Kako biti moderator

Kao i kod ostalih vještina, da biste bili dobar moderator, presudan je broj utakmica u nogama.

Što kad vas u zadnji čas zamole da budete moderator neke sekcije na konferenciji ili voditelj okruglog stola? Odbiti ili prihvatiti? Znajte da onog časa kad stanete pred publiku, više nema izgovora, od vas se očekuje profesionalan nastup.

Pogledajte gdje ćete sjediti. Kakva je rasvjeta, hoćete li moći čitati imena govornika i najavni tekst za svakog od njih? Je li vaš stol zastrt platnom ili vam se cijelo vrijeme vide noge? (Taj dio bi publici mogao biti zanimljiviji od samog predavanja!). Hoćete li moći pratiti prezentaciju ili ste u sasvim neprikladnom položaju – postavljeni da gledate u publiku, a ako želite provjeriti gdje je predavač s prezentacijom, morate vrat zakrenuti za nemogućih stoosamdeset stupnjeva?

 

Dobro se pripremite!

Upoznajte se s osobom koja je zadužena za tehniku u vašoj dvorani i utvrdite kako su raspoređeni mikrofoni, koliko ih ima, rade li i kako se uključuju, tko će dodavati mikrofon za pitanja iz publike.

Saznajte od organizatora vodi li još netko sekciju s vama i upoznajte se s tom osobom. Procijenite koliko voditeljskog iskustva ima i u skladu s tim podijelite zaduženja. Tko će od vas najavljivati, a tko paziti na vrijeme trajanja izlaganja i tehniku?

Provjerite koliko vremena je dodijeljeno pojedinom predavaču, jesu li pitanja predviđena odmah nakon svakog izlaganja ili nakon cijele sekcije? Provjerite jesu li svi predavači stigli, je li bilo kakvih izmjena u odnosu na tiskani program.

Proučite popis predavača. Ako su samo inicijali imena, saznajte puno ime i je li riječ o muškoj ili ženskoj osobi. Ako treba, prepišite imena većim slovima, probajte ih izgovoriti naglas. Zatim probajte naglas izgovoriti naslov svakog predavanja. Iznenadit ćete se koliko tu može biti problema. Ako treba, izgovorite nekoliko puta.

Imate li vremena do početka svoje sekcije, pronađite predavače, saznajte koliko imaju slajdova, upozorite ih na to koliko imaju vremena na raspolaganju, dogovorite znakove upozorenja kad se vrijeme približi kraju – kuckanje po čaši, kuckanje po mikrofonu, zvonce ili nešto drugo.

Kod sebe za stolom trebate imati program s imenima i naslovima predavanja, papir, olovku, sat, možda baterijsku svjetiljku, svakako papirnate maramice i čašu vode.

Kako odraditi vođenje?

Pozdravite skup, predstavite sebe i suvoditelja, obrazložite način rada – koliko ima izlaganja u toj sekciji, koliko je predviđeno za svakog govornika, kako ćete upozoriti kad predavač uđe u zadnju minutu, jesu li pitanja predviđena odmah nakon izlaganja ili na kraju sekcije, do kada će sekcija trajati. Ne zaboravite zamoliti da se utišaju mobiteli.

Najavite prvog govornika. Zapišite si na papir točno vrijeme kad je počeo i do kada ima pravo govoriti. To što ste počeli kasnije nije razlog da mu ukradete njegovih šest minuta. Pratite izlaganje i zapisujte si pitanja i komentare. Upozorite ga na kraj vremena. Zahvalite predavaču i recite nešto pozitivno vezano uz njegovo predavanje. Ako su pitanja odmah nakon svakog izlaganja, potaknite publiku na pitanja, započnite vi ako zavlada tišina, moderirajte raspravu i nastojte uvijek biti na strani predavača. On je taj koji je svoj lik i djelo hrabro izložio svijetu, lako je kritizirati iz publike.

Iako je uvijek šteta prekidati dobru diskusiju, morate je vremenski ograničiti. Zahvalite sudionicima, predložite da to dalje rasprave s predavačem u stanki za kavu, a pitanja pribilježite i prebacite u neki okrugli stol, ako se uklapaju.

Ako su pitanja na kraju sekcije, još jednom zahvalite svim predavačima, ponovite teme koje su obrađene, provjerite jesu li predavači još uvijek u dvorani i pozovite publiku da postavlja pitanja. Nastojte završiti u predviđenom vremenu, zahvalite još jednom svima i pozovite ih na pauzu te najavite sljedeće događanje koje je predviđeno nakon pauze.

I to je to. Vi ste svoje odradili.

Što nakon toga?

Ispušite se, popijte vode, zahvalite suvoditelju, pitajte ga kako se njemu čini, je li sve prošlo u redu. Zatim napravite samoanalizu – što je bilo dobro, kakvi su osjećaji bili u pojedinim trenucima, što biste drugi put drugačije, trebaju li vam još neki rekviziti za taj posao? Sukladno tomu dopunite ovaj popis.

Kao i kod ostalih vještina, da biste bili dobar moderator, presudan je broj utakmica u nogama. Iskoristite svaku priliku. Možda otkrijete da zapravo uživate u toj igri.

Knjige Olge Štajdohar-Pađen „Plivati s ISO-om i ostati živ – što je kvaliteta i kako njome upravljati u poslovnom i privatnom životu“, „Plivati poslovnim vodama i ostati živ – Priručnik za poduzetnike, menadžere i one koji se tako osjećaju“ te „Plivati laboratorijem i ostati živ – Postati i ostati akreditirani laboratorij, ili ipak bolje ne“ potražite na www.webknjizara.hr


 

Želite li se uključiti u poduzetnički mindset, prvi doznati novosti iz svijeta poduzetništva i sudjelovati u našim novim projektima?! Obećavamo da vaše podatke nećemo ni s kim dijeliti.

Hvala! Uspješno ste prijavljeni.