Za razliku od tradicionalnih metoda koje alociraju troškove na osnovi pojednostavnjenih kriterija (npr. radni sati ili količina proizvodnje), ABC metoda (Activity-Based Costing) identificira i analizira stvarne pokretače troškova (cost drivers).
ABC metoda obračuna troškova temelji se na ideji da aktivnosti uzrokuju troškove, a proizvodi ili usluge koriste aktivnosti. Prema tome: Resursi → koriste se za aktivnosti → aktivnosti uzrokuju troškove → troškovi se raspoređuju na proizvode ili usluge na temelju stvarne potrošnje aktivnosti.
Koraci u primjeni ABC metode:
- Identifikacija aktivnosti – Prvi korak je mapiranje svih ključnih aktivnosti u procesu proizvodnje ili pružanja usluge. Aktivnosti mogu uključivati nabavu materijala, montažu, inspekciju, skladištenje, transport, prodaju itd.
- Definiranje uzročnika troškova (cost drivers) – Svaka aktivnost povezuje se s uzročnikom troškova – faktorom koji uzrokuje troškove te aktivnosti. Na primjer, broj sati inspekcije može biti uzročnik troškova kontrole kvalitete, dok broj premještanja proizvoda iz jednog u drugo skladište može biti uzročnik troškova skladištenja.
- Prikupljanje podataka i alokacija troškova na aktivnosti – Ukupni troškovi raspodjeljuju se na identificirane aktivnosti na temelju potrošnje resursa. To uključuje praćenje stvarnih podataka, poput vremena provedenog na određenim zadacima ili količine materijala korištenog za pojedine aktivnosti.
- Raspodjela troškova na proizvode ili usluge – Nakon što se troškovi vežu uz aktivnosti, raspodjeljuju se na proizvode ili usluge ovisno o tome koliko je resursa određeni proizvod ili usluga potrošio. Ovaj proces pruža detaljniji pregled o tome koje aktivnosti najviše opterećuju određene proizvode ili usluge.
- Analiza rezultata i donošenje odluka – Na temelju dobivenih podataka, menadžment može identificirati najskuplje aktivnosti, optimizirati procese, eliminirati neefikasnosti i prilagoditi cijene proizvoda ili usluga.
Poduzeće koje npr. proizvodi tri vrste stolica: standardne, ergonomske i prilagođene klijentu može implementirati ABC metodu identifikacijom aktivnosti nabave materijala, proizvodnje, montaže, kontrole kvalitete, skladištenje, dostavu i sl.
Kao uzročnike troškova može definirati broj narudžbi (za nabavu materijala), broj sati rada u montaži, broj provedenih inspekcija za kontrolu kvalitete i broj isporuka. Nakon definiranja aktivnosti i uzročnika troškova slijedi prikupljanje podataka i raspodjela troškova.
Pretpostavimo da aktivnost „nabava materijala“ troši 30% ukupnih troškova, a broj narudžbi je uzročnik troškova. Standardne stolice zahtijevaju manje narudžbi, dok prilagođene stolice generiraju veći dio ovoga troška. Aktivnost „montaža“ zahtijeva više resursa za ergonomske i prilagođene stolice zbog kompleksnijih procesa i troši više troškova.
Ključne prednosti ABC metode:
- Pruža precizniju raspodjelu troškova.
- Pomaže identificirati aktivnosti koje generiraju najveće troškove.
- Omogućava donošenje poslovnih odluka o cijenama i optimizaciji procesa.
ABC metoda idealna je za proizvodna poduzeća s raznovrsnom proizvodnjom jer osigurava uvid u profitabilnost proizvoda i aktivnosti, omogućujući poduzeću povećanje efikasnosti i konkurentnosti. Ujedno može biti vrlo korisna metoda prilikom planiranja troškova poslovanja poduzeća.
