Prošlomjesečni tekst na temu organizacije adventa završila sam napomenom da su adventske manifestacije produžena ruka naše turističke ljetne industrije. No kako privući velik broj posjetitelja ako za organizaciju nemamo milijunska ulaganja?
Planiranje i realizacija uspješne adventske turističke manifestacije zahtijeva detaljan pristup. Od razrade ideje, definiranja ciljeva, nabave repromaterijala pa sve do same realizacije. Najčešći najveći izazov je pronaći odgovarajući budžet. Pogrešna percepcija da se bez milijunskog budžeta ne može kreirati ništa značajno, kada je riječ o organizaciji manifestacija za privlačenje velikog broja posjetitelja, najčešći je razlog odustajanja.
Izrada odgovarajućeg idejnog plana
Kopiranje već viđenog projekta nikada nije dobra ideja, osim ako ne želite biti nečija kopija. Da biste to izbjegli, prilikom planiranja uvijek u obzir uzmite svoju lokaciju, pronađite posebnosti u odnosu na druge te u ideju uključite povijesni i gospodarski značaj te lokacije. Zatim definirajte ciljeve koje želite postići i ciljnu skupinu koju želite privući. Sve će vam to već u početku omogućiti bolju prepoznatljivost na tržištu i autentičnost zahvaljujući kojoj ćete se bitno razlikovati od konkurencije. Takvim pristupom projektu dekoracije će pasti u drugi plan i neće biti presudno koliko novca ste uložili, već što ste kreirali.
Nabava repromaterijala
Tržište je doživjelo velik poremećaj jer adventske dekoracije dobavljamo uglavnom s kineskog tržišta. Organizaciju nabave repromaterijala najbolje je napraviti u rano proljeće kako biste izbjegli rizik zakašnjele isporuke. Ja, primjerice, božićne dekoracije naručujem prije kineske nove godine po povoljnijim cijenama te kako bih dobila dovoljno vremena za pripremu. Takav sistem nabave otvara i drugima koji žele razvijati adventska odredišta mogućnost da se pridruže s personaliziranom narudžbom i svoje dekoracije osiguraju na vrijeme. Osim toga, kupnja kvalitetnih i provjerenih repromaterijala bitan je faktor za kvalitetu projekta.
Najam repromaterijala
Mnoge destinacije su opterećene troškovima te zbog toga ne mogu izdvajati dovoljno sredstava za ovakve manifestacije. Ponekad dođe do nedostatka repromaterijala na tržištu, kao što je to bilo prošle godine, a ove će godine također biti vrlo neizvjesno jer su se uvoznici bazirali većinom na narudžbe. Najam dekorativnih materijala možda vam se čini kao skupa ideja, ali ako za projekt jednokratno trebate izdvojiti samo 25-35% umjesto 100% vrijednosti, vrijedno je potražiti partnera koji će vam to i omogućiti. Prilikom donošenja odluke svakako uzmite u obzir koje vam sve benefite takva manifestacija donosi i koje ciljeve možete ostvariti.
Realizacija manifestacije
Bez obzira na to je li vaša adventska destinacija tematski određena ili ste odlučili parcijalno uložiti u npr. božićno osvjetljavanje parka, trga i imanja, postoje tehnike montiranja dekoracija bez kojih nećete moći oduševiti ciljnu skupinu. To su uglavnom iskustvene tehnike usklađene s količinom dekoracija i prostorom u kojem se montiraju. U tome vam mogu pomoći iskusni profesionalci. Ako se odlučite sami uložiti vrijeme i trud, preporučujem vam barem jednu praktičnu edukaciju.
