Iako se u javnosti često ističe da paušalni obrtnici imaju odgodu obveze izdavanja eRačuna do 2027. godine, praksa pokazuje da se mnogi s promjenama fiskalizacije 2.0 susreću znatno ranije. Razlog za to nije samo zakonski okvir, već je sve češće tržišna realnost.
Od početka 2026. fiskalizacija ulazi u novu fazu u kojoj se digitalna razmjena računa između poduzetnika postupno pretvara u standard poslovanja. Za paušalce to znači da, iako formalno nisu obvezni izdavati eRačune u B2B poslovanju do 2027., već od 2026. mogu biti suočeni s obvezom zaprimanja eRačuna i pravilima koja iz toga proizlaze.
Gdje zapravo nastaje pritisak?
Pritisak ne dolazi primarno od porezne regulative, već od poslovnih partnera. Sve veći broj tvrtki i institucija već najavljuje da će od 2026. godine zaprimati isključivo eRačune. Paušalci koji posluju s takvim subjektima tada se nalaze pred izborom: prilagoditi se novom načinu poslovanja ili riskirati kašnjenja u naplati, dodatnu administraciju ili čak gubitak suradnje.
U takvim situacijama formalna odgoda obveze prestaje biti presudna. Tržište, a ne zakon, postaje glavni pokretač promjena.
Fiskalizacija 1.0 i 2.0 – što paušalci često miješaju?
Važno je jasno razlikovati dvije razine fiskalizacije koje se često pogrešno poistovjećuju. Fiskalizacija 1.0 odnosi se na poslovanje s krajnjim potrošačima (B2C) i od 1. siječnja 2026. obuhvaća sve načine plaćanja. Ta obveza vrijedi za sve poduzetnike, uključujući paušalne obrtnike.
Fiskalizacija 2.0 odnosi se na poslovanje između poduzetnika (B2B) i prema javnom sektoru (B2G) te uključuje eRačune, eIzvještavanje i digitalnu arhivu. Iako paušalci imaju odgodu obveze izdavanja eRačuna do 2027. godine, od 1. siječnja 2026. obvezni su zaprimati eRačune i postupati po njima u skladu s pravilima fiskalizacije 2.0.
Upravo se na tom mjestu u praksi javlja najviše nesporazuma, jer se odgoda izdavanja često pogrešno tumači kao potpuna iznimka iz sustava fiskalizacije 2.0.
Najveća odgovornost: zaprimljeni eRačuni
Kod fiskalizacije 2.0 posebno je važno razumjeti ulogu zaprimljenih eRačuna. Svaki eRačun koji paušalac zaprimi mora biti pregledan i, prema potrebi, odobren ili odbijen u propisanom roku. Ako se na račun ne reagira, on se automatski smatra prihvaćenim.
To ima vrlo konkretne posljedice za poslovanje. Knjigovođa u tom procesu ne može preuzeti punu odgovornost jer ne sudjeluje u samom poslovnom događaju.
„Fiskalizacija 2.0 jasno razdvaja računovodstvenu obradu od poslovne odluke. Odluku o tome je li roba isporučena ili je usluga stvarno izvršena može donijeti samo poduzetnik. Upravo zato je važno da ima izravan i pravovremen uvid u svoje eRačune“, pojašnjava Sandra Batur, product managerica u tvrtki Neoinfo.
Knjigovođe ostaju partneri, ali ne operativni filter
Iako su knjigovođe i dalje ključni partneri paušalnih obrtnika, fiskalizacija 2.0 uvodi jasnu granicu odgovornosti. Knjigovođa može obraditi dokumentaciju, ali ne može u ime poduzetnika potvrđivati ili odbijati račune za isporuke u kojima nije sudjelovao.
Zbog toga se u praksi sve češće traže rješenja koja poduzetnicima omogućuju da zadrže kontrolu nad računima, bez dodatnog administrativnog opterećenja i bez stalnog rada na računalu.
U tom kontekstu, Neoinfo uskoro na tržište lansira mAdeo, mobilnu aplikaciju namijenjenu upravo poduzetnicima koji žele upravljati zaprimljenim i poslanim eRačunima te obvezama eIzvještavanja izravno sa svog mobilnog uređaja, u trenutku kada se poslovni događaj dogodi.
Priprema kao poslovna prednost, a ne trošak
Za paušalne obrtnike koji se na vrijeme informiraju i prilagode, fiskalizacija 2.0 ne mora biti prepreka. Naprotiv, može postati alat koji donosi veću preglednost poslovanja, manje pogrešaka i jasniju kontrolu nad financijama.
Iskustvo pokazuje da se najveći problemi ne događaju zbog same tehnologije, već zbog kašnjenja u pripremi. Oni koji se s promjenama upoznaju ranije imaju više vremena za prilagodbu i manji rizik od neugodnih iznenađenja. U tom smislu, fiskalizacija 2.0 za paušalce nije pitanje jednog datuma, već proces koji već danas mijenja način poslovanja. Oni koji se na vrijeme informiraju i odaberu rješenja koja objedinjeno pokrivaju fiskalizaciju 1.0 i 2.0, eRačune, eIzvještavanje i digitalnu arhivu – poput Adeo POS-a – imaju više prostora za prilagodbu i manji rizik od operativnih pogrešaka u svakodnevnom poslovanju.
