“Nemam dovoljno vremena”, misao koja nam nerijetko prođe glavom, a još je češće čujemo od svojih prijatelja, kolega i poslovnih suradnika. Nitko nema dovoljno vremena. Čim ste malo ambiciozniji, oči kao da su veće od želuca. Kako nitko nije ‘Pale sam na svijetu’, pojavljuju vam se i obveze i zadaci koje sami za sebe ne biste odabrali, ali zbog ‘mira u kući’, svojoj ili nečijoj tuđoj, manja vam je bol sudjelovati, nego nestati bez traga. Nadodajmo na sve to i razne odgovornosti naših različitih životnih uloga, poslovnih i privatnih, i začas bude kao da u bocu od litre pokušavamo uliti galon vode. Lekcija je to koja nam se stalno pojavljuje u životu i svatko na svoj način izvlači neko učenje za sebe.
Što ako je vrijeme novac?
Pretpostavimo za potrebe ovoga članka da jest. Vrijeme je novac. I sad je trenutak da se neki od vas podsjete, a drugi si naprave zabilješku i kasnije malo istraže, koncept Mental Accounting Richarda Thalera. Područje koje nas ljude prati, proučava i pokušava objasniti zašto nam jedna kuna, € ili $ nisu uvijek jednaki, ovisno o tome kako smo ih prihodovali, uštedjeli ili odlučili potrošiti. Uštedjeti jednog Ivana Mažuranića uvijek bi trebalo biti jednako, ali naše ponašanje pokazuje da nije. 100 kuna nije uvijek isto. U jednoj situaciji važno nam je uštedjeti mrvice, tako da na kraju ‘pita bude skuplja od tepsije’, a u drugoj trošimo kao ‘pijani baruni’. Upotrebljavamo svoje subjektivne kriterije, nismo baš racionalni i samokontrola nam je upitna. Podsjetimo se i na onu izreku koja kaže kako kupujemo stvari koje ne trebamo novcem koji nemamo kako bismo impresionirali ljude koji nam se ne sviđaju. I sad naš novac zamijenimo našim vremenom. Mentorski misaoni eksperiment.
Nešto izgubimo, nešto nam ukradu
Prvo, nitko ne voli baš gubiti vrijeme. Ili ga rasipati. Da, sati provedeni na društvenim mrežama, pred TV-om ili na besmislenim kavama mnogima mogu izgledati baš tako, ali ljudima koji tako provode vrijeme, to nije. Drugo, izraz ‘kradljivci vremena’ vrlo je i detaljno i duhovito obrađen u menadžerskoj literaturi i što god da se vama događa s vašim vremenom, niste sami. Milijuni drugih dijele istu ili sličnu sudbinu. Kako je ovo Leadership rubrika, pisana za lidere, onda podvucimo sada crtu. Preuzimajmo odgovornost za sebe. Vrijeme se ne može ni izgubiti niti nam ga itko drugi može ukrasti. Mi smo to sami učinili sebi. Na vrlo kreativne, ali i predvidive načine. Ali mi sami sebi. Što god drugo pomislili, rekli ili uperili prstom, samo je naš izgovor. I to tako jadnjikav izgovor da bi nam trebalo biti neugodno. Kad nam vrijeme ‘nestane’, izgubi ili nam ga ukradu, mi sami smo to omogućili.
O čemu danas ne govorimo?
Ne govorimo o efektivnom i efikasnom. Jedini parametar nam je i dalje vaše vrijeme. Efektivno bi značilo da vaše vrijeme provodite u situacijama i aktivnostima koje za vas imaju smisla. Tamo gdje je vama važno. Tamo gdje vi ostvarujete najveći procijenjeni emocionalni, intelektualni i financijski ROI vašeg vremena. Liderski, vi ste jedini koji možete, kroz svoju interpretaciju, definirati što je to za vas. I zamislite si jedan Vennov dijagram. Lijevi krug je vaša sadašnjost, a desni krug vaša budućnost. Ono što vam je presudno sad i ono što će tek biti u godinama koje su pred vama. Primijetite kako nema kruga prošlosti. On nije efektivan, a ako tamo provodimo svoje vrijeme i ulažemo fokus svojih misli, činimo to zbog navika koje nam nisu više potrebne. Kako imamo samo jedan parametar, efikasno bi za nas značilo – u što kraćem vremenu. Što brže! Vaša učinkovitost i produktivnost ovise o njihovu međusobnom odnosu. Ali, to nam nije današnja tema.
