Kompetencije jednog nabavljača

Sve više postajemo svjesni da je nabava temelj uspješnog poslovanja!

nabavljaca

U vrijeme 4.0 industrijske revolucije krenulo se i u transformaciju nabave, koja postaje važna – strateška funkcija u poduzeću. Nekada je bilo dovoljno prikupiti dvije ili tri ponude, zatražiti dodatni rabat te se ušteda manifestirala kroz najnižu cijenu. Danas to više nije tako. Zadatak nabave i dalje je primarno postizanje ušteda i optimizacija troškova, no kroz drugačiji pristup nabavidobavljačima i internim korisnicima.



Nužno je imati dobro integriran lanac opskrbe

Objašnjenje je vrlo jednostavno – nabava ima zadatak nabaviti sve što jedna tvrtka treba, od sirovina i repromaterijala, rezervnih dijelova pa do uredskog i potrošnog materijala, opreme, raznih usluga, trgovačke robe i investicija. Zadužena je osigurati nesmetano poslovanje, rast i razvoj tvrtke. Upravo nam je i ova kriza, uzrokovana pandemijom, pokazala važnost kvalitetnog i fleksibilnog lanca opskrbe. 

Da bismo to postigli, uz jasno definiran proces, alate i organizacijsku kulturu nužni su ljudski resursi. Znači, želimo nabavljače koji će kroz kontinuitet dobave i optimizaciju nabave osigurati nesmetano odvijanje poslovanja, poticati inovacije te stvarati prostor za rast tvrtke. 

Kroz svoj poslovni razvoj, a i u radu s klijentima, utvrdila sam da se od dobrog nabavljača najčešće očekuje da bude izvrstan u sljedećim područjima:

Planiranje nabave

Osigurava pravovremenost isporuke, omogućuje ostvarenje ušteda, kontrolira troškove transporta i skladištenja, utječe na kontinuitet kvalitete. Stoga je ovo područje kompetencija presudno za daljnji tijek i kvalitetu nabavnog procesa.

Selekcija dobavljača i pregovaranje

Kako prepoznati i odabrati kvalitetnog dobavljača, na koji način pregovarati da postignemo win-win situaciju, trebamo li imati više dobavljača za pojedine kategorije… Sve su to dileme s kojima se djelatnik u nabavi mora nositi. A pritom treba izabrati upravo ono što je najbolje za tvrtku i njezino poslovanje.

Proces naručivanja

Ovo je segment koji se često podcjenjuje, no važan je i bitan dio kompetencija svakog nabavljača. Proces naručivanja podrazumijeva poznavanje kategorija, optimizaciju količina, praćenje zaliha, poznavanje rokova isporuke i transporta, ponekad i određenih zakonskih regulativa i slično. Često tvrtke imaju informatizirani sustav naručivanja, ali ukoliko se ne prate svi navedenih parametri, može biti ugrožen kontinuitet poslovanja.

Upravljanje zalihama

Praćenje zaliha i proces naručivanja moraju biti usko povezani, u suprotnom može doći do pomanjkanja materijala ili suprotno velikih zaliha na skladištu. Najveća uspješnost je upravo pronaći pravu razinu zaliha koja će osigurati kontinuitet poslovanja, a neće previše opteretiti financijska sredstva.

Kontinuirana poboljšanja

Poznavanje metoda i tehnika kontinuiranog poboljšanja (5S, Lean…), kao i spremnost na promjenu, omogućuje unapređenje procesa, što se evidentira kroz uštede resursa, efikasnije poslovanje, motivirane zaposlenike, a u konačnici i veći profit.

info@cronata.hr
www.cronata.hr

Želite li se uključiti u poduzetnički mindset, prvi doznati novosti iz svijeta poduzetništva i sudjelovati u našim novim projektima?! Obećavamo da vaše podatke nećemo ni s kim dijeliti.

Hvala! Uspješno ste prijavljeni.