Jesu li informacije dobar sluga i loš gospodar?

Na svakom od nas je da naučimo raditi pametnije, a ne više.

U današnjem poslovnom svijetu, u kojem stalan pristup informacijama smatramo blagoslovom modernog života, istraživanja pokazuju i crnu stranu neprekidnog konzumiranja velikih količina informacija – “infobesity”. Pojam “Infobesity” dolazi od riječi “informacija” (information) i “pretilost” (obesity) te označava preplavljenost informacijama koje imaju negativan učinak na dobrobit, produktivnost i mentalno zdravlje osobe.

Priljev informacija danas je velik i stalan: sastanci, e-mailovi, obavijesti s računala i pametnih telefona, beskrajni izvještaji i analitike stvaraju pritisak da moramo sve, sada i odmah. Donošenje odluka zbog toga nam postaje otežano, a teško nam je postići i potrebnu usredotočenost, produktivnost i motiviranost. To dugoročno predstavlja veliku opasnost za vlasnike biznisa i njihovo poslovanje.

Ja kao poduzetnica

I sama sam suočena s hrpom informacija, programa i vještina koje bih “trebala” usvojiti kako bi moje poslovanje bilo uspješnije. No vremenski i ljudski resursi su nam ograničeni i trebamo znati definirati prioritete da nam želja za napretkom umjesto rasta ne donese korak natrag ili stagnaciju.

Kad sam birala temu svoje 2020. godine, definirala sam da će to biti fokus i krenula s raščišćavanjem svega što mi nije bilo potrebno, uključujući i smanjenje vremena koje provodim na društvenim mrežama i stalnu dostupnost. Već prvi mjesec vidjela sam benefit takvog načina rada. Usredotočenost na poslovne prioritete može nam pomoći da lakše plivamo u moru informacija od kojih je velika većina ionako nebitna.

Upravljajte vremenom

Definirajte samo jedan cilj koji želite postići i prioritetne aktivnosti koje će vas do njega dovesti. Tako ćete bolje upravljati vremenom, fokusiranije donositi odluke i povećati produktivnost. Pomoći će vam i stvaranje standardiziranog sustava poslovanja u tvrtki (koji bi u svakom slučaju trebali imati). Kad definirate sustav, pravilnike i procedure, svima je jasno što trebaju raditi i kako trebaju reagirati, smanjuje se mogućnost pogrešaka, povećava se produktivnost i oslobađa se vrijeme koje možete uložiti u razvoj.

Definirajte prioritete

Kao što brinemo za poslovanje svoje tvrtke, tako smo dužni brinuti i za motor cijele priče, a to smo mi sami. Vraćanje jednostavnim metodama poput uzimanja pauze, gašenje interneta, instalacije programa koji blokiraju obavijesti ili pregledavanje e-mailova tri puta dnevno, u određeno vrijeme može nam pomoći da stres i preplavljenost informacijama reduciramo dovoljno da ostanemo mentalno jaki i produktivni. Definirajte prioritete i posvetite se produktivnom radu koji će vam donijeti rezultate bez doživljavanja burnouta.

  • Ne trebamo čitati bezbroj knjiga, trebamo pročitati jednu i onda nešto iz te knjige primijeniti.
  • Ne trebamo stalno pohađati edukacije, već se nakon korisne edukacije baviti implementacijom naučenih metoda/alata u naš poslovni sustav, prije nego što skočimo na drugu temu.
  • Ne trebamo biti aktivni na svim društvenim mrežama.
informacija
Marina Kolar (Konekta), stručnjakinja je za razvoj uspješnih biznisa, brenda i karijere. Pomaže poduzetnicima i ambicioznim pojedincima da izgrade uspješan, smislen i profitabilan biznis/karijeru radeći ono što vole sa svojim idealnim klijentima. (Foto: Lucija Trupković)

Želite li se uključiti u poduzetnički mindset, prvi doznati novosti iz svijeta poduzetništva i sudjelovati u našim novim projektima?! Obećavamo da vaše podatke nećemo ni s kim dijeliti.

Hvala! Uspješno ste prijavljeni.