1440
Dan ima 24 sata. Dan ima 1440 minuta. Današnja tema je prijedlog da svoj dan počnete planirati, organizirati, pratiti i mjeriti kroz minute. Jednostavni mind hack za objasniti, vrlo vrijedan ako ga počnete primjenjivati. Pola sata nije isto što i 30 minuta. Trebalo bi biti, ali nije. Sjetite se Likovne kulture iz škole. Slikarstvo i stilovi slikanja. 30 minuta je realizam, a pola sata, ovisno o osobi, okolini i situaciji, može biti i impresionizam i ekspresionizam i apstrakcija. Na engleskom bi rekli ‘Every minute counts‘, a na hrvatskom, poslije zrna i pogače, ‘Kamen po kamen palača’. Osoba pokuca, uđe u vaš ured i samo kratko želi porazgovarati. Sve je OK s time. Možda je važno. Ne zanima nas sad efektivnost i efikasnost tog mini sastanka. Zanima nas vaša trenutna, default, mjerna jedinica vremena. Ako dan doživljavate i mjerite satima, ovaj mini sastanak, i vaš task-switching, nije se ni dogodio. Ali da to isto činite u minutama, onda ste svjesni kako ih sad imate 7, 9 ili 11 manje.
1440 2
Kako emocionalno proživljavate ove dvije izjave? “Zakasnili smo s bukiranjem leta pa smo karte platili malo više.” “Zakasnili smo s bukiranjem leta pa smo karte platili 37% više.” Probudite se ujutro i pomislite: “Sad ću malo proći kroz društvene mreže.” Sve OK, ne bavimo se sad idejom bi li vaš jutarnji ritual mogao imati neke, možda svrhovitije aktivnosti. Želite scrollati ujutro? Sve pet. Pitanje je koliko malo? Stavite to u minute. Zato što je ‘malo’ klizna jedinica. Ovisi o vašoj trenutnoj motivaciji i stanju svijesti. ‘Malo’ je dobar prijatelj naših izgovora i racionalizacija neželjenih ponašanja. Minute su egzaktne. Imate jednoznačan, crno na bijelo, dokaz ostvarenja koji potiče osjećaj hitnosti da napravite autokorekciju. Pratite se i mjerite u minutama. Ako ste prisustvovali besmislenom sastanku, na kojem nije bilo potrebe ni za vašim inputom, a nema veze ni s vašim outputom, nije isto ako je on trajao ‘sat i nešto’ ili ako je trajao 74 minute. Sat i nešto djeluje prihvatljivo. “A, dogodilo se. Pokušat ću paziti sljedeći put.” 74 minute djeluje kao alarm za ‘nikad više’.
Što dalje?
Čujem u svojoj glavi neke od vas kako govorite: “Ali ja nemam vremena mjeriti sebe u minutama.” Meni je to slično kao ono ‘Nemam vremena za čitanje’. Ovo je liderska rubrika. Nema kukanja, nema isprika, nema izigravanja žrtve. Nemate vremena? Stvorite ga. Ne samo da nitko to neće učiniti umjesto vas, nego ako se prepustite u ruke drugima, imat ćete ga još manje. Napredni korak je razumijevanje i mirenje vaših životnih uloga i njihovih zahtjeva za efektivno i efikasno. Prvi korak je visoka razina svjesnosti kako i na koga i što distribuiramo svoje vrijeme. A to možemo učiniti samo kroz minute. Točno je ponoć. Vaš timer odbrojava od 1440. Vrijeme sad!
