Kod organizacije online evenata pritisak dolazi s raznih strana i ogroman je. Postoji više razloga za to. Event manageri trude se opravdati cijenu prema klijentu, žele zadržati koncentraciju polaznika kako bi im bilo zanimljivo, ali i kako bi stekli buduće posjetitelje svojih evenata te ga učiniti profitabilnim i drugačijim od svega što se danas nudi na tržištu.
Povećajte angažman posjetitelja kako bi im konferencija bila zanimljiva i kako bi ostali željni novih stvari. Ne dopustite im da se dovedu u situaciju gdje konferenciju slušaju jednim uhom dok rade nešto što u tom trenutku smatraju važnijim.
Pitajte posjetitelje što žele
U fazi planiranja kreirajte ankete koje će vam reći što vaši posjetitelji zapravo žele – od online, hibridnog ili on-site oblika, izbora dijela govornika, trajanja konferencije, datume kad im najviše odgovara… Iznenadit će vas količina podataka koju možete dobiti od svoje publike, a koja vam može pomoći u kreiranju vašeg eventa.
Razmislite o programu, rasporedu i cijeni
Razmišljajte o programu koji je aktualan i govornicima koji će zadržati pažnju vaših sudionika, ali i biti dobro informirani o trenutnoj situaciji. Nema ništa gore od dosadnih govornika koji se vama sviđaju iz nekog razloga. Kreirajte listu govornika prema publici, ne prema sebi. Naravno, raspored neće izgledati isto za online i on-site event. Prilagodite se, smanjite satnicu, smanjite slotove predavanja. Vaši polaznici će vam biti zahvalni. I, na kraju, naravno da troškovi nisu jednaki kod organizacije on-site eventa i onog online, zato prilagodite i cijenu kotizacije.
Uključite interaktivne trenutke u raspored
Gejmifikacija, dodatni videosadržaj, networking sobe, happy hour sesije, pauze koje služe opuštanju i meditaciji – odličan su način kako da držite publiku angažiranu kroz pauze ili predavanja koja im možda nisu zanimljiva, pa će umjesto da odu nekim drugim putem, sjesti i pogledati što se nudi od dodatnog sadržaja kojem se uvijek iznova mogu vratiti.
Sadržaj i aktivnosti kroz cijelu godinu
Svakog mjeseca izbacite kratki video, napravite seriju manjih konferencija ili videa s korisnim sadržajem koji će vaši posjetitelji cijeniti. Vidjet ćete, to će biti publika koja će se na vašu konferenciju vraćati svake godine iznova.
Sustav bodovanja
Razvijte sustav bodovanja koji će potaknuti posjetitelje da otkrivaju sadržaj koji im donosite u njihove domove. Dodjeljujte bodove za gledanje sadržaja, postavljanje pitanja, sudjelovanje u anketama, sudjelovanje u dodatnom sadržaju, otkrivanju sponzora ili još mnogo drugih primjera koje možete primijeniti na svoj event. Pobjedniku osigurajte vrijednu nagradu na kraju svog eventa i nema posjetitelja koji se neće početi osjećati kompetitivno i zaigrati.
Kratki kvizovi
Za vrijeme pauza organizirajte kratke kvizove koji će biti povezani s temama vaše konferencije i uvedite ih u sustav bodovanja. Posjetitelji će se dobro zabaviti, opustiti, ali i pripremiti za daljnja predavanja koja će pratiti s još većim zanimanjem.
Gejmifikacija
Tu mislimo prvenstveno na korištenje elemenata iz videoigrica za rješavanje problema u stvarnom poslovnom svijetu, za rješavanje konkretnih problema. Korisna je kad uvodimo promjene i želimo potaknuti, motivirati i više uključiti sve one kojima se obraćamo. Gejmifikacija je izuzetno moćan koncept koji djeluje. Upravo zato možete je primijeniti kroz svoje evente kako posjetitelji ne bi osjetili pritisak da moraju nešto znati ili osjetili težinu zadatka, a pritom mogu višestruko profitirati, ali i vi kao organizator evenata. I, za kraj, potrudite se malo više oko online eventa jer će vaši posjetitelji to zaista cijeniti.
