Polako ulazimo u “novu normalu”, gospodarska aktivnost se pokrenula i poduzeća pokušavaju što prije uhvatiti stabilan ritam poslovanja. Trebamo se prilagoditi novonastaloj situaciji i upravljanjem rizikom osigurati da nabava i lanac opskrbe nastave ispunjavati svoju zadaću. Hoće li koronavirus izazvati posljedice na ekonomiju to nije upitno, no koliko će se brzo poduzeća oporaviti ovisi djelomično i o njima samima te spremnosti organizacije na promjene. Upravljanje rizikom u cijelom lancu opskrbe postaje bitno te ćemo se i u ovom članku posvetiti upravom ovoj temi.
Kako izgleda upravljanje rizikom u praksi?
Uzmimo primjer da imamo dobavljača jedne od važnijih sirovina za proizvodnju u Italiji. Robu ste naručili prije nego što je situacija u Italiji uopće eskalirala. No zadnjih par dana jasno je da je preuzimanje i doprema te sirovine skoro pa nemoguća, odnosno izuzetno otežana.
Budući da pretpostavljamo da je tvrtka formirala krizni stožer, nužno je donijeti odgovarajuće odluke:
- Imamo li alternativnog dobavljača na području gdje je dobava moguća? – To mora biti dobavljač koji može isporučiti sirovinu istih ili sličnih karakteristika.
- Zadovoljava li sirovina novog dobavljača kvalitativne zahtjeve? – Alternativna sirovina možda i nije jednake kvalitete.
- Ugovoriti način plaćanja sa što manje rizika. – Izbjegavati plaćanje avansom.
- Imamo li na zalihama alternativnu sirovinu? – Trebamo dobro poznavati stanje zaliha.
- Koji gotovi proizvodi su najrizičniji po pitanju dobave sirovina i materijala?– Prilagoditi planove proizvodnje i prodaje gotovih proizvoda dobavljivim sirovinama i materijalima.
Važno je napraviti promjene i optimizirati
Važno je donositi odluke koje omogućavaju nastavak poslovanja sa što manje potencijalnih gubitaka, ali i dodatnih troškova. Ako je dobava tražene sirovine ograničena, tada i prodaja, ali i proizvodnja trebaju preuzeti određenu odgovornost prilagodbe s alternativnim sirovinama i rješenjima.
Moramo biti svjesni da vjerojatno moramo napraviti promjenu u prodajnom asortimanu. To znači da treba optimizirati proizvodnju. Trebamo procijeniti hoćemo li proizvoditi za zalihu kako bismo popunili proizvodne kapacitete ili smanjiti možda radni tjedan, s ciljem da se prebrodi otežana dobava tražene sirovine. S druge strane, nabava ne smije podlegnuti pritisku i gomilati zalihe jer time ugrožava likvidnost i tijek novca.
Pravo vrijeme za ublažavanje rizika i učenje
Krizno djelovanje nabave i osiguranje dobave je nešto što sigurno ostavlja posljedice na poslovanje i ne smije kasnije biti izlika za eventualno smanjenje prodaje ili proizvodnje. Ovakve situacije mogu postati samo dobri primjeri za procjenu budućih rizika ili nešto što zovemo lessons learned. Koronavirus je nekim poduzećima donio značajnu kriznu situaciju, a u uvjetima krize nabava je vrlo važan faktor.
Želite li stručnu podršku za kontrolu rizika u nabavi, obratite nam se s povjerenjem i zatražite savjetovanje iz područja nabave i upravljanja zalihama.
