Kako zaposlenicima organizirati efikasan rad od kuće?

Vjerujem da je svaka kriza, pa i ova, prilika za rast.

Epidemija koronavirusa, uz zdravstvene i gospodarstvene probleme, unijela je i trenutne promjene u naš način rada. Poduzetnici koji imaju tu mogućnost, preselili su svoje poslovanje online, a velik broj zaposlenika radi od kuće. Neki se kolektivi prvi put susreću s ovakvom organizacijom posla, zbog čega nailaze na mnoge izazove. Ponajprije, razmislite o svim mogućim problemima koje biste mogli imati i preduhitrite ih. Možda će vaše zaposlenike mučiti neadekvatan prostor za rad, nedostatak opreme ili potrebnih programa, nedostatak socijalnog kontakta, nedovoljna produktivnost, nedostatak motivacije ili pak vodstva.

Što kao poslodavac možete učiniti kako bi rad od kuće bio ugodan i efikasan?

1. Rad od kuće, (ako je moguć), poslodavac treba ne samo proglasiti, već organizirati, koordinirati i monitorirati te osigurati jasan sustav rada uz pružanje podrške svojim zaposlenicima. Sada je vrijeme da šefovi postanu vođe.

2. Zakon o radu oblik rada od kuće definira kao “rad na izdvojenome mjestu rada”. Prema članku 17. Zakona o radu, poslodavac treba s radnikom sklopiti pisani ugovor o radu na izdvojenome mjestu rada (ili aneks).

2. Iako “raditi od kuće” zvuči jednostavno, za mnoge zaposlenike u ovim kriznim vremenima to neće biti jer će im možda nedostajati dokumenti, oprema, stabilna internetska veza, miran kutak, samodisciplina ili pak socijalni kontakt. Pomozite im da se organiziraju, upoznajte ih s načinom rada i očekivanjima, definirajte planove rada i osigurajte im sve što je potrebno za efikasan rad.

3. Definirajte komunikacijske kanale. Organizirajte redovite sastanke putem online platformi (Zoom, Skype…) kako biste pratili produktivnost, procese i motivaciju zaposlenika. Potrebno je osigurati i neki od cloud sustava za pohranu i pristup dokumentima bez kojih ne mogu obavljati svoj posao (npr. Google Drive, Dropbox).

4. Komunikaciju će vam olakšati zajednički chat po timovima, kao i neki od programa za organizaciju timskog rada, poput Asane ili Trello, uz koji će lakše odrađivati projektni management, komunikaciju i praćenje rada. Pisana komunikacija svakako ne bi smjela postati jedina opcija koju koristite.

5. Tvrtkama koje imaju posložen organizacijski sustav (procedure, odgovornosti, pravilnike i planove)bit će lakše organizirati efikasan rad od kuće u kriznoj situaciji. Iako o tome sada možda rijetki razmišljaju, ovo je prilika da posložite strategije, pravilnike, planove, procedure… Sve vezano uz organizacijski razvoj što smo odgađali, ključno je za tvrtku, jednako kao i reagiranje u ovakvim kriznim situacijama.

Iskreno vjerujem da je svaka kriza, pa i ova, prilika za rast. Tko zna kada će se ponoviti sljedeća korona-kriza, a na nama je da je dočekamo jači. Ljudi su društvena bića i uzmite u obzir da je važno sa svojim zaposlenicima popričati i o tome kako se osjećaju, jer izolacija i nepredvidivost stvaraju dodatnu tjeskobu. Uz efikasnu koordinaciju sada, pobrinimo se da imamo i procedure u slučaju neke nove “korona-krize” jer ako nas je ova kriza ičemu naučila, to je da i život i poslovanje mogu biti veoma nepredvidivi te da moramo biti spremni na sve scenarije. Više nego ikad treba nam povezivanje. Tvrtke ovu krizu trebaju prihvatiti kao priliku da unaprijede komunikaciju i da šefovi postanu vođe jer to je ono što će nas ojačati, i za ovaj trenutak i za budućnost.

www.konekta.hr

Foto: Lucija Trupković

10. rujna 2020. Uživo putem YouTubea.

Stavi prst u poduzetništvo i povezan si s cijelim svijetom! mindset.poduzetnik.biz

Hvala! Uspješno ste prijavljeni.