Projektni menadžment u SAD-u se primjenjuje od 1950. godine, dok se kod nas se tek posljednjih par godina počinje uvoditi u pravnu regulativu. Fortune Magazine je ulogu voditelja projekta naznačio jednim od najvažnijih poslova 21. stoljeća. Nije samo slobodna volja investitora da angažira certificiranog stručnjaka da mu vodi projekt gradnje složenijih i vrjednijih objekata.
Prema odredbama Zakona o poslovima i djelatnostima prostornog uređenja i gradnje (NN 78/15, 118/18 i 110/19) posao upravljanja projektom gradnje obuhvaća poslove financijskog, pravnog i tehničkog savjetovanja u vezi s projektiranjem, građenjem, uporabom i uklanjanjem građevina.
Voditelj projekta
Voditelj projekta na raspolaganju je investitoru od pripremne faze projekta do njegovog uspješnog završetka. Imenuje ga investitor radi optimizacije utrošaka sredstava i vremena te radi zakonite i kvalitetne izvedbe građevine. To između ostaloga uključuje sljedeće aktivnosti:
- Stručnu pomoć prilikom odabira projektanata, procesa ishođenja građevinskih dozvola i suglasnosti javnopravnih tijela.
- Pomoć prilikom procesa nabave građevinskog materijala i opreme te ugovaranja radova.
- Koordinaciju i zastupanje interesa investitora kod svih dionika u procesu izgradnje (izvođač, nadzorni inženjer, projektant, projektantski nadzor, nadležna javnopravna tijela), u cilju što uspješnije realizacije projekta.
- Vođenje komunikacije s predstavnicima ministarstava, inspekcija financijskih institucija.
- Vođenje redovitih koordinacijskih sastanaka s dionicima u gradnji.
- Provjeru obračunskih faktura, izvještaja nadzornog inženjera i sve ostale dokumentacije koja je predmet odobrenja od strane investitora.
- Pribavljanje svih dokumenata (atesta i certifikata) te pomoć oko obavljanja radnji koje je investitor dužan obavljati tijekom građenja građevine.
- Pribavljanje svih dokumenata i savjetovanje investitora u sklapanju svih pravnih poslova potrebnih za izdavanje Uporabne dozvole (uključujući organizaciju i provedbu tehničkog pregleda).
- Organiziranje upisa objekta nakon dobivanja Uporabne dozvole u katastar i zemljišnu knjigu.
Izbor voditelja građevinskog projekta treba biti jedna od najvažnijih odluka investitora. Hrvatska komora inženjera građevinarstva i Ministarstvo graditeljstva vode registar ovlaštenih voditelja projekata.
Imenovanje voditelja projekta
Investitori koji se u smislu propisa kojima se uređuje javna nabava smatraju obveznicima javne nabave obvezni su imenovati voditelja projekta u slučaju:
- ulaganja sredstava u izgradnju infrastrukturnih i drugih građevina ukupne investicijske vrijednosti preko 10.000.000,00 HRK bez PDV-a
- ulaganja sredstava u izgradnju cesta ukupne investicijske vrijednosti preko 50.000.000,00 HRK bez PDV-a
- ulaganja sredstava u zgrade javne namjene ukupne investicijske vrijednosti veće od 35.000.000,00 kuna bez PDV-a
- ulaganja sredstava u istodobnu gradnju više zgrada na području istog grada ili općine i imaju ukupno više od stotinu stanova.