovno printanje ovršnih prijedloga. Zbog čestih grešaka i velikih troškova pojavila se potreba da računala kreiraju ovršne prijedloge, a moj program ubrzao je poslovne procese.
Tako je sve počelo, a nastavilo se i drugim softverima za pravnu struku?
Uz Legal Professional, Star Net Software razvio je i niz dodatnih rješenja kao što su eLegal – web aplikacija za pregled spisa putem interneta, Enforcer – sustav za upravljanje pozivnim centrima i pre-legal naplatama te Nautilus – automatizirani servis za praćenje pravnih objava i sudskih postupaka. Sva ova rješenja povezana su u jedinstven sustav koji donosi potpunu digitalizaciju i optimizaciju rada u pravnim i srodnim djelatnostima.
Često se čuje da je naš pravni sustav trom. Pomažu li ovi softveri u uspješnijoj plovidbi sudstvom?
Sigurno, zato se i razvijamo i prilagođavamo 21 godinu. Primjerice, softver sprječava previdjeti prekluzivne rokove, sinkronizira kalendar na sve uređaje i mobitele, upravlja predmetima, troškovima, olakšava fakturiranje, izračune obračuna, višestruko generira dokumente na tisućama predmeta, a sve o spisu je na jednome mjestu. Softver je u potpunosti automatiziran i parametriziran, što omogućuje njegov rad u bilo kojem okruženju, u više država i na više jezika.
Može se pretpostaviti da ste ovim uštedjeli mnogima i živaca i vremena…
Apsolutno! Uredi u kojima su instalirani sustavi, već nakon mjesec dana javljaju se porukama da ne znaju kako su ranije mogli uopće raditi bez softvera, a nakon dva mjeseca ne znaju kako opstati bez njega. Reći ću samo da kada klijenti počnu koristiti softver, uz nas ostaju godinama.
Kako im konkretno pojednostavnjujete poslovanje softverom?
Softver se svakodnevno razvija i osim što prati tehnološki napredak i updateove, pratimo i promjene u pravnim procesima. Sustave držimo kompatibilnima Microsoftovim alatima čak i 20 godina unatrag. Dakle, ako imate Office 2003 sve do Office 365, LP radi. Najbolji primjer je kad sam došao u jednu banku, pa su me pitali koji Office moraju instalirati, a ja sam rekao bilo koji, nastao je muk, pa smijeh. Na svima radi. Jedan od najvažnijih zadataka je praćenje potreba klijenata. Na primjer, imali smo situaciju u jednom uredu gdje je administratorica ureda dokumente spremala u PDF, potpisivala, opet pojedinačno spremala i ne znam više što, uglavnom, bio joj je to uvijek posao od dva radna dana. Kad sam to vidio, složio sam softversko rješenje da odradi proces u tri minute. Ovakvih je primjera puno, ali kod mojih klijenata sve rjeđe. Moj je profesionalni cilj klijentima optimizirati i unaprijediti poslovne procese.
A tko je Krešimir Marohnić izvan poslovnih procesa?
Sin, brat i otac triju kćeri, bivši košarkaš, inženjer strojarstva i entuzijastični programer. Uvijek radim, a kada ne radim, vozim se motorom, putujem, planinarim. Volio bih provoditi više vremena u teretani, ali to nije slučaj. Najviše sam ponosan na svoje kćeri i uglavnom vikende provodim po njihovim željama.
Za kraj, što je sljedeće? Koji su vam planovi dalje?
Uskoro izlazimo s dva nova projekta koji su na beta testiranju kod naših klijenata. Prvi je nadogradnja spomenutog sustava Legal Professional, a sve kako bismo ga još bolje prilagodili potrebama klijenata, što i čini da nas tako vole.
Drugi projekt koji izlazi u rujnu je sustav za pohranu, pretraživanje i upravljanje svim vrstama dokumenata, koji će, za razliku od već postojećih, biti jednostavniji, upravljiviji kod velike količine spremljenih dokumenata i povoljniji za implementaciju. No o tome više ujesen.
