U mnogim djelatnostima poslodavci su obvezni osigurati zaposlenima osobnu zaštitnu opremu prilikom obavljanja radnih zadataka. Pored toga, određene profesije na temelju interno donesenih pravilnika i odluka, imaju pravo na određenu radnu odjeću i obuću koja se ne smatra primitkom od nesamostalnog rada.
Zakon o radu izrijekom ne propisuje obvezu poslodavca da zaposleniku osigura radnu odjeću i obuću, no prema Zakonu o zaštiti na radu, poslodavci su obvezni zaposlenima osigurati osobnu zaštitnu opremu na način da zaštitna oprema u uporabi bude u svakom trenutku sigurna, održavana, prilagođena za rad i u ispravnom stanju. U zaštitnu opremu spadaju i radna odjeća i obuća, prikladna za određeno radno mjesto.
Osim toga, radna odjeća i obuća zaposlenicima u nekim djelatnostima osigurana je na temelju interno donesenih pravilnika i odluka, kao što su pravilnici vezani za odvjetničku, javnobilježničku i profesiju ovlaštenih poreznih savjetnika itd.
Zakon o porezu na dohodak
Sukladno odredbama Zakona o porezu na dohodak, primicima od nesamostalnog rada ne smatra se radna odjeća obilježena nazivom ili znakom poslodavca ili isplatitelja primitka, odnosno plaće, u skladu s posebnim propisima o zaštiti na radu te radna odjeća propisana posebnim aktima poslodavca obilježena nazivom ili znakom poslodavca ili isplatitelja primitka ili plaće. Isto potvrđuje i službeno tumačenje Porezne uprave Klasa: 410-01/07-01/1700 iz 2008. godine, a odnosi se i na zaposlene kod fizičkih osoba koje obavljaju samostalne djelatnosti te na nositelje samostalne djelatnosti za njih osobno.
U službenom tumačenju navodi se da zaposlenici odvjetničkog ureda ostvaruju pravo na službenu odjeću, prema pravilniku o službenoj odjeći odvjetnika, pri čemu se troškovi nabave odjeće smatraju porezno priznatim izdatkom odvjetničkog ureda, uz uvjet da je odjeća nabavljena prema pravilniku i na svakom komadu odjeće je službeni naziv ili znak poslodavca. Tada se odjeća ne smatra primitkom od nesamostalnog rada i na nju se ne obračunavaju doprinosi za obvezna osiguranja niti porez na dohodak. Ako uvjeti nisu ispunjeni (neusklađenost s internim pravilnikom ili zakonskim odredbama) te odjeća nije obilježena nazivom ili znakom poslodavca, prilikom davanja radne odjeće treba utvrditi primitak u naravi (uključujući i PDV) na koji se plaćaju obvezni doprinosi i porez na dohodak.
Treba voditi računa da odjeća zaista služi za obavljanje specifične djelatnosti poduzetnika. Kada zaposlenici preuzimaju radnu odjeću i obuću, preporučljivo je da potpišu pisanu izjavu o primitku i preuzimanju.
Priznavanje pretporeza na radnu odjeću
Radna odjeća mora biti nabavljena isključivo za svrhu gospodarske djelatnosti poslodavca i obavezno s naznačenim službenim nazivom ili znakom poslodavca, da bi se mogao priznati pretporez temeljem nabave takve odjeće. Ako na odjeći nema službenog naziva ili znaka poslodavca, ni pretporez se ne može priznati.
U ponekim djelatnostima ušivanje znaka ili naziva poslodavca na unutrašnju stranu odjeće postalo je redovita praksa, no u nekim inspekcijskim nadzorima porezna tijela je nisu prihvatila pa su porezni obveznici na davanje takve odjeće morali obračunati primitak u naravi te ispraviti prethodno priznati pretporez.
