Svi mi imamo neka ograničenja – bila ona fizička, mentalna, društvena ili kronološka. Dok ih ne prepoznamo, ne možemo znati što je najbolje što svakodnevno od sebe možemo očekivati. Stoga je prvi korak prema istinskoj produktivnosti biti iskren prema samome sebi – i realno procijeniti svoje sposobnosti. Osim toga, trebamo osvijestiti da i naš mozak ima svoje granice. Baš kao i ostali dijelovi tijela, mozak ne bi trebao raditi satima bez prestanka. I on zahtijeva pauze, raznovrsnost, odmor i održavanje. To znači da trebate moći prepoznati koliko mentalnog rada možete obaviti u danu ili tjednu. Često je naša sposobnost obavljanja velikog broja zahtjevnih zadataka limitiranija nego što mislimo – ne samo zbog nekog našeg intrizičnog nedostatka, već i zbog naših nesvjesnih obrazaca za koje smo vezani jače nego što mislimo.
U današnje vrijeme, više nego ikad prije, izloženi smo neviđenoj poplavi informacija i zahtjeva. Osjećamo pritisak da u svako doba dana i noći moramo čitati i odgovarati na e-mailove. Potražnja za našim vremenom sve više nadmašuje naše mogućnosti i iscrpljuje energiju koja nam je potrebna za rad. “Svojevoljno pristajemo na gubitak koncentracije i fokusa, fragmentaciju svoje pažnje i svojih misli, dobivajući zauzvrat zanimljive i zabavne informacije”, objašnjava Nicholas Carr u svojoj knjizi The Shallows: What the Internet Is Doing to Our Brains.
U svom prirodnom stanju većina ljudi je reaktivna – na događaje oko sebe reagiraju instinktivno ili s puno emocija. “Ako ne uspijevamo ograničiti količinu preuzetih obveza, možemo postati ljutiti na same sebe zato što ne radimo ono što znamo da bismo trebali raditi”, objašnjavaju Linda i Charlie Bloom u časopisu Psychology Today.
Nećete se osjećati produktivno dok ne prihvatite svoja ograničenja
U povijesti čovječanstva rad je oduvijek zahtijevao da tijelo i um rade zajedno. Ali i naše tijelo ima svoje limite – kako u kratkoročnom tako i u dugoročnom smislu. Osjećate li pritisak da u danu trebate napraviti što više toga? Taj je problem poznat većini ljudi. Lako je napraviti planove i zapisati datume u svoj kalendar, ali praktički je neizbježno to da ćete propustiti neke krajnje rokove zbog toga što svi zadaci nisu dovršeni. Strategija povećanja produktivnosti funkcionirat će samo ako ju znate uskladiti s vlastitim navikama, rutinom i mentalnom snagom. Ljudima ne nedostaje mentalnih kapaciteta za stvaranje ambicioznih planova, ali sve te planove gotovo je nemoguće provesti u djelo.
Današnje društvo očekuje od nas da radimo sve više i ostvarujemo sve veće ciljeve. Gorka istina je da nikada nećete moći učiniti sve – bolje je učiniti jednu stvar dobro, nego tri stvari loše! Kojih se 20 % zadataka od visokog utjecaja nalazi na vašoj to-do listi i kako se njima možete najbolje posvetiti? Mnogi ljudi imaju dobre namjere. I zaista žele iskoristiti svoje sposobnosti, ali ne mogu izbalansirati svoje vrijeme i energiju da dovrše poslove koje započnu. Ponekad izaberu poslove koje mogu obaviti na vrijeme, ali to nisu poslovi koji u širem smislu najbolje iskorištavaju njihovo vrijeme i energiju.
Gotovo je sigurno da ovoga tjedna ili mjeseca nećete moći napraviti sve što biste željeli. I to je OK. Sve dok ste dosljedni i pridržavate se svog osobnog načina rada koji vam osigurava željenu razinu produktivnosti, bit ćete OK. Ponekad će se prioriteti mijenjati. I to je dio “putovanja”. Bolje je otvoreno se izjasniti o svojim prioritetima, nego preuzeti na sebe prevelik broj različitih zadataka. Tako nas lako može zavesti “važnost” nekog zadatka, projekta ili posla da možemo sami sebe izluditi želeći to napraviti i impresionirati svoju okolinu. Ali uvijek je važno uzeti dovoljno vremena i zapitati se: “Što mogu psihofizički zahtijevati od sebe? Što bih mogao učiniti drukčije da postignem iste rezultate? Iskorištavam li svoj dan na najbolji način?”
Svi imamo svoje limite, no ljudi koji surađuju sa svojim tijelom umjesto da idu protiv njega, dugoročno su uspješniji. Organizirajte svoj radni dan sukladno svojoj fizičkoj i mentalnoj energiji, i češće radite ono što vam donosi najbolje rezultate.
Izvor: Medium
