Moderna tehnologija i užurban stil života mijenjaju gotovo sve etape funkcioniranja čovjeka. Stoga je sasvim prirodno da se mijenja i naše radno okružje.
Prema istraživanju koje je napravio Virgin, u sljedeća dva desetljeća vizualni izgled zgrade organizacija imat će izuzetno važnu ulogu. Stoga i sam vlasnik, britanski poduzetnik Richard Branson, nastoji za svoje zaposlenike i sebe učiniti ured što inovativnijim i funkcionalnijim, ali isto tako i učiniti ga prirodnim okružjem u kojem je briga o zdravlju iznimno važna. Tako još jedno istraživanje Virgina kaže kako čak 78 posto ljudi smatra da umjetnost u uredima smanjuje stres. Sitnice zaista čine razliku, zar ne?
Više od samog ureda
Trendovi poput održivosti, dovođenja djece na posao, ali i kućnih ljubimaca ili pak spavanje na poslu, prisutni su već sada u nekim zemljama. Šest gurua iz svijeta dizajna i tehnologije dalo je svoja predviđanja za The Space o tome kako će izgledati uredi za deset godina. Ono u čemu se svi slažu jest da će se povećati zanimanje organizacija za to kako njihovo poslovanje utječe na okoliš. Tako će uredi biti refleksija njihove organizacijske kulture. Stručnjaci predviđaju kako će nova radna sredina uskoro postati gotovo pa dom u malome – moći ćete otići na frizuru, dovesti dijete na čuvanje, poigrati se s kućnim ljubimcem, oprati rublje – i to sve u prostoru gdje radite.
Sigurno ste čuli za novu frazu sitting is the new smoking ili drugim riječima – pretjerano sjedenje postalo je opasno kao pušenje, ali je dio naše svakodnevice. Većinu dana provedemo sjedeći u uredu da bismo onda napokon stigli doma i sjeli u naslonjač. S druge strane, stajanje tijekom dana smanjuje rizik od pretilosti, kardiovaskularnih bolesti, pa čak i raka. Stoga će moderni uredi imati visoke stolove prilagođene stajanju.
S obzirom na to da prosječna osoba provede više od 13 godina na radnome mjestu, ne čudi kako se uredi postupno pretvaraju u nešto što je više od zgrade i fizičkog prostora.
Razmišljati zeleno
Kako se povećava vrijeme provedeno u uredima, tako se povećava i energetska potrošnja koja završava vrtoglavim računima i ne baš tako veselim licem vlasnika prostora. Mnogi uredi još uvijek ne razmišljaju zeleno zbog troškova koje takvo jedno uvođenje donosi, ali i dobrim dijelom zbog neinformiranosti. Međutim, dugoročno gledano, održivost i energetska potrošnja donose socioekonomski profit – kako za tvrtku, tako i za okoliš. Uvođenje energetske potrošnje i održivosti može reducirati troškove potrošnje za čak 20-70%.
Kada govorimo o energetskoj potrošnji u uredima, mislimo na klime, računala, svjetla te razne uredske uređaje. Stoga moderan ured mora voditi brigu o svojoj potrošnji prilagođavajući se najnovijim trendovima. Ono što je već prisutno jesu digitalizacija poslovanja i pohrana podataka.
LED rasvjeta također je jedan od održivih i pametnih načina uštede energije koji se sve više primjenjuju i u kućanstvima. Tvrtke će se sve više prebacivati na održive načine grijanja i hlađenja, pri čemu u zaborav odlaze zagađivači kao što je lož ulje. Smatra se da će umjetna inteligencija u budućnosti biti “pas čuvar” energetske potrošnje. Naime, umjetna će inteligencija upozoravati zaposlenike kada dođe do prevelike potrošnje energije ili će pak sama poduzeti korake za otklanjanje problema.
Spoj obiteljskog života i karijere
Ured budućnosti neće više prisiljavati roditelje, a posebice majke, na vječnu dilemu – obitelj ili karijera. Dok roditelji obavljaju svoj posao, u istom uredu njihovo dijete čuvat će stručno osoblje. Prema istraživanju Harvarda iz 2015., zaposlene majke imaju pozitivan učinak na svoju djecu. Posebice se to odnosi na kćeri koje u prosjeku kasnije u životu budu uspješnije u poslu glede pronalaženja posla, ali i plaće.
Trend ureda koji zaposlenicima dopuštaju da dovode svoje kućne ljubimce na posao, već je prisutan u nekim zemljama Europske unije, SAD-u, Australiji i na Novom Zelandu. Osoblje zaduženo za uređivanje ureda tako dobiva nove aspekte na koje mora paziti pri dizajniranju prostora i namještaja.
Neki uredi već sada prilagođavaju prostor životinjama. Dok je najčešće riječ o psima, već sad u svijetu postoje i uredi koji svoja vrata otvaraju i nekim egzotičnim životinjama, kao što su zmije. Popis dopuštenih životinja zacijelo će se produžavati, no kriterij će svakako biti sigurnost zaposlenika.
Neka su istraživanja pokazala kako interakcija ljudi sa životinjama ima dobar učinak na produktivnost, uključenost u socijalne interakcije, ali i na smanjivanje stresa. No, benefiti su obostrani – i ljubimci su sretni jer im je dopušteno druženje s vlasnicima. Jedna od takvih kompanija je Mars, koja je ponosno proslavila deset godina svojih petfriendly ureda.
Prostor koji zove na interakciju
Zamagljuje se granica između striktno odvojenih prostorija za druženje i prostora u kojem se radi. U budućnosti ćemo više viđati prostorije koje će odisati prijateljskom atmosferom, a koje će kao cilj imati angažiranje ljudi na interakciju s kolegama. Ured budućnosti prilagođava se modernom čovjeku stvarajući ravnotežu između privatnog i poslovnog života.
Ured budućnosti više nije samo mjesto rada, već prostor kojem je mjerilo čovjek koji se osjeća sretno i zadovoljno, a koji potom kao zaposlenik uspješno i kvalitetno odrađuje svoj posao.
