U vrijeme 4. industrijske revolucije krenulo se i u transformaciju nabave, koja postaje važnom strateškom funkcijom u poduzeću. Nekada je bilo dovoljno sakupiti dvije ili tri ponude, zatražiti dodatni rabat te se ušteda manifestirala kroz najnižu cijenu. Danas to više nije tako. Zadatak nabave i dalje je primarno postizanje ušteda i optimizacija troškova, no kroz drugačiji pristup nabavi, dobavljačima i internim korisnicima.
Potkraj 2018. konzultantska kuća Deloitte objavila je rezultate globalnog istraživanja koje je provela među voditeljima nabave. Glavni aspekt na koji su voditelji nabave bili fokusirani i u kojima vide jasne pomake su:
- daljnje smanjenje troškova, no nužan je pomak prema inovacijama i razvoju te upravljanje tržišnim rizicima
- nabava postaje ravnopravnim partnerom ostalim odjelima u postizanju ciljeva poduzeća
- primjena digitalnih alata i aplikacija
- razvoj talenata i edukacija zaposlenika u cilju ostvarenja sve zahtjevnijih nabavnih strategija
U jednom stručnom članku vještine koje djelatnik u nabavi treba imati uspoređene su sa švicarskim nožićem – potrebno je imati različite sposobnosti kako bi se zadovoljile potrebe svih dionika – internih korisnika i dobavljača, u ostvarenju njihovih ciljeva.
Kroz svoj poslovnih razvoj, a i u radu s klijentima, od dobrog nabavljača, najčešće se očekuje da bude izvrstan u sljedećim područjima:
1. Planiranje
Svako planiranje je zahtjevno, no nužno radi efikasnosti poslovanja. Planiranje nabave ovisi o planovima prodaje i proizvodnje pa stoga i ima svoje specifičnosti.
Ovisno o resursima, poslovnoj politici, vrsti proizvodnog procesa, ovisit će i struktura plana nabave, odnosno njegova preciznost i analitičnost. No planiranje nabave osigurava pravovremenost isporuke, omogućuje ostvarenje ušteda, kontrolira troškove transporta i skladištenja, utječe na kontinuitet kvalitete pa je ovo područje kompetencija presudno za daljnji tijek i kvalitetu nabavnog procesa.
2. Selekcija dobavljača i pregovaranje
Danas je sve važniji partnerski odnos s dobavljačima u cilju ostvarenja ušteda. Kako prepoznati i odabrati kvalitetnog dobavljača, na koji način pregovarati da postignemo win-win situaciju, imati li više dobavljača za pojedine kategorije – sve su to dileme s kojima se djelatnik u nabavi mora nositi i pri tome izabrati upravo ono što je najbolje za tvrtku i poslovanje.
3. Proces naručivanja
Segment koji se često podcjenjuje, no važan je i bitan dio kompetencija svakog nabavljača. Podrazumijeva poznavanje kategorija, optimizaciju količina, praćenje zaliha, poznavanje rokova isporuke i transporta, ponekad i određenih zakonskih regulativa i sl. Često tvrtke imaju informatiziran sustav naručivanja, no ako se ne prate svi navedeni parametri, može biti ugrožen kontinuitet poslovanja.
4. Upravljanje zalihama
Praćenje zaliha i proces naručivanja moraju biti usko povezani, u suprotnom može doći do pomanjkanja materijala ili velikih zaliha na skladišta. Ni jedna ni druga situacija nisu dobre za efikasnost poslovanja, stoga upravljanje zalihama mora biti dio procesa naručivanja te važan segment praćenja uspješnosti poslovanja.
Najveća uspješnost je upravo pronaći pravu razinu zaliha koja će osigurati kontinuitet poslovanja, a neće previše opteretiti financijska sredstva. Korištenjem alata i metoda, nabavljači postižu upravo taj balans optimalnih zaliha.
5. Kontinuirana poboljšanja
Okruženje u kojem radimo stalno se mijenja, a cilj poslovanja je postići što bolje ciljeve. Upravo poznavanje metoda i tehnika kontinuiranog poboljšanja (5S, Lean…) omogućuju unapređenja procesa, što se evidentira kroz uštede resursa, efikasnije poslovanje, motivirane zaposlenike, a u konačnici i veći profit.
Razvijanje kompetencija
Ovo je pet ključnih kompetencija koje smatram bitnima za svakog profesionalca u nabavi bez obzira na to kojom djelatnošću se tvrtka bavi. Naravno da ne treba zanemariti i specifična tehnička znanja vezana uz kategorije nabave, no ovisno o samom načinu organizacije nabave i provođenju procesa i kontrole naručivanja, ta znanja mogu biti dio nabave, ali i samostalne jedinice poput tehničke podrške ili sl.
Kroz profesionalni razvoj te suradnju s klijentima, pojedine kompetencije mogu biti više ili manje ključne i u skladu s time treba ih jačati i razvijati. Sukladno tomu koncipiran je i projekt Nabavna akademija u 3 modula koja pokriva upravo ove vještine. Koju od navedenih kompetencija želite dodatno razviti kod sebe ili svojih djelatnika?
Priključite se našoj 5. generaciji polaznika Nabavne akademije u 3 modula, dobrodošli ste!
