Kada je pravi trenutak za formaliziranje poslovanja

Formaliziranje poslovanja odredite tek kada trebate naplatiti prvu prodaju svog proizvoda ili usluge.

Kada se napokon osnažimo u dovoljnoj mjeri, napravimo zalihe za barem šest mjeseci života i poslovanja te damo otkaz ili nas okolnosti poput pandemije prisile da i bez ušteđevine krenemo u poduzetničke vode, uvijek se postavlja pitanje kada formalizirati svoje poslovanje te u kojem trenutku otvoriti trgovačko društvo ili registrirati obrt.

Moj savjet, koji dugi niz godina ponavljam kao mentor startup društvima te svim klijentima koji kreću u samostalno poslovanje kao poduzetnici, uvijek glasi da formaliziranje poslovanja odrede tek kada trebaju naplatiti prvu prodaju svog proizvoda ili usluge.

Razlog takvog savjeta jako je jednostavan i odgovor leži u činjenici da sam postupak formaliziranja poslovanja, bilo osnivanja trgovačkog društva u obliku d.o.o. ili j.d.o.o. ili registriranja (paušalnog) obrta, nije besplatan te da registracijom društva/obrta odmah počinje i obveza podmirivanja različitih obveza (poreza, prireza, doprinosa, troškova vođenja knjigovodstva, različitih davanja ovisno o industriji u koju spadate). Stoga treba napraviti dobru dubinsku analizu troškova formaliziranja poslovanja te tzv. hladnog pogona koji ovisi o vašem osobnom poreznom statusu i o vrsti poslovanja koju namjeravate voditi. Također, odgodite taj trenutak što više možete.

Ne morate se brinuti da vas vaš prvi kupac neće shvaćati ozbiljno, jer u trenutku prve prodaje nemate vizitke na kojoj piše direktor ili super web stranicu. Sve to stignete odraditi i nakon ostvarene prve prodaje ili još kasnije. Najgora stvar koju možete napraviti kao poduzetnik početnik jest stvoriti troškove koje ne možete platiti svojim prodanim proizvodima i uslugama te tako umjesto da sve resurse koje imate, a to je prvenstveno u početnoj fazi vaše vrijeme i energija, trošite na brigu oko plaćanja dugova koje zapravo u tom trenutku ni ne trebate imati.

Nikako nemojte podcjenjivati zakonske obveze koje pravni oblik vašeg poslovanja donosi i obveze koje kao predstavnik pravne osobe morate poštovati i ispunjavati s pažnjom dobrog gospodarstvenika. Iskoristite vrijeme prije formaliziranja poslovanja da se dobro informirate kod stručnjaka o svemu što takvo poslovanje nosi te da na vrijeme i odmah u startu izgradite kulturu pravovremenog ispunjavanja svih obveza koje takva pozicija nosi.

Današnja tehnologija i način na koji se modernizira poslovanje i pokretanje poslovanja, čak i u Hrvatskoj nudi mogućnost formaliziranja poslovanja u par dana. Stoga je moj savjet da svoje snage usmjerite na osmišljavanje proizvoda i usluga, istraživanje tržišta i konkurencije u toj prvoj fazi, a kada odradite prvu prodaju lako osnujete trgovačko društvo ili obrt te ispostavite račun za svoj proizvod i uslugu.

Marijana Šarolić Robić je pravna stručnjakinja koja više od 18 godina pomaže trgovačkim društvima poslovati u Hrvatskoj i šire te aktivno sudjeluje kao mentorica u startup zajednici više od 7 godina, podupirući svojim znanjima i iskustvom tehnološku industriju.