Održivost nije samo trend. Održivost je način života koji industrija događanja ima odgovornost prihvatiti, ali i ključni trend većine događaja u svijetu, za koji se nadamo da će zaživjeti kod nas i u našim uvjetima. Jedna ključna točka koju treba imati na umu kada razmišljate o održavanju zelenog događaja je ponovno promišljanje pojma „održivo“. Umjesto toga, ciljajte na regenerativno – upravo to je najveća promjena u ovom konceptu za iduću godinu.
Glavna razlika?
Održivo podrazumijeva održavanje ili održavanje na površini, dok regenerativno sa sobom nosi ideju rasta i obnove. Ovaj kružni pristup organizacije događaja najbolja je početna točka za vaš proces planiranja. Imajući to na umu, kroz sljedeće nastavke zaronit ćemo u 23 načina na koja možete organizirati ekološki događaj i smanjiti svoj ugljični otisak…
1.TREND: Virtualni event
Virtualni događaji jedna su od najboljih opcija za organizatore koji nastoje minimizirati svoj ugljični otisak. Prema istraživanju, na primjeru utjecaja jedne međunarodne virtualne konferencije na klimu i okoliš, objavljenom u International Journal of Environmental Studies 2021., „da je konferencija održana osobno, samo letovi bi proizveli 66 puta više emisija od cijele virtualne konferencije“. Uzmite u obzir kopneni prijevoz, potrošnju energije na razini hotela i smještaja, proizvodnju hrane i potrošnju energije mjesta održavanja i vidjet ćete da pokretanje virtualnog događaja značajno smanjuje svaku od tih emisija ugljika.
Nije lako promijeniti naučene navike ili načine rada. Još je teže uvjeriti sponzore i publiku da je činiti dobro za planet jednako dobro i za poslovanje i za njih same.
Imajte na umu da virtualni format nije savršen i da još uvijek pridonosi emisijama. Na istoj toj konferenciji, navedenoj u studiji, „64% emisije došlo je od prijenosa podataka mreže, 19% od koordinacijskih sastanaka prije konferencije, a 11% od korištenja računala tijekom konferencije“. Uza sve navedeno, dolazimo do jedne izrazito bitne stvari koju pokušavam podijeliti s vama već dugo vremena – održivost ne znači biti savršen. Radi se o donošenju svjesnih izbora za pozitivnu promjenu, a vođenje virtualnog događaja može biti jedan od tih izbora.
2.TREND: Hibridni event
Ako potpuno virtualno nije izvediva opcija u organizaciji vašeg događaja, sljedeća najbolja stvar je hibridna opcija. Hibridni dizajn događaja po svojoj prirodi je održiviji dizajn događaja. Koju god vrstu hibridnog događaja odabrali, virtualno pridruživanje dijela publike prirodno će smanjiti ugljični otisak vašeg događaja. Prema istraživanju Sveučilišta u Cambridgeu, „hibridne konferencije, posebno ako se sudionici izdaleka pridruže događaju online, u kombinaciji s promicanjem putovanja kopnom za one koji sudjeluju osobno – čak i ako to znači duže vrijeme putovanja od letenja – mogao bi biti izvediv kompromis za smanjenje emisija za gotovo 90%“. Slično virtualnim događajima, smanjene emisije ugljika iz zračnog i kopnenog prijevoza, hotela i smještaja, proizvodnje hrane i materijalnog otpada čine hibridne događaje izvrsnim izborom u pogledu održivosti.
