Nedavno smo vam približili hibridne evente kao opciju organizacije evenata koja je zaživjela među nama i planira još jako dugo ostati. Nas su oni zapravo toliko oduševili da smo kao organizatori zaboravili sav dodatni posao koji nose i fokusirali se na kreiranje što zanimljivijih koncepata za sudionike koji su s nama na lokaciji, ali i za one koji naše konferencije prate iz svojih domova. Iz tog razloga odlučili smo pokazati vam nekoliko benefita koje hibridni eventi nose sa sobom.
Hibridni eventi uključuju širu publiku, ali i poboljšavaju iskustvo posjetitelja koji su na lokaciji
Kako ćemo se vraćati u normalu, potencijalni sudionici možda se neće htjeti pojaviti na događaju uživo s tisućama drugih ljudi. Oni koji su voljni mogu se pojaviti na licu mjesta. Oni koji to ne žele, mogu prisustvovati virtualno. Čak i sada vidimo taj utjecaj jer virtualni događaji privlače dva do tri puta veći broj sudionika od svojih prethodnika prije COVID-a. Ovo povećanje posjećenosti nadilazi samo one sudionike koji ne žele putovati ili prisustvovati događaju uživo iz sigurnosnih razloga. Također, uzima u obzir sve one sudionike koji su možda ostali kod kuće zbog rasporeda ili financija.
Hibridni eventi pružaju veći opseg analitike i mjerenja nego bilo koji event prije njih
Tradicionalni događaji omogućuju zapravo veoma siromašne podatke. Osim registracije, provlačenja akreditacija i izračuna brojeva ljudi na lokaciji, događaji uživo nisu imali puno izvora podataka koje je bilo lako implementirati. Poznato je da je marketing događaja učinkovit, ali to je bilo teško dokazati podacima. Hibridnim događajima mrežna komponenta stvara puno više podataka bogatog okružja koje može pomoći organizatorima da testiraju i prate učinkovitost različitih radnji sve do stvaranja prodaje i povrata ulaganja. To predstavlja veliki pomak za marketing događaja.
Produkcija većeg broja kvalitetnijeg sadržaja
Živimo u digitalnom svijetu, fokusiranom na sadržaj. Hibridni događaji po svojoj prirodi generiraju obuhvatniji digitalni sadržaj od događaja uživo. Pametni trgovci preusmjerit će ovaj sadržaj izvan datuma i publike događaja. Umjesto da vaš tim proizvodi sadržaj za upotrebu u programu događaja uživo, vaš program događaja uživo sada će funkcionirati kao stroj za generiranje sadržaja koji može postići vrijednost na svim vašim marketinškim kanalima i društvenim mrežama.
Bez obzira na troškove koji nastanu prije samog početka, vrijedni su ih na kraju
Hibridni događaji bit će prirodno složeniji od tradicionalnih događaja na jednom mjestu. Jednostavna je činjenica da ćete i dalje imati sve elemente organizacije događaja uživo, a zatim ćete potencijalno dodati više sekundarnih lokacija, kao i mrežnu komponentu. Organizatori će to morati uzeti u obzir i pronaći partnere koji imaju stručnost u područjima koja tradicionalno nisu u njihovoj nadležnosti. Također, kod hibridnog eventa može doći do proračunskog pritiska jer će dodavanje više lokacija i digitalna produkcija koštati više. Međutim, prošireni doseg i pojačanje hibridnih naspram tradicionalnih događaja na jednome mjestu više će nego opravdati dodatne troškove i potaknuti povećani ROI.